概要
利用者の登録や変更から、従業員への提出依頼、申告書の確認（『奉行クラウド』または『奉行Smart/奉行11』と連携する場合は、奉行への申告書ダウンロード）までの流れを確認できます。
| 参考 |
年末調整業務の流れを動画で確認したいお客様へ 以下の画像をクリックし、OBC公式ユーザーコミュニティサイト「奉行まなぼーど」にログインします。 |
1. 年末調整の準備をする
従業員に申告書を提出してもらうための準備をします。
導入初年度の場合
詳細は、こちらをご参照ください。
導入 2 年目以降の場合
詳細は、こちらをご参照ください。
2. 従業員に提出依頼する
年末調整の事前準備が完了したら、［提出依頼通知］メニューで、従業員へ提出依頼通知メールを送信します。
3. 申告書を入力・提出する（従業員）
従業員が、パソコンやスマートフォンから申告書を入力します。
必要な証明書類は、電子データで添付するか、原本を郵送等で提出します。詳細は、こちらをご参照ください。
4. 申告書・証明書類の提出状況を確認する
［申告書提出状況確認］メニューで、従業員の申告書・証明書類の提出状況を確認します。
申告書が未提出の従業員に、申告書の提出を催促するメールを送信できます。
5. 提出された申告書の内容を確認する
［従業員別内容確認］メニューまたは［申告書別内容確認］メニューで、提出された申告書の内容を確認します。
申告書の内容に不備があった場合は従業員に差し戻すことができます。管理者が申告書の内容を直接修正することもできます。
6. 証明書類の提出状況を確認する
［証明書類提出状況確認］メニューで、各種証明書類の原本の提出状況を確認します。
証明書類が未提出の従業員に、証明書類の提出を催促するメールを送信できます。
7. 当サービスの申告書データを奉行の年末調整処理で利用する 給与法定調書
- 『給与奉行クラウド』をご利用の場合は、こちらをご参照ください。
- 『法定調書奉行クラウド』をご利用の場合は、こちらをご参照ください。
- 『奉行Smart/奉行11』をご利用の場合は、［年末調整 - 年末調整申告書クラウド連携 - 年末調整申告書クラウドデータダウンロード］メニューでダウンロードします。
詳細は、『奉行Smart/奉行11』のヘルプをご確認ください。
8. 年内最後の給与（賞与）処理をし、年末調整処理を実行する 給与法定調書
- 『給与奉行クラウド』をご利用の場合は、以下をご確認ください。
- 『法定調書奉行クラウド』をご利用の場合は、以下をご確認ください。
- 『奉行Smart/奉行11』をご利用の場合は、年末調整の時期（10月下旬頃）に奉行 Netサービスからダウンロードが開始される「年末調整ガイドブック」をご確認ください。
9. 申告書データをPDFに出力する
税務調査で申告書の提出を求められた場合などに、［申告書PDF出力］メニューで、申告書データをPDFファイルで出力します。