伝票の摘要・備考の初期値を設定する

概要

［伝票摘要設定］メニューで、伝票や入金情報の摘要・備考の初期値を設定できます。
伝票ごとに、以下のメニューで設定します。

• サブスクリプション・見積書・受注伝票・出荷指示・売上伝票
  ［販売管理 ‐ 入力補助 ‐ 伝票摘要設定］メニュー
• 債権伝票・入金情報・入金伝票
  ［債権管理 ‐ 入力補助 ‐ 伝票摘要設定］メニュー

操作手順

例	伝票区分が「債権計上」の売上伝票の摘要に、売上日付の月を反映して「○月分売上」と表示させる場合

1. ［販売管理 ‐ 入力補助 ‐ 伝票摘要設定］メニューを選択します。
2. ［売上伝票］ページを選択します。
   

3. 「摘要」の「債権計上」の入力欄にカーソルを入れ、をクリックします。
   

   補足	[@見積書_摘要]は、リレー元が見積書の場合に、見積書の摘要を表示するための代入項目です。見積書からリレーしない場合は使用されません。 [@受注伝票_摘要]は、リレー元が受注伝票の場合に、受注伝票の摘要を表示するための代入項目です。受注伝票からリレーしない場合は使用されません。

4. ［伝票摘要設定 - 代入項目検索］画面で、[@売上日付_月]をダブルクリックします。
   

5. [@売上日付_月]に続けて「月分売上」と入力し、［Enter］キーを押します。
   

   補足	入力欄では、［摘要］メニューで登録した摘要を指定することもできます。 摘要コード欄を表示するには、入力欄でキーボードの［↑］キーを押します。

6. ［登録］ボタンをクリックします。
7. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

代入項目の設定例

得意先ごとに摘要・備考の初期値を設定する

得意先のメモの内容を、伝票の摘要・備考に表示できるように設定します。
［得意先］メニューで、［基本］ページの「メモ１」～「メモ３」に、摘要・備考の初期値にしたい文字を登録します。
当メニューで、設定したい伝票の「摘要」・「備考」に[@○○先メモ１]～[@○○先メモ３]を設定します。

リレー先の伝票の摘要・備考に、リレー元の摘要・備考・見積No.を表示する

リレー先の伝票のページで、リレー元の内容を表示したい項目に[@○○_摘要][@○○_備考][@見積No.情報]を設定します。○○はリレー元の伝票名です。

伝票を同時入力する場合に、発注伝票や仕入伝票の摘要・備考の初期値を設定する

『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用かつ『蔵奉行ｉクラウド』の『Sシステム』または『蔵奉行V ERPクラウド』をご利用の場合に設定できます。
伝票同時入力で作成される伝票の摘要・備考に、受注伝票や売上伝票の情報を表示したい場合は、以下で代入項目を設定します。

• 発注伝票
  ［受注伝票］ページの「発注摘要」・「発注摘要２」・「発注摘要３」・「発注備考」で設定します。

  例	発注伝票の摘要に、受注伝票の注文No.を表示するには、「発注摘要」に[@注文No.]を設定します。

• 仕入伝票
  ［売上伝票］ページの「仕入摘要」・「仕入摘要２」・「仕入摘要３」・「仕入備考」で設定します。

  例	仕入伝票の摘要に、売上伝票の得意先名を表示するには、「仕入摘要」に[@得意先名]を設定します。

債権伝票の明細の摘要に、売上伝票の販売取引名を表示する

［債権伝票］ページの「債権摘要」または「売上摘要」で、販売取引名を表示したい方に[@債権取引名]を設定します。

入金情報のメモや入金伝票の摘要に、銀行入金明細の摘要を表示する

［銀行入金明細］メニューで銀行入金明細から入金情報を登録する場合に、銀行入金明細の摘要を入金情報のメモに表示できます。
また、銀行入金明細の摘要や入金情報のメモを、入金情報から作成する入金伝票の摘要に表示することもできます。

• 入金情報のメモに表示する場合
  入金情報のメモは、［販売管理規程］メニューの［債権管理］ページの「入金情報の入力形式」が「リスト形式」の場合に設定できます。
  ［入金情報］ページの「メモ」に[@銀行入金明細摘要]を設定します。

• 入金伝票の摘要に表示する場合
  ［入金伝票］ページの「入金摘要」に[@入金情報_銀行入金明細摘要]を設定します。

  補足	入金情報のメモで[@銀行入金明細摘要]を設定している場合は、[@入金情報メモ]を設定します。