支払通知書を発行する

概要

［支払通知書］メニューで支払通知書を発行します。

出力イメージ

必要な設定

支払通知書に出力する内容を設定する（フォームの作成・編集）

［オリジナルフォーム］メニューで設定します。

印字する自社の名称や住所などを登録する（差出名）

［差出名］メニューで登録します。

精算先ごとにフォームや差出名が異なる場合

詳細は、こちらをご参照ください。

操作手順

1. ［債務管理 - 支払処理 - 支払通知書］メニューを選択します。
2. 「支払通知書（発行 未発行分）」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	一度発行した支払通知書を再発行する場合は、「支払通知書（発行 発行済分）」を選択します。 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合 以下のパターンが表示されます。 Web公開・メール配信する精算先と郵送用に印刷する精算先を、それぞれのパターンで絞り込んで発行できます。 「支払通知書（発行 未発行分）メール配信用」 「支払通知書（発行 未発行分）郵送用」 『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用で、郵送代行業者に送る支払通知書のPDFを作成する場合 「支払通知書（発行 未発行分）郵送代行用」が表示されるので、選択します。

3. 集計する支払伝票の支払日付を入力し、［画面］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	精算先コードが「0001」と「0005」の精算先だけ支払通知書を発行する場合など、複数のコードを指定して絞り込みすることもできます。 詳細は、こちらをご参照ください。

   
   

   参考	フォームと差出名について 共通の場合 「指定のフォーム」「指定の差出名」を選択し、出力するフォームと差出名を指定します。 精算先ごとに異なる場合 「精算先ごとのフォーム」「精算先ごとの差出名」を選択します。 出力するフォームと差出名は、あらかじめ、［精算先］メニューで設定します。 詳細は、こちらをご参照ください。

   
   

   参考	『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用で以下の場合は、配信設定（メールの内容や支払通知書PDFのファイル名など）を選択します。 支払通知書をWeb公開・メール配信する場合 『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用で、支払通知書のPDFをスケジュール配信する場合 配信設定は、あらかじめ、ダッシュボード「帳票配信状況」カードから登録します。 詳細は、こちらをご参照ください。

4. 金額などを確認し、発行対象にチェックを付けます。
   
5. ［F2：発行］を押します。
   
6. プリンタや用紙サイズを設定して［印刷］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合 支払通知書をWeb公開・メール配信する場合は、［PDF］ボタンをクリックします。 『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合 郵送代行業者に送る支払通知書を発行する場合は［PDF］ページで以下のように設定し、［PDF］ボタンをクリックします。 用紙サイズ：A4 向き：縦方向

7. 発行が完了すると、処理結果が表示されます。
   結果を確認したら［閉じる］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	発行に失敗したデータがある場合は、未処理データ一覧を出力できます。