[導入処理 ‐ 利用者情報登録]メニュー
概要
| 注意 | 『奉行クラウド』または『奉行Smart/奉行11』と連携してご利用の場合は、『奉行クラウド』または『奉行Smart/奉行11』の社員情報をもとに、当サービスの利用者を登録します。 当サービスで新規に利用者を登録する必要はありません。 年末調整業務の流れは、こちらをご参照ください。 |
申告書を提出する従業員と、当サービスの管理者を登録・修正・削除します。
登録した内容は、[利用者情報一覧]ページで確認できます。
『奉行Edge マイナンバークラウド』をご利用の場合は、『奉行Edge マイナンバークラウド』で登録されている利用者の情報を共有して一元管理できます。なお、当サービスの利用者情報には、住所などの項目もあるため、その項目の入力は必要です。
基本操作
利用者を 1 人ずつ登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
複数の利用者をまとめて登録する
既定の形式(CSV形式)で作成した利用者情報のファイルを受け入れます。
詳細は、こちらをご参照ください。
利用者を一括で削除する
詳細は、こちらをご参照ください。
なお、『奉行Edge マイナンバークラウド』をご利用の場合は表示されません。
『奉行Edge マイナンバークラウド』で削除してください。
入力項目
利用者情報
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 基本情報 | |||
| 利用者種類 |
|
||
| 当サービスに申告書を提出しない |
|
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| 利用者ID |
(英数 256 桁) |
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| パスワード |
(英数 6 ~ 16 桁) |
||
| パスワード(確認用) | |||
| 従業員番号 | (英数カナ 10 桁) | ||
| 氏名 | (30 文字) | ||
| 氏名(フリガナ) | (30 文字) | ||
| メールアドレス | (256 文字) | ||
| メールアドレス(確認用) | |||
| 所属 |
一意な名称で入力します。入力すると、[申告書提出状況確認]メニューや[申告書別内容確認]メニューなどで、所属名で検索・絞り込みをすることができます。また複数の管理者で申告書の確認を分担する際に、所属名を指定して分担できます。 (40 文字) |
||
| 有効・無効 |
|
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| ロックアウト状態 |
|
||
| 有効期限 |
|
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| 以下の項目は、利用者種類が「年調事務管理者」、「年調事務担当者」の場合に表示されます。 | |||
| 申告書確認設定 | |||
| 確認担当 所属 |
「申告書を確認する所属を設定する」を選択した場合は、確認する所属を入力します。 (256 文字) |
||
本人情報
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 性別 | |||
| 生年月日 | |||
| 住所又は居所 - 郵便番号 |
「‐(ハイフン)」を含めて入力します。 (数字 10 桁) |
||
| 住所又は居所 - 都道府県 | (12 文字) | ||
| 住所又は居所 - 市区町村 | (24 文字) | ||
| 住所又は居所 - 番地 | (30 文字) | ||
| マンション/ビル等 |
(50 文字) | ||
| 住所又は居所(フリガナ) |
(75 文字) |
||
| 世帯主 - 続柄 |
利用者から見た、世帯主の続柄を選択します。 (10 文字) |
||
| 世帯主 - 氏名 |
続柄が「本人」以外の場合に入力できます。 (30 文字) |
||
| 配偶者の有無 | 扶養の対象・対象外に関わらず、配偶者のいる場合は「あり」を選択します。 | ||
| 障がい者区分 | |||
| 寡婦/ひとり親区分 | |||
| 勤労学生区分 |
配偶者(特別)控除対象となる配偶者情報
以下の項目は、本人情報の配偶者の有無が「あり」の場合に表示されます。
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 配偶者(特別)控除対象となる配偶者の有無 | 扶養に入っている配偶者がいる場合は、「あり」を選択します。 | ||
| 以下の項目は、配偶者(特別)控除対象となる配偶者の有無が「あり」の場合に表示されます。 | |||
| 配偶者 | |||
| 氏名 | (30 文字) | ||
| 氏名(フリガナ) | (30 文字) | ||
| 生年月日 | |||
| 同居区分 | |||
| 住所又は居所 - 本人の住所又は居所と同じ | |||
| 住所又は居所 - 郵便番号 |
(数字 10 桁) |
||
| 住所又は居所 - 住所又は居所 |
「本人の住所又は居所と同じ」にチェックを外した場合に入力できます。 (60 文字) |
||
| 源泉控除対象 |
|
||
| 居住者区分 | 「扶養控除等 ( 異動 ) 申告書」または「配偶者控除等申告書」で、「非居住者である親族(配偶者)」と して提出された配偶者の場合は、「非居住者」を選択します。 |
||
| 死亡年月日 | 配偶者が死亡した場合に入力します。 その年の「扶養控除等(異動)申告書」の異動月日に「死亡年月日」、異動事由に「死亡」と表示されます。 |
||
扶養親族情報(16歳未満の扶養親族を含む)
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 扶養親族の有無 | |||
| 以下の項目は、扶養親族の有無が「あり」の場合に表示されます。 | |||
| 扶養親族の人数 | 扶養親族情報(16 歳未満の扶養親族を含む)が複数名いる場合は、その人数を選択します。 | ||
| 扶養親族 1 ~ 10 | |||
| 氏名 | (30 文字) | ||
| 氏名(フリガナ) | (30 文字) | ||
| 性別 | [会社情報登録]メニューで扶養親族の性別表示が「する」の場合に表示されます。 | ||
| 続柄 | |||
| 生年月日 | |||
| 同居区分 | |||
| 住所又は居所 - 本人の住所又は居所と同じ | |||
| 住所又は居所 - 郵便番号 |
(数字 10 桁) |
||
| 住所又は居所 - 住所又は居所 |
「本人の住所又は居所と同じ」にチェックを付けた場合に入力できます。 (60 文字) |
||
| 源泉控除対象親族又は16歳未満の扶養親族 |
|||
| 居住者区分 | 「扶養控除等(異動)申告書」で、「非居住者である親族」として提出された扶養親族の場合に、「非居住者(30歳未満又は70歳以上)」~「非居住者(30歳以上70歳未満、38万円以上の支払)」の中から選択します。 | ||
| 障がい者区分 | |||
| 死亡年月日 | |||
| 登録時に管理者サイトのURLと利用者ID・パスワードを通知する |
|
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こんなときは
利用者情報の受入時に、登録済み利用者の配偶者や扶養親族を削除したい
すでに登録済みの利用者の配偶者や扶養親族が扶養から外れるなどで、配偶者や扶養親族の情報を受入時に削除したい場合は、受入ファイルの配偶者または扶養親族の「氏名」を空欄にし、[利用者情報受入]ページの[受入方法]で「「氏名」が空欄の配偶者または扶養親族のデータを削除する」にチェックを付けて受け入れます。
なお、『奉行Edge マイナンバークラウド』をご利用の場合は、「「氏名」が空欄の配偶者または扶養親族のデータを削除する」のチェックは表示されません。『奉行Edge マイナンバークラウド』で削除してください。