労務管理電子化
概要
従業員からの申請ではなく、担当者が手続きを開始し、必要な情報を代理で入力する方法を説明します。
代理で入力する場合は、以下の［手続開始］メニューの中から該当の手続きを開始します。
労務手続
- ［産前産後休業］メニュー（休業連絡）
- ［育児休業］メニュー（休業連絡）
- ［介護休業］メニュー（休業連絡）
身上異動手続
- ［住所変更］メニュー
- ［通勤経路変更］メニュー
- ［連絡先変更］メニュー
- ［振込口座変更］メニュー
- ［免許・資格］メニュー
- ［結婚］メニュー
- ［離婚］メニュー
- ［家族異動］メニュー
- ［身上異動１～ 20］メニュー（［身上異動手続使用設定］メニューの「手続名」で設定したメニュー名）
総務手続（『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合）
- ［証明書発行依頼］メニュー
- ［総務１～ 99］メニュー（［総務手続使用設定］メニューの「手続名」で設定したメニュー名）
操作手順
| 例 | 住所変更手続の場合 |
- ［身上異動手続 - 手続開始 - 住所変更］メニューを選択します。
- 代理で入力する従業員を指定し、［F2：手続開始］を押します。
-
「提出された内容を参照・修正する」をクリックします。
- ［提出内容確認］画面で、入力する従業員を選択し、「修正」をクリックします。
- 新しい住所や通勤経路など必要な情報を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
参考 - ［社員情報］メニューに登録されている最新の住所や通勤経路が初期表示されます。変更したい項目だけ修正します。
- 初期表示されている通勤経路を今後利用しない場合は、「使用しない」にチェックを付けます。該当の通勤経路が［社員情報］メニューの［通勤］ページの通勤情報から削除されます。