概要
『蔵奉行クラウド』から債務伝票(購入債務仕訳)・支払伝票(支払仕訳)・他勘定振替伝票(他勘定振替仕訳)のデータや棚卸データ(棚卸仕訳)を連携し、『勘定奉行クラウド』で仕訳伝票を起票できます。
| 補足 | 具体的な手順は、こちらをご参照ください。 |
事前準備
[仕訳伝票初期設定]メニューや[仕訳伝票コード設定]メニューで事前に設定します。
日常処理(債務伝票・支払伝票・他勘定振替伝票)
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『勘定奉行クラウド』に仕訳伝票を起票するまでの流れは、以下の設定によって異なります。
項目 説明 [仕訳伝票初期設定]メニュー
「仕訳連携の事前確認」『蔵奉行クラウド』のダッシュボードや[○○仕訳連携]メニューで、連携対象の伝票データを確認・選択してから仕訳連携するかを設定します。 『勘定奉行クラウド』の
[業務連携入力]メニュー
「仕訳伝票の起票」『勘定奉行クラウド』の[業務連携入力]メニューで、仕訳伝票を確認してから起票するかを設定します。 - 流れのイメージ
① 債務伝票・支払伝票・他勘定振替伝票の登録
[仕入伝票]メニューで債務伝票(購入債務仕訳)や支払伝票(支払仕訳)、[支払消込]メニュー/[支払伝票]メニューで支払伝票(支払仕訳)を登録します。
[他勘定振替伝票]メニューでは、他勘定振替伝票(他勘定振替仕訳)を登録します。
登録後
| 「仕訳連携の事前確認」の設定 | 「仕訳伝票の起票」の設定 | 登録後 |
|---|---|---|
| しない | 「○○仕訳の計上と同時に起票する」 | 登録と同時に仕訳伝票が起票されます。 |
| 「当メニューで仕訳伝票を確認してから起票する」 | 「③ 仕訳伝票の起票」に進みます。 | |
| する | 「○○仕訳の計上と同時に起票する」 | 「② 仕訳連携」に進みます。 |
| 「当メニューで仕訳伝票を確認してから起票する」 | 「② 仕訳連携」に進みます。 |
| 補足 | 伝票の承認機能を使用している場合は、伝票の承認後に上記の流れで進みます。 |
② 仕訳連携
ダッシュボード「本日までの仕訳未作成」カードの件数や[○○仕訳連携]メニューから、『勘定奉行クラウド』に購入債務仕訳・支払仕訳・他勘定振替仕訳を連携します。
連携対象の伝票データを事前に確認・選択してから連携できます。
仕訳連携後
| 「仕訳伝票の起票」の設定 | 仕訳連携後 |
|---|---|
| 「○○仕訳の計上と同時に起票する」 | 仕訳連携と同時に仕訳伝票が起票されます。 |
| 「当メニューで仕訳伝票を確認してから起票する」 | 「③ 仕訳伝票の起票」に進みます。 |
③ 仕訳伝票の起票
『勘定奉行クラウド』の[業務連携入力]メニューで、仕訳伝票の内容を確認して起票します。
仕訳伝票を起票する手順の詳細は、以下のヘルプをご参照ください。
| 補足 |
『勘定奉行Smart/勘定奉行11』と連携する場合 「② 仕訳連携」の後に、[仕訳伝票作成]メニューで、仕訳伝票の内容を確認して仕訳伝票ファイルを出力します。 |
在庫締め(棚卸データ)
- 『勘定奉行クラウド』に仕訳伝票を起票するまでの流れは、仕訳伝票を確認してから起票するかの設定(『勘定奉行クラウド』の[業務連携入力]メニューの「仕訳伝票の起票」の設定)によって異なります。
- 流れのイメージ
① 棚卸データの登録
[実地棚卸]メニューで実地棚卸の結果を入力し、[在庫締め]メニューで棚卸データを登録します。
② 仕訳連携
ダッシュボード「本日までの仕訳未作成」カードの件数や[棚卸仕訳連携]メニューから、『勘定奉行クラウド』に棚卸仕訳を連携します。[在庫締め]メニューで在庫締めをした後に、続けて連携することもできます。
棚卸仕訳連携画面では、連携対象の伝票データを事前に確認・選択したり、科目を変更したりしてから連携できます。科目の設定については、こちらをご参照ください。
仕訳連携後
| 「仕訳伝票の起票」の設定 | 仕訳連携後 |
|---|---|
| 「棚卸仕訳の計上と同時に起票する」 | 仕訳連携と同時に仕訳伝票が起票されます。 |
| 「当メニューで仕訳伝票を確認してから起票する」 | 「③ 仕訳伝票の起票」に進みます。 |
③ 仕訳伝票の起票
『勘定奉行クラウド』の[業務連携入力]メニューで、仕訳伝票の内容を確認して起票します。
仕訳伝票を起票する手順の詳細は、以下のヘルプをご参照ください。
| 補足 |
『勘定奉行Smart/勘定奉行11』と連携する場合 「② 仕訳連携」の後に、[仕訳伝票作成]メニューで、仕訳伝票の内容を確認して仕訳伝票ファイルを出力します。 |