2018/06/07【機能追加】「被保険者報酬月額変更届」および「被保険者報酬月額算定基礎届」の磁気媒体および印刷に対応　他 5 件

「被保険者報酬月額変更届」および「被保険者報酬月額算定基礎届」の磁気媒体および印刷に対応

［社会保険］メニューが追加され、月額変更や算定基礎を行うことができます。

月額変更や算定基礎の流れを事前に確認する場合は、以下をご確認ください。

月額変更の流れ

あらかじめ昇（降）給月を含む 3 ヵ月（ 4月に昇給した場合は、 4月・ 5月・ 6月）の給与処理を済ませておいてください。

参考	月額変更の対象者を事前に確認したい場合は、［月額変更予定者確認表］メニューで確認します。（『給与奉行クラウドＪ』対象外） 昇（降）給月（固定的賃金に変動があった月）から 3 ヵ月間の給与データをもとに、月額変更となる予定者を判定します。

1. ［月額変更処理］メニューで、月額変更データを確認・登録します。
   
2. 対象者が一覧で表示されます。
   
   
   1. 給与データや社員情報データをもとに集計されます。
   2. 月額変更データを確認したら、［登録］（［F12］）を押します。
3. ［月額変更届］メニューで月額変更届を出力します。
   磁気媒体または届出用紙を選択し、［実行］ボタンをクリックします。
   
   
   
   • • 「磁気媒体」で提出する場合
       作成日付や作成先フォルダーを指定する画面が表示されますので、［出力開始］ボタンをクリックして月額変更データを出力します。

       参考	日本年金機構が用意している『仕様チェックプログラム』でチェックし、その際に印刷できる「総括票」を添付して提出してください。

     • 「届出用紙」で提出する場合
       作成日付や専用用紙を指定する画面が表示されますので、［印刷］ボタンをクリックして月額変更届を印刷します。
       

4. 徴収開始月までの給与処理を、通常どおり行います。
   

   参考	社員情報を更新する前に決定（改定）された等級や標準報酬、保険料を確認する場合は、［標準報酬改定一覧表］メニューをご利用ください。

   ［給与処理］メニューで給与処理月を徴収開始月に進めると、［社員情報更新］画面が表示されます。
   給与処理月を徴収開始月に進め、［画面］ボタンをクリックします。
   
5.  新しい保険料を徴収する社員が表示されますので、内容を確認して、［更新］ボタンをクリックします。
   
   
   ［社員情報］メニューの標準報酬が更新され、徴収開始月以降の給与明細に反映されます。
   

   参考	［社員情報］メニューに反映された保険料を一覧で確認する場合は、［保険料一覧表］メニューをご利用ください。

算定基礎の流れ

あらかじめ 6月までの給与処理を済ませておいてください。

1. ［算定基礎処理］メニューで、算定基礎データを確認・登録します。
   
2. 対象者が一覧で表示されます。
   
   1. 給与データや社員情報データをもとに集計されます。
   2. 算定基礎データを確認したら、［登録］ボタンをクリックします。
      
      

      参考	月額変更対象者については、算定基礎処理を行いません。 しかし、年金事務所によって、月額変更の対象で算定基礎の対象外であっても、算定基礎届の提出を必要とする場合があります。 その場合は、月額変更の対象者についても算定基礎処理を行ってください。

3. ［算定基礎届］メニューで算定基礎届を出力します。
   磁気媒体または届出用紙を選択し、［実行］ボタンをクリックします。
   
   
   • 「磁気媒体」で提出する場合
     作成日付や作成先フォルダーを指定する画面が表示されますので、［出力開始］ボタンをクリックして算定基礎データを出力します。
     

     参考	日本年金機構が用意している『仕様チェックプログラム』でチェックし、その際に印刷できる「総括票」を添付して提出してください。

   • 「届出用紙」で提出する場合
     作成日付や専用用紙を指定する画面が表示されますので、［印刷］ボタンをクリックして算定基礎届を印刷します。
     
4. 徴収開始月までの給与処理を、通常どおり行います。
   

   参考	社員情報を更新する前に決定(改定)された等級や標準報酬、保険料を確認する場合は、［標準報酬改定一覧表］メニューをご利用ください。

   ［給与処理］メニューで給与処理月を徴収開始月に進めると、［社員情報更新］画面が表示されます。
   給与処理月を徴収開始月に進め、［画面］ボタンをクリックします。
   
5. 新しい保険料を徴収する社員が表示されますので、内容を確認して、［更新］ボタンをクリックします。
   
   
   ［社員情報]メニューの標準報酬が更新され、徴収開始月以降の給与明細に反映されます。
   

   参考	［社員情報］メニューに反映された保険料を一覧で確認する場合は、［保険料一覧表］メニューをご利用ください。

追加メニュー

［社会保険］-［月額変更］-［月額変更処理］メニュー
　　　　　　　　　　        -［月額変更届］メニュー
　　　　　　　　　　        -［月変予定者確認表］メニュー　　　（『給与奉行クラウドＪ』対象外）
　　　　　　　　　　        -［月額変更データ作成］メニュー
　　　　　　　　　　        -［月額変更データ受入］メニュー　　（『給与奉行クラウドＪ』対象外）
　　　　　　　　　　        -［月額変更データ一括更新］-［月額変更データ削除］メニュー
　　　　　   -［算定基礎］-［算定基礎処理］メニュー
　　　　　　　　　　        -［算定基礎届］メニュー
　　　　　　　　　　        -［算定基礎データ作成］メニュー
　　　　　　　　　　        -［算定基礎データ受入］メニュー　　（『給与奉行クラウドＪ』対象外）
　　　　　　　　　　        -［算定基礎データ一括更新］-［算定基礎データ削除］メニュー
　　　　　   -［標準報酬改定資料］-［標準報酬改定一覧表］メニュー
　　　　　   -［保険料資料］-［保険料一覧表］メニュー

事業所整理記号の登録方法を変更

月額変更届や算定基礎届で使用する事業所整理記号（［社会保険設定］メニュー）の登録方法が変わります。

• 事業所整理記号の入力欄は「磁気媒体提出用」と「届出用紙提出用」に分かれていましたが、磁気媒体および届出用紙印刷のどちらの場合も「保険料納入告知額 領収済額通知書」の事業所整理記号（数字（ 2 桁） -英数カナ）をお使いいただけるため、入力欄を 1 つにまとめます。
  
  

  参考	届書を印刷して提出する場合は、「漢字 - 英数カナ」も入力できます。 磁気媒体で提出する場合は、必ず「数字 - 英数カナ」で入力してください。

• 都道府県コード欄を追加します。
  都道府県コードは、磁気媒体で提出する場合に使用します。
  年金事務所名を検索すると、都道府県コードも自動で表示されます。

健康保険組合にご加入の場合に使用する事業所番号（［健康保険区分］メニュー）も、事業所整理記号と同様に変わります。

対象メニュー

［法人情報］-［社会保険］-［社会保険設定］-［社会保険設定］メニュー
　　　　　　　　　　        -［健康保険区分］メニュー

「賞与支払届」の印刷に対応

磁気媒体の提出に加えて、賞与支払届を印刷できます。

対象メニュー

［給与賞与］-［賞与］-［賞与支払届］メニュー

管理帳票の画面レイアウトを変更

勤怠支給控除一覧表等の画面レイアウトを、以下のように変更します。

• 変更前
  
• 変更後
  

対象メニュー

［給与賞与］-［管理資料］-［勤怠支給控除一覧表］メニュー
　　　　　　　　　　        -［区分別一覧表］メニュー
　　　　　　　　　　        -［勤怠一覧表］メニュー
　　　　   　-［銀行振込］-［銀行振込一覧表］メニュー
　　　　　   -［住民税納付］-［住民税一覧表］メニュー

資格喪失原因（社会保険）の選択肢を変更

健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金の資格喪失原因の選択肢を、以下のように変更します。

• 健康保険
  

  資格喪失原因（変更前）	資格喪失原因（変更前）
  ０：対象外 ４：その他 ５：死亡 ７：75歳 ９：障害認定	０：対象外 ４：退職等 ５：死亡 ７：75歳 ９：障害認定

• 厚生年金・厚生年金基金
  

  資格喪失原因（変更前）	資格喪失原因（変更後）
  ０：対象外 ４：その他 ５：死亡 ６：70歳	０：対象外 ４：退職等 ５：死亡 ６：70歳

対象メニュー

［社員情報］-［社員情報］-［社員情報］メニュー

専門家を招待する機能を追加

専門家ライセンスを社会保険労務士等に提供することで、社会保険労務士等がお客様のデータを参照・入力できます。

対象メニュー

メインメニュー右上のアイコンの［専門家招待］メニュー