「被保険者報酬月額変更届」および「被保険者報酬月額算定基礎届」の磁気媒体および印刷に対応
[社会保険]メニューが追加され、月額変更や算定基礎を行うことができます。
| 参考 |
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月額変更や算定基礎の流れを事前に確認する場合は、以下をご確認ください。
月額変更の流れ
あらかじめ昇(降)給月を含む 3 ヵ月( 4月に昇給した場合は、 4月・ 5月・ 6月)の給与処理を済ませておいてください。
| 参考 | 月額変更の対象者を事前に確認したい場合は、[月額変更予定者確認表]メニューで確認します。(『給与奉行クラウドJ』対象外)![]() 昇(降)給月(固定的賃金に変動があった月)から 3 ヵ月間の給与データをもとに、月額変更となる予定者を判定します。 |
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[月額変更処理]メニューで、月額変更データを確認・登録します。
- 対象者が一覧で表示されます。

- 給与データや社員情報データをもとに集計されます。
- 月額変更データを確認したら、[登録]([F12])を押します。
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[月額変更届]メニューで月額変更届を出力します。
磁気媒体または届出用紙を選択し、[実行]ボタンをクリックします。
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- 「磁気媒体」で提出する場合
作成日付や作成先フォルダーを指定する画面が表示されますので、[出力開始]ボタンをクリックして月額変更データを出力します。参考 日本年金機構が用意している『仕様チェックプログラム』でチェックし、その際に印刷できる「総括票」を添付して提出してください。 -
「届出用紙」で提出する場合
作成日付や専用用紙を指定する画面が表示されますので、[印刷]ボタンをクリックして月額変更届を印刷します。
- 「磁気媒体」で提出する場合
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- 徴収開始月までの給与処理を、通常どおり行います。
[給与処理]メニューで給与処理月を徴収開始月に進めると、[社員情報更新]画面が表示されます。参考 社員情報を更新する前に決定(改定)された等級や標準報酬、保険料を確認する場合は、[標準報酬改定一覧表]メニューをご利用ください。
給与処理月を徴収開始月に進め、[画面]ボタンをクリックします。
- 新しい保険料を徴収する社員が表示されますので、内容を確認して、[更新]ボタンをクリックします。

[社員情報]メニューの標準報酬が更新され、徴収開始月以降の給与明細に反映されます。
参考 [社員情報]メニューに反映された保険料を一覧で確認する場合は、[保険料一覧表]メニューをご利用ください。
算定基礎の流れ
あらかじめ 6月までの給与処理を済ませておいてください。
| 参考 | 4月に昇(降)給があり月額変更対象者がいる場合は、月額変更処理を行ってから算定基礎処理を行います。 |
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[算定基礎処理]メニューで、算定基礎データを確認・登録します。
- 対象者が一覧で表示されます。
- 給与データや社員情報データをもとに集計されます。
- 算定基礎データを確認したら、[登録]ボタンをクリックします。
参考 月額変更対象者については、算定基礎処理を行いません。
しかし、年金事務所によって、月額変更の対象で算定基礎の対象外であっても、算定基礎届の提出を必要とする場合があります。 その場合は、月額変更の対象者についても算定基礎処理を行ってください。
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[算定基礎届]メニューで算定基礎届を出力します。
磁気媒体または届出用紙を選択し、[実行]ボタンをクリックします。
- 「磁気媒体」で提出する場合
作成日付や作成先フォルダーを指定する画面が表示されますので、[出力開始]ボタンをクリックして算定基礎データを出力します。
参考 日本年金機構が用意している『仕様チェックプログラム』でチェックし、その際に印刷できる「総括票」を添付して提出してください。 - 「届出用紙」で提出する場合
作成日付や専用用紙を指定する画面が表示されますので、[印刷]ボタンをクリックして算定基礎届を印刷します。
- 「磁気媒体」で提出する場合
- 徴収開始月までの給与処理を、通常どおり行います。
[給与処理]メニューで給与処理月を徴収開始月に進めると、[社員情報更新]画面が表示されます。参考 社員情報を更新する前に決定(改定)された等級や標準報酬、保険料を確認する場合は、[標準報酬改定一覧表]メニューをご利用ください。
給与処理月を徴収開始月に進め、[画面]ボタンをクリックします。
- 新しい保険料を徴収する社員が表示されますので、内容を確認して、[更新]ボタンをクリックします。

[社員情報]メニューの標準報酬が更新され、徴収開始月以降の給与明細に反映されます。
参考 [社員情報]メニューに反映された保険料を一覧で確認する場合は、[保険料一覧表]メニューをご利用ください。

| 参考 |
6月 7日より、月額変更や算定基礎の操作などをまとめたヘルプサイトもオープンいたしますので、詳細はヘルプをご確認ください。 |
追加メニュー
[社会保険]-[月額変更]-[月額変更処理]メニュー
-[月額変更届]メニュー
-[月変予定者確認表]メニュー (『給与奉行クラウドJ』対象外)
-[月額変更データ作成]メニュー
-[月額変更データ受入]メニュー (『給与奉行クラウドJ』対象外)
-[月額変更データ一括更新]-[月額変更データ削除]メニュー
-[算定基礎]-[算定基礎処理]メニュー
-[算定基礎届]メニュー
-[算定基礎データ作成]メニュー
-[算定基礎データ受入]メニュー (『給与奉行クラウドJ』対象外)
-[算定基礎データ一括更新]-[算定基礎データ削除]メニュー
-[標準報酬改定資料]-[標準報酬改定一覧表]メニュー
-[保険料資料]-[保険料一覧表]メニュー
事業所整理記号の登録方法を変更
月額変更届や算定基礎届で使用する事業所整理記号([社会保険設定]メニュー)の登録方法が変わります。


- 事業所整理記号の入力欄は「磁気媒体提出用」と「届出用紙提出用」に分かれていましたが、磁気媒体および届出用紙印刷のどちらの場合も「保険料納入告知額 領収済額通知書」の事業所整理記号(数字( 2 桁) -英数カナ)をお使いいただけるため、入力欄を 1 つにまとめます。
参考 届書を印刷して提出する場合は、「漢字 - 英数カナ」も入力できます。
磁気媒体で提出する場合は、必ず「数字 - 英数カナ」で入力してください。
- 都道府県コード欄を追加します。
都道府県コードは、磁気媒体で提出する場合に使用します。
年金事務所名を検索すると、都道府県コードも自動で表示されます。
健康保険組合にご加入の場合に使用する事業所番号([健康保険区分]メニュー)も、事業所整理記号と同様に変わります。
対象メニュー
[法人情報]-[社会保険]-[社会保険設定]-[社会保険設定]メニュー
-[健康保険区分]メニュー
「賞与支払届」の印刷に対応
磁気媒体の提出に加えて、賞与支払届を印刷できます。

対象メニュー
[給与賞与]-[賞与]-[賞与支払届]メニュー
管理帳票の画面レイアウトを変更
勤怠支給控除一覧表等の画面レイアウトを、以下のように変更します。
- 変更前
- 変更後
| 参考 | 印刷またはファイルに出力する際は、変更はありません。 |
対象メニュー
[給与賞与]-[管理資料]-[勤怠支給控除一覧表]メニュー
-[区分別一覧表]メニュー
-[勤怠一覧表]メニュー
-[銀行振込]-[銀行振込一覧表]メニュー
-[住民税納付]-[住民税一覧表]メニュー
資格喪失原因(社会保険)の選択肢を変更
健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金の資格喪失原因の選択肢を、以下のように変更します。
- 健康保険
資格喪失原因(変更前) 資格喪失原因(変更前) 0:対象外
4:その他
5:死亡
7:75歳
9:障害認定
0:対象外
4:退職等
5:死亡
7:75歳
9:障害認定
- 厚生年金・厚生年金基金
資格喪失原因(変更前) 資格喪失原因(変更後) 0:対象外
4:その他
5:死亡
6:70歳
0:対象外
4:退職等
5:死亡
6:70歳
対象メニュー
[社員情報]-[社員情報]-[社員情報]メニュー
専門家を招待する機能を追加
専門家ライセンスを社会保険労務士等に提供することで、社会保険労務士等がお客様のデータを参照・入力できます。
対象メニュー
メインメニュー右上の
アイコンの[専門家招待]メニュー

