精算単位と支払条件を設定する

概要

［仕入先］メニューの［精算］ページで設定します。
精算締日・精算単位・支払予定確定単位で、都度精算するか締め精算するかを設定します。
支払条件では、いつ、どの支払方法で支払うかを設定します。

参考	［購入処理区分］メニューで取引の種類ごとに設定することもできます。 ［購入処理区分］メニューで設定した精算単位・支払予定確定単位を初期表示する場合は、［仕入先］メニューの精算単位・支払予定確定単位を「9：未設定」に設定します。  『債務奉行クラウド』をご利用の場合 1 件の仕入先に営業債務と営業外債務があり、買掛金と未払金で精算単位が異なる場合（債務区分ごとの精算）は、『債務奉行クラウド』のこちらをご参照ください。 プロジェクト別に精算する場合は、プロジェクトごとに設定することもできます。 詳細は、『債務奉行クラウド』のこちらをご参照ください。

精算締日・精算単位・支払予定確定単位を設定する

債務計上する仕入先について、精算締日・精算単位・支払予定確定単位を設定します。

参考

これから説明する精算単位と支払予定確定単位の組み合わせを表で示すと、以下のようになります。 消費税計算については、こちらをご参照ください。 精算単位 支払予定 確定単位 伝票上で設定できる消費税計算 支払明細書の鑑が確定するタイミング 支払予定が確定するタイミング ［支払明細書］メニューでの支払明細書発行 運用例 精算締め 精算締め 明細単位 精算締め時 精算締め時 発行可能 一定期間で締め精算する場合 締め精算だが、取引によっては都度精算する場合はこちら 伝票単位 請求書 単位 債務伝票 債務伝票 明細単位 伝票登録時 伝票登録時 発行可能 （1伝票ごとに1枚の支払明細書） 取引の都度精算する場合 伝票単位 精算締め 債務伝票 明細単位 精算締め時 伝票登録時 発行可能 締め精算だが、取引ごとに支払方法が決まる場合 伝票単位 請求書 単位 債務伝票 精算締め 明細単位 伝票登録時 精算締め時 発行可能 （1伝票ごとに1枚の支払明細書） 取引の都度支払明細書を出すが、月の合計金額で支払方法が決まる場合 伝票単位

取引の都度精算する

設定

以下のように設定します。

• 精算締日　　　　　「00：その都度精算」
• 精算単位　　　　　「0：債務伝票」
• 支払予定確定単位　「0：債務伝票」

仕入計上時

仕入伝票ごとに支払予定日・支払方法が設定できます。

参考	［仕入先］メニューで設定した支払条件に応じて、支払予定日・支払方法が初期表示されます。

支払明細書の発行時

［支払明細書］メニューで1伝票ごとに1枚の支払明細書を発行できます。

一定期間で締め精算する

設定

以下のように設定します。

• 精算締日　　　　　精算先の締日に応じて選択
• 精算単位　　　　　「1：精算締め」
• 支払予定確定単位　「1：精算締め」

精算締め時

今回の支払額の支払予定日・支払方法が設定できます。

締め精算だが、取引によっては都度精算する

設定

以下のように設定します。

• 精算締日　　　　　精算先の締日に応じて選択
• 精算単位　　　　　「1：精算締め」
• 支払予定確定単位　「1：精算締め」

仕入計上時

1. 都度精算する取引の場合は、［F2：精算／予定］を押します。
   
2. 「精算／予定」を以下のように変更します。
   
   
   • 精算単位　　　　　「0：債務伝票」
   • 支払予定確定単位　「0：債務伝票」

精算締め時

精算締めでは、精算単位と支払予定確定単位が「債務伝票」の仕入伝票（債務伝票）は集計されません。

支払明細書の発行時

精算単位と支払予定確定単位が「債務伝票」の仕入伝票（債務伝票）も、［支払明細書］メニューで1伝票ごとに1枚の支払明細書を発行できます。

締め精算だが、取引ごとに支払方法が決まる

以下のように設定します。

• 精算締日　　　　　精算先の締日に応じて選択
• 精算単位　　　　　「1：精算締め」
• 支払予定確定単位　「0：債務伝票」

仕入計上時

仕入伝票ごとに支払予定日・支払方法が設定できます。

精算締め時

今回の精算額が確定されます。

参考	取引の都度支払明細書を出すが、月の合計金額で支払方法が決まる場合は、精算単位を「債務伝票」、支払予定確定単位を「精算締め」にします。 精算締めをする前に1伝票ごとに1枚の支払明細書を発行できます。

支払条件を設定する

参考	支払予定を決めるタイミングは、支払予定確定単位で設定します。 休日パターンは、［休日］メニューで登録します。

支払予定日、支払方法が一律

例	翌月末に、銀行振込で支払う場合は、以下のように設定します。

• 支払方法　「2000：銀行振込」
• 支払日　　「0：月日指定」「1：翌月」「99：月末」

支払額によって支払予定日、支払方法が異なる

例	支払額が50,000円未満の場合は現金、50,000円以上の場合は銀行振込で支払う場合は、以下のように設定します。

• 条件1
  • 支払方法　　　　　　　　「1000：現金」
• 条件2
  • 基準額／分割／端数処理　「50,000」以上の条件
  • 支払方法　　　　　　　　「2000：銀行振込」

分割して支払う

例	支払額の40％を銀行振込で、残額を手形で支払う場合は、以下のように設定します。

• 基準額／分割／端数処理　「1：割合で分割」
• 支払サイト1
  • 支払方法　　　　　　　「2000：銀行振込」
  • 割合　　　　　　　　　「40.00 ％」
• 支払サイト2
  • 支払方法　　　　　　　「3000：手形」