概要
[メールアドレス受入]メニューで、従業員から提出されたメールアドレスを[利用者情報登録]メニューのメールアドレス欄に一括で受け入れる手順を説明します。
| 参考 | 従業員のメールアドレスを収集する流れは、こちらをご参照ください。 |
操作手順
- [メールアドレス収集 ‐ メールアドレス受入]メニューを選択します。
- 受入条件を選択し、[事前確認へ]ボタンをクリックします。
選択した項目が[利用者情報登録]メニューと一致する利用者のメールアドレスだけ受け入れます。
注意 指定した受入条件の項目が、あらかじめ[利用者情報登録]メニューに登録されている必要があります。
参考 受入条件である「氏名(フリガナ)」「氏名」の姓と名の間のスペースは加味されません。
例 登録されている利用者情報の姓と名の間にスペースがあり、提出者が入力した姓と名の間にスペースがない場合であっても、メールアドレスは受け入れられます。 - 事前確認結果が表示されるので、[受入可能一覧へ]ボタンをクリックします。
- 従業員が提出した内容と一致した利用者の情報が表示されます。
内容を確認し、[受入開始]ボタンをクリックします。 - 確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
- 処理結果を確認します。
| 参考 |
上記の手順でメールアドレスを受け入れた場合は、[メール受信確認]メニューの確認状況が「確認済」になります。[メール受信確認]メニューで、改めてメールを送信してメールアドレスを確認する必要はありません。 |