回答
連携しているサービスがある場合は、各サービスから個人番号を修正します。
単体でご利用の場合は、当サービスから個人番号を修正できないため、個人番号を削除し再度登録します。
手順は以下の内容をご確認ください。
『奉行クラウド』と連携してご利用の場合
『奉行クラウド』から個人番号を修正します。
| 例 | 『給与奉行クラウド』と連携してご利用の場合 |
- [社員情報 ‐ 個人番号 ‐ 個人番号一括入力]メニューを選択します。
-
[個人番号一括入力 ‐ 条件設定]画面の[基本]ページの処理区分で「修正」を選択します。
また、範囲指定で、修正したい従業員を指定します。参考 番号確認書類および身元確認書類を修正する場合は、[詳細]ページで該当の確認書類にチェックを付けます。 - [画面]ボタンをクリックします。
- 当サービスの利用者IDとパスワードを入力し、[OK]ボタンをクリックします。
- 登録済の個人番号が表示されるので、修正します。
- [F12:登録]を押します。
『奉行Smart/奉行11』と連携してご利用の場合
『奉行Smart/奉行11』から個人番号を修正します。
| 例 | 『給与奉行』と連携してご利用の場合 |
- [社員情報 ‐ 個人番号処理 ‐ 個人番号一括入力]メニューを選択します。
-
[個人番号一括入力 ‐ 条件設定]画面の[基本設定]ページの処理区分で「修正」を選択します。
また、範囲指定で、修正したい従業員を指定します。参考 番号確認書類および身元確認書類を修正する場合は、[詳細設定]ページで該当の確認書類にチェックを付けます。 - [画面]ボタンをクリックします。
- 当サービスへの接続画面が表示される場合は、当サービスの利用者IDとパスワードを入力し、[OK]ボタンをクリックします。
- 登録済の個人番号が表示されるので、修正します。
- [F12:登録]を押します。
当サービスを単体でご利用の場合
当サービスから個人番号を修正できません。
以下の手順で、個人番号を削除し、再度登録する必要があります。
| 注意 | 一度削除した個人番号は、もとに戻せません。 |
-
[個人番号削除]メニューで、誤りがあった従業員の個人番号を削除します。
手順の詳細は、ヘルプセンターの「不要になった個人番号を削除する」をご参照ください。 - 以下のどちらかの方法で、削除した個人番号を再度登録します。
-
[提出依頼通知]メニューから再度依頼し、従業員が正しい個人番号を入力します。
[提出依頼通知]メニューで、通知状況を「通知済」に変更し、[検索]ボタンをクリックし、該当の従業員に提出依頼通知を送信します。手順の詳細は、ヘルプセンターの「個人番号の提出依頼通知を送信する」をご参照ください。 -
[個人番号代理入力]メニューから、管理者が正しい個人番号を代理入力します。
手順の詳細は、ヘルプセンターの「個人番号を代理入力する」をご参照ください。
-
[提出依頼通知]メニューから再度依頼し、従業員が正しい個人番号を入力します。