教職員情報を複写したい – 奉行クラウドヘルプセンター

回答

教職員情報を複写する機能はありません。
代わりに、あらかじめ設定した初期値から教職員情報を登録する方法と、教職員情報データを作成し、受け入れて教職員情報を登録する方法を紹介します。

あらかじめ設定した初期値から教職員情報を登録する
同時に採用する教職員が複数名いる際に、採用年月日や給与体系などの同じ内容の項目にあらかじめ初期値を設定することで、教職員情報を登録する際の手間を省けます。
教職員情報データを作成し、受け入れて教職員情報を登録する
登録済みの教職員情報データを出力し、教職員番号を変更して受け入れることで、複写と同等のことができます。

詳細は、ヘルプセンターの「ＯＢＣ受入形式のテンプレートを作成する」の操作手順の 1. ～ 4. をご参照ください。

参考	「固定情報」の項目と「履歴情報」の項目は、同時に出力できません。また、「履歴情報」を選択した場合に、情報種類の異なる履歴情報の項目を同時に出力できません。このため、上記手順を繰り返して、情報種別・情報種類ごとに教職員情報データを作成してください。

教職員情報データを作成したら、出力したファイルを開きます。
A列の教職員番号を、受け入れる教職員番号に修正して保存します。

例	教職員番号「1000」の教職員情報データを作成し、教職員番号「1100」の教職員として受け入れる場合は、「1100」に修正して保存します。

作成した教職員情報データ（固定情報・履歴情報）を受け入れる場合は、以下をご参照ください。