従業員が異動した場合の流れ – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

従業員が部署を異動した場合の流れを説明します。

注意	『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合で、組織改編や人事異動に伴って従業員が異動する場合は、あらかじめ『総務人事奉行クラウド』で組織改編や人事異動を行ってください。詳細は、こちらをご参照ください。

［社員情報］メニューで社員情報を変更します。

参考	所属を変更しても直属上司は変更されません。［勤怠 ‐ 通知］メニューの各メニューで、直属上司を宛先やCCに指定している場合は、［社員情報］メニューの［基本］ページで直属上司も変更します。

メインメニュー右上のから［利用者 - 組織］メニューで、利用者の組織を変更します。
変更した組織のメニュー権限やワークフローが適用されるようになります。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「組織」をご参照ください。

組織の更新方法は、組織の状態によって以下の2パターンがあります。
複数の組織を登録している場合は、組織ごとにどちらかの方法で更新する必要があります。

参考	追加した利用者に対して、改編する組織（配属先）やワークフロー等の適用日時を指定できます。事前に『管理ポータル』の［運用環境データ改編］メニューで設定しておくことで、適用日時に反映されます。詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「運用環境データ改編」をご参照ください。

部署の異動によってメニュー権限が変わる場合は、メインメニュー右上のから［利用者権限］メニュー（または［利用者権限 - メニュー権限］メニュー）で利用できるメニューを変更します。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「メニュー権限」をご参照ください。

参考	メニュー権限を組織単位で設定している場合は不要です。

メインメニュー右上のから［ワークフロー］メニューで、該当するワークフローに追加します。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「ワークフロー」をご参照ください。

参考	ワークフローの「申請者」や「承認者」を組織単位で設定している場合は不要です。

社員権限を利用していて、部署を異動した従業員が業務担当者や上長の場合は、メインメニュー右上のから［利用者権限］メニューで権限を変更します。
詳細は、こちらをご参照ください。

注意	社員権限を変更しないと、各メニューで業務担当者や上長が意図した社員を確認できません。

参考	社員権限を組織単位で設定している場合は不要です。