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在庫を持たず、仕入先から商品を直送する（伝票同時入力）

  • 更新

『Sシステム』または『奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用
かつ『商奉行クラウド』の『Sシステム』または『商奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用の場合

概要

『Sシステム』または『奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用かつ『商奉行クラウド』の『Sシステム』または『商奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用の場合は、伝票同時入力の機能を利用できます。
仕入先から得意先に商品を直送する場合に、伝票同時入力の機能を利用することで、受注・発注、売上・仕入を効率的に漏れなく処理できます。

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受注時は、『商奉行クラウド』の［受注伝票］メニューで受注内容と発注内容を入力することで発注伝票を自動作成し、注文書を発行できます。
売上時は、『商奉行クラウド』の［売上伝票］メニューで売上内容と仕入内容を入力することで仕入伝票を自動作成し、売上と仕入を同時に計上できます。
伝票同時入力で入力した受注伝票を売上伝票にリレーすることもできますので、受注残・発注残も管理できます。

参考

複数の仕入先に対する発注、仕入内容を1枚の受注伝票、売上伝票に入力できます。
発注日付・仕入日付や仕入先などが異なる場合は、発注伝票、仕入伝票が分かれて作成されます。

必要な設定

販売管理規程（納入先、単位原価・原価の指定方法）

『商奉行クラウド』の［販売管理規程］メニューの［販売管理］ページで設定します。
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項目 説明

発注伝票同時入力

発注伝票の付番方法

 発注伝票の伝票No.を受注伝票の伝票No.と同じにする場合は、チェックを付けます。
納入先 発注伝票の納入先に初期表示する内容を選択します。
参考

「受注直送先または得意先を表示」

直送先が入力されている場合は、直送先を初期表示し、入力されていない場合は、得意先を初期表示します。
単位原価・原価の指定方法

受注伝票の単位原価・原価の指定方法を選択します。
「発注単価・発注金額をコピーする」を選択した場合は、以下のようになります。

  • 受注伝票の単位原価・原価に、発注伝票の発注単価・発注金額がコピーされます。取引ごとの正確な粗利を確認できます。
  • 発注単価・発注金額を変更すると、単位原価・原価も変更されます。
    なお、単位原価・原価を変更した場合は、発注単価・発注金額は変更されません。

仕入伝票同時入力
仕入伝票の付番方法

仕入伝票の伝票No.を売上伝票の伝票No.と同じにする場合は、チェックを付けます。
単位原価・原価の指定方法

売上伝票の単位原価・原価の指定方法を選択します。

「仕入単価・仕入金額をコピーする」を選択した場合は、以下のようになります。

  • 売上伝票の単位原価・原価に、仕入伝票の仕入単価・仕入金額がコピーされます。取引ごとの正確な粗利を確認できます。
  • 仕入単価・仕入金額を変更すると、単位原価・原価も変更されます。
    なお、単位原価・原価を変更した場合は、仕入単価・仕入金額は変更されません。

主仕入先の設定

［商品］メニューで、商品ごとに主仕入先を設定します。
発注伝票・仕入伝票の仕入先に初期表示されます。
____________________________004_SAST.png

参考 ［発注検討方法］メニューで、倉庫ごと、バリエーションごと、荷姿ごとに主仕入先を設定することも可能です。

伝票同時入力に関する操作設定

参考 操作設定は、利用者ごとに設定します。

受注伝票と発注伝票を同時に入力する場合

  1. 『商奉行クラウド』の［販売管理 ‐ 受注処理 ‐ 受注伝票］メニューを選択します。
  2. ［F5：操作設定］を押します。
    ____________________________005_SAST_____.png
  3. 以下のように設定し、［登録］ボタンをクリックします。
    20230323_____________________________006_SAST_________.png
    1. 発注伝票同時入力で、「する」を選択します。
    2. 作成する発注伝票のヘッダー項目の入力欄を自動表示するかを選択します。
    3. 伝票の登録と同時に注文書を発行する場合は、「発行する」を選択し、注文書のフォーム・差出名を設定します。
参考

発注自動表示

取引ごとに発注伝票の部門や担当者が異なる場合や、発注伝票の摘要を入力する場合は、発注自動表示で「する」を選択します。

受発注区分を入力すると、作成する発注伝票のヘッダー項目の入力欄が自動表示されます。
____________________________007_SAST.png

売上伝票と仕入伝票を同時に入力する場合

  1. 『商奉行クラウド』の［販売管理 ‐ 売上処理 ‐ 売上伝票］メニューを選択します。
  2. ［F5：操作設定］を押します。
    ____________________________008_SAST.png
  3. 以下のように設定し、［登録］ボタンをクリックします。
    20230323_____________________________009_SAST_________.png
    1. 仕入伝票同時入力で、「する」を選択します。
    2. 作成する仕入伝票のヘッダー項目の入力欄を自動表示するかを選択します。
    3. リレー入力時の入荷区分の初期値を選択します。
参考

仕入自動表示

取引ごとに仕入伝票の部門や担当者が異なる場合や、仕入伝票の摘要を入力する場合は、仕入自動表示で「する」を選択します。

売上仕入区分を入力すると、作成する仕入伝票のヘッダー項目の入力欄が自動表示されます。
____________________________010_SAST.png

操作手順

受注伝票と発注伝票を同時に入力する

『商奉行クラウド』の［受注伝票］メニューで受注内容と発注内容を入力します。
詳細は、こちらをご参照ください。

売上伝票と仕入伝票を同時に入力する

『商奉行クラウド』の［売上伝票］メニューで売上内容と仕入内容を入力します。
詳細は、こちらをご参照ください。