[取引先管理 ‐ 得意先 ‐ 得意先]メニュー
概要
得意先名や住所、回収条件など、請求書に出力する得意先の情報を登録します。また、得意先ごとに帳票の送付や公開方法を設定します。
請求書のPDFを受け入れて運用する場合や、請求データファイルを受け入れて運用する場合は、受け入れ時に得意先が自動で登録されます。
- [自動連携(発行請求書)]メニューで受け入れる請求書(PDF)
- [自動連携(発行請求書)]メニューで受け入れる請求伝票
- [汎用データ受入]メニューで受け入れる請求伝票
受け入れ前に、あらかじめ当メニューで登録しておくこともできます。
| 参考 |
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基本操作
一括で登録・修正する
複数の得意先を表形式で登録・修正したり、独自のファイル(Excelファイル)を使って一括で登録・修正できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| コード |
(英数カナ1~20桁) |
| 法人番号 | (数字13桁) |
| 得意先名 | (60文字) |
| 得意先名カナ | (英数カナ60桁) |
| 事業所名 | (40文字) |
| 事業所名カナ | (英数カナ40桁) |
| 得意先略称 | (60文字) |
| 種別 | 回収種別「5:クレジット」の回収方法でクレジット会社を入力する場合は、「2:クレジット会社」を選択し、クレジット会社を登録します。 |
基本
請求書に出力する得意先の住所などの情報を入力します。
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 【基本】 | |||
| 有効期間(開始) |
伝票入力時は、有効期間内の得意先だけが入力できます。
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| 有効期間(終了) | |||
| インデックス | (英数カナ10桁) | ||
| 敬称 |
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| インボイス登録区分 |
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| インボイス登録番号 |
(数字13桁) |
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| 郵便番号 | (数字10桁) | ||
| 都道府県 | (12文字) | ||
| 市区町村 | (24文字) | ||
| 番地 | (30文字) | ||
| ビル等 | (50文字) | ||
| 電話番号 | (20文字) | ||
| FAX番号 | (20文字) | ||
| ホームページ | (80文字) | ||
| メモ1~3 |
名称は、[運用設定]メニューで変更できます。 (40文字) |
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ご担当
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用で、請求書に得意先の担当者の情報を出力する場合に入力します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【ご担当】 | |
| 部署 | (40文字) |
| 電話番号 | (20文字) |
| FAX番号 | (20文字) |
| 役職 | (30文字) |
| 担当者名 | (30文字) |
| 携帯番号 | (20文字) |
| E-Mail | (80文字) |
売上
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【売上】 | |
| 主部門 |
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| 主担当者 |
発行請求書DX
|
| 主プロジェクト |
発行請求書DX
|
| 主工程/工種 |
発行請求書DX
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| 売上端数処理額 | |
| 売上端数処理 | 伝票上の各明細金額の端数処理方法を選択します。 |
| 【債権】 | |
| 主部門 |
|
| 主プロジェクト |
発行請求書DX
|
| 主工程/工種 |
発行請求書DX
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| 主債権取引 |
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| 主債権取引 - 返品 | |
| 主債権取引 - 値引 | |
| 補助科目優先コード | 債権明細で指定する補助科目を、得意先ごとに指定する場合は、「1:使用する」を選択します。 選択すると自動的に得意先コードと同じコードが表示されるので、伝票を入力する前に該当のコードの補助科目を[債権管理補助科目]メニューで登録しておきます。 「0:使用しない」の場合は、主債権取引の補助科目で伝票が作成されます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
消費税
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【消費税】 | |
| 消費税計算 |
消費税の計算方法を選択します。 選択した内容によって、消費税の計上方法やタイミングが異なります。 |
| 返還取引の消費税計算 |
発行請求書DX 消費税計算が「2:請求書単位」の場合に入力できます。 |
| 取引発生区分 | 輸出取引を入力する場合は、「2:輸出」を選択します。 取引内容に応じて、伝票上で一時的に設定を変更することもできます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
| 消費税自動計算 | 消費税自動計算は、取引内容に応じて、伝票上で一時的に設定を変更することもできます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
| 端数処理 | 端数処理は、取引内容に応じて、伝票上で一時的に設定を変更することもできます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
請求
| 項目 | 説明 | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 【請求】 | |||||||||||||||||||
| 請求締日 |
[請求締日]メニューで登録されている締日から選択します。 請求締日ごとに請求書を発行できます。 |
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| 条件1~3 | |||||||||||||||||||
| 以下の項目は、いつ、どの回収方法で債権を回収するかの条件を請求書に出力する場合に設定します。 設定例は、こちらをご参照ください。 | |||||||||||||||||||
| 基準額 |
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| 分割 |
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| 端数処理額 | |||||||||||||||||||
| 端数処理 | |||||||||||||||||||
| 回収サイト1~3 - 回収方法 | [回収方法]メニューで登録されている回収方法から選択します。 | ||||||||||||||||||
| 回収サイト1~3 - 休日回収指定 | 回収予定日が休日にあたる場合に回収予定日を振り替える場合は、「1:前営業日」または「2:翌営業日」を選択します。 | ||||||||||||||||||
| 回収サイト1~3 - 休日パターン |
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| 回収サイト1~3 - 回収予定日 |
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| 回収サイト1~3 - 分割割当値 |
(「1:割合で分割」 数字2桁 /「2:金額で分割」 数字15桁) |
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| 【請求書】 | |||||||||||||||||||
| 請求書フォーム |
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| 請求書差出名 | |||||||||||||||||||
入金
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【振込】 | |
| 振込専用口座番号 | 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用で、請求書に振込専用口座番号を出力する場合に設定します。 (数字10桁) |
| 主口座番号 | 回収予定に初期値として表示する振込専用口座番号にチェックを付けます。 |
配信
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 【デジタルインボイス】 | |||
| Peppol ID |
発行請求書DX 請求書をデジタルインボイス(Peppol)で配信する場合に入力します。 |
||
| Peppol配信フォーム |
発行請求書DX [Peppol配信フォーム]メニューで登録されているPeppol配信フォームから選択します。 |
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| 【配信設定】 | |||
| 送付方法 |
|
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| 配信先 |
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| 帳票のメール添付 |
発行請求書DX
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| 帳票のWeb公開 |
発行請求書DX
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| 配信設定 |
発行請求書DX |
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| 【配信メール】 | |||
| 宛先 |
(英数256桁) |
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| CC1 | |||
| CC2 | |||
| その他CC | |||
こんなときは
『勘定奉行クラウド』から取引先を複写する勘定奉行
[F6:複写]を押して「『勘定奉行クラウド』から複写する」をクリックします。
入力する項目にだけカーソルを移動する(短縮設定)
新しい得意先の登録時に最低限必要な情報だけを入力する場合や、よく変更する項目が決まっている場合などに、あらかじめ設定しておくと便利です。
詳細は、こちらをご参照ください。
初期値を設定する
各項目の初期値を設定できます。新しい得意先を登録する際には、設定した内容が初期表示されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
インボイス登録番号が最新の状態になっているかを一括で検査する
当メニューで登録したインボイス登録番号が最新の状態になっているか、インボイス登録番号辞書と照合して一括で検査できます。
インボイス登録番号辞書と照合することで、適格請求書発行事業者の登録を取消した得意先なども一覧で確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。