概要
当サービスから「申告書提出者」 に提出を依頼する際に使用するメールアドレスを、従業員から収集できます。
1. 空メール送信先を従業員に公開する
［空メール送信先情報］メニューで、空メール送信先を取得して社内サイトなどで従業員に公開します。
詳細は、こちらをご参照ください。
なお、従業員が必要な作業もあわせて共有してください。
-
従業員のスマートフォンやパソコンで、ドメイン「@obc-service.biz」からのメールが受信できるように設定してください。
携帯キャリア別のドメイン指定受信設定の詳細な手順は、以下をご参照ください。 - 空メールを送信する（以下の2. の手順）
- メールアドレスを提出する（以下の3. の手順）
2. 空メールを送信する（従業員）
- 公開されたQRコードから空メールを送信する場合
公開されたQRコードを読み込み、表示されたメールアドレスに空メールを送信します。 - 公開されたメールアドレスに空メールを送信する場合
公開されたメールアドレスを宛先に入力して、空メールを送信します。
3. メールアドレスを提出する（従業員）
- 当サービスから自動でメールが送信されるので、メールに記載されているURLをクリックします。
- 氏名（フリガナ）、氏名、従業員番号を入力して［次へ］ボタンをクリックします。
- 内容を確認して［提出］ボタンをクリックします。
- 完了メールが返信されます。
4. 従業員から提出されたメールアドレスを当サービスに受け入れる
［メールアドレス受入］メニューで、従業員から提出されたメールアドレスを［利用者情報登録］メニューのメールアドレス欄に一括で受け入れます。
詳細は、こちらをご参照ください。