従業員別内容確認

［業務処理 ‐ 従業員別内容確認］メニュー

概要

従業員が提出した申告書の内容を従業員ごとに確認します。
同じ申告書を複数人で確認することもできます。
なお、申告書の種類ごとに内容を確認する場合は、［申告書別内容確認］メニューをご利用ください。

基本操作

各申告書の内容を従業員ごとに確認する

詳細は、こちらをご参照ください。

こんなときは

申告書の内容に誤りがあるため、管理者が修正する

詳細は、こちらをご参照ください。

従業員が家族情報を削除して提出した申告書を「確認済」にした場合

詳細は、こちらをご参照ください。

申告書を複数人で確認する

［会社情報登録］メニューで、申告書内容の確認回数を「２回」に設定します。
1 回目の担当者が申告書の内容が確認すると、確認状況が「１回確認済（１）」に変わります。
2 回目の担当者は、確認状況で「１回確認済」または「すべて」を選択し、「他者が１回確認済だけを検索」にチェックを付けて［検索］ボタンをクリックすると、確認する申告書を検索できます。

CSVファイルに出力する

詳細は、こちらをご参照ください。

当メニューを使わずに紙などで申告書の内容を確認した従業員の確認状況を変更する

申告書を確認済みの従業員について、確認状況を「未」から「済」に変更します。

担当者間で共有したい情報を登録する

備考のをクリックして、担当者間で共有したい情報を登録します。
当メニューで登録した備考は、［申告書別内容確認］メニューまたは［申告書確認状況一覧］メニューでも確認できます。

参考	備考は、申告書確認のをクリックし、申告書の内容を確認後に表示される［確認完了］画面でも登録できます。

申告書の確認状況を「未確認」のままにして次の従業員の申告書を確認する

［申告書確認］画面で［保留］ボタンをクリックします。確認途中に入力した差戻理由などのコメントは保存されます。従業員に確認中の内容がある場合などにご利用ください。

従業員が申告書を提出する際に入力した管理者への連絡事項を確認する

確認したい従業員の連絡事項にマウスのカーソルをあわせると、「従業員からの連絡事項」の内容を確認できます。

申告書の差し戻しを取り消す

差し戻しを取り消したい従業員について、申告書確認のをクリックし、取り消したい申告書の欄外（左下）にある「差戻を取り消す」のリンクをクリックします。