概要
売上債権仕訳の科目は、債権伝票の明細項目「債権取引」によって決まります。
債権取引は、売上債権仕訳の貸借の科目(売上科目と債権科目)の組み合わせを定義したマスターで、[債権取引]メニューで自由に追加・変更ができます。
債権伝票の明細で債権取引を入力すると、その科目が初期表示され、仕訳伝票を作成できます。
『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合
売上伝票の明細で販売取引を入力すると、その科目で債権伝票が作成され、仕訳伝票を作成できます。
ここでは、伝票の入力開始前に必要な債権取引の設定手順や、伝票入力時の設定を説明します。
債権取引の設定手順
1. 債権管理科目を登録する
仕訳で使用する科目は、『勘定奉行クラウド』と当サービスのそれぞれで登録が必要です。
当サービスで使用する科目は、[債権管理科目]メニューで登録します。
- 債権取引で使用する科目には、それぞれ「売上科目」「債権科目」の科目属性を設定します。
- 補助科目がある科目は、[債権管理補助科目]メニューで補助科目も登録します。
『勘定奉行クラウド』の補助科目を複写して登録できます。
2. 債権管理科目と『勘定奉行クラウド』の勘定科目を関連付ける
[仕訳伝票コード設定]メニューで、当サービスの債権管理科目と『勘定奉行クラウド』の勘定科目を関連付けます。
同じ名称の科目が自動表示されるので、[F12:登録]を押して関連付けを登録します。
3. 債権取引を登録する
[債権取引]メニューで売上科目と債権科目の組み合わせを登録します。
債権取引は、債権伝票の明細項目「種別」(売上/返品/値引/消費税/債権振替/債務振替/その他)ごとに登録します。
あらかじめ登録されている債権取引の科目
[債権取引]メニューでは、以下のように科目が設定されています。
あらかじめ登録されている債権取引を使用すると、以下のように仕訳が作成されます。
- 売上時
借方 貸方 売掛金 10,000 売上高 10,000 - 返品時
借方 貸方 売上値引き戻り高 10,000 売掛金 10,000 - 値引時
借方 貸方 売上値引き戻り高 10,000 売掛金 10,000
値引・返品時の科目を売上時の科目と同じにする場合
| 例 |
以下のように仕訳を作成する場合
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値引・返品の債権取引の売上科目を変更します。
売上科目で「売上高」を選択します。
| 参考 |
返品・値引時の仕訳を以下のように作成する場合は、業務連携する際に、「マイナス金額のまま作成する」に設定して仕訳伝票を作成します。
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補助科目を設定する場合
補助科目ごとに債権取引を登録します。
請求先ごとの補助科目をセットする場合は、補助科目ごとに債権取引を登録せず、補助科目優先コードを使用します。
詳細は、以下をご参照ください。
4. 伝票で初期表示する債権取引を設定する
伝票で初期表示する債権取引は、請求先ごとに、売上・返品など取引内容に応じて設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
伝票入力時の設定
伝票入力時に、販売取引を非表示にするSシステム奉行V ERP
[売上伝票]メニューでは、販売取引を非表示にすることで、科目を意識せずに伝票を入力できます。
[F5:操作設定]を押し、[表示]ページの販売取引表示で「しない」を選択します。
作成済みの債権伝票の科目や補助科目を変更する
詳細は、こちらをご参照ください。