回答
受け入れた団体保険の保険料データに誤りがあった場合に、再度、［団体保険料受入］メニューで正しい保険料データを受け入れます。申告書が未提出の場合と提出済みの場合で手順が異なりますので、以下をご確認ください。
申告書が未提出（または提出依頼する前）の場合
再度、団体保険の保険料データを受け入れます。
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LINCデータ、損保協会データの場合
保険会社から受け取った訂正後のファイルをそのまま受け入れます。
手順の詳細は、ヘルプセンターの「団体保険の保険料データ（LINCデータ・損保協会データ）を受け入れる」をご参照ください。
以下の項目が一致した場合に、同一のデータとして上書きされます。
- 氏名コード
- 会社コード
- 証券記号番号
- 保険種類
- 保険期間
- LINCデータ、損保協会データ以外（年末調整申告書クラウド受入形式）の場合
保険会社から受け取った訂正後のファイルをもとに、すでに受け入れた年末調整申告書クラウド形式のファイルを修正して受け入れます。保険料データに誤りがある従業員だけを受入ファイルに含めます。
手順の詳細は、ヘルプセンターの「団体保険の保険料データ（LINCデータ・損保協会データ以外）を受け入れる（年末調整申告書クラウド受入形式）」をご参照ください。
注意 年末調整申告書クラウド形式のデータを複数回受け入れると、最後に受け入れたファイルの内容で上書きされます。したがって、該当する従業員に複数の明細がある場合は、訂正がある明細だけでなく、すでに受け入れたすべての明細を受入ファイルに含めて受け入れてください。
例 1 回目に「〇〇生命」と「△△生命」を受け入れ、「〇〇生命」だけ保険料データに誤りがあった場合は、2 回目以降の受け入れ時も、以下のように「〇〇生命」と「△△生命」の明細を受入ファイルに含めます。
申告書が提出済みの場合
申告書が提出済みの場合は、団体保険の保険料データを受け入れできません。
［従業員別内容確認］メニューまたは［申告書別内容確認］メニューで従業員に申告書を差し戻した後に、［団体保険料受入］メニューで正しいデータを受け入れます。
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申告書が提出済みの場合は、申告書を差し戻します。保険料データに誤りがある従業員だけを差し戻します。
- ［従業員別内容確認］メニューで差し戻す場合
詳細は、ヘルプセンターの「各申告書の内容を従業員ごとに確認する」をご参照ください。 - ［申告書別内容確認］メニューで差し戻す場合
詳細は、ヘルプセンターの「各申告書の内容を申告書ごとに確認する」をご参照ください。
- ［従業員別内容確認］メニューで差し戻す場合
- 再度、団体保険の保険料データを受け入れます。詳細は、「申告書が未提出（または提出依頼する前）の場合」をご参照ください。