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メールアドレス受入

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［メールアドレス収集 ‐ メールアドレス受入］メニュー

概要

従業員から提出されたメールアドレスを［利用者情報登録］メニューのメールアドレス欄に一括で受け入れます。
従業員のメールアドレス収集の流れは、こちらをご参照ください。

以下の受入条件を指定し、従業員から提出された項目が［利用者情報登録］メニューと一致する利用者のメールアドレスだけ受け入れます。

  • 「氏名（フリガナ）」と「氏名」
  • 「氏名（フリガナ）」と「従業員番号」
  • 「氏名（フリガナ）」だけ

あらかじめ、指定した受入条件の項目が［利用者情報登録］メニューに登録されている必要があります。

参考
  • 受入条件である「氏名（フリガナ）」「氏名」の姓と名の間のスペースは加味されません。
    例 登録されている利用者情報の姓と名の間にスペースがあり、提出者が入力した姓と名の間にスペースがない場合であっても、メールアドレスは受け入れられます。
  • 当メニューでメールアドレスを受け入れた場合は、［メール受信確認］メニューの確認状況が「確認済」になります。［メール受信確認］メニューで、改めてメールを送信してメールアドレスを確認する必要はありません。

 

参考

『奉行Edge マイナンバークラウド』をご利用の場合

［会社情報登録］メニューの利用者の通知先メールアドレスが「『マイナンバークラウド』と別のメールアドレスを利用する」の場合に当メニューが表示され、当サービスでメールアドレスを収集できます。
「『マイナンバークラウド』と共通のメールアドレスを利用する」の場合は、『奉行Edge マイナンバークラウド』でメールアドレスを収集します。

基本操作

従業員から提出されたメールアドレスを受け入れる

詳細は、こちらをご参照ください。

こんなときは

未受入のメールアドレスがあった場合の対処方法

詳細は、こちらをご参照ください。

従業員から提出されたメールアドレスをCSVファイルに出力する

詳細は、こちらをご参照ください。

従業員から提出されたメールアドレスを提出データから削除する

詳細は、こちらをご参照ください。