概要
[教職員情報]メニュー/[教職員情報一括登録]メニューの各項目の初期値を設定します。
新しい教職員を登録する際には、設定した内容が初期表示されます。
4月1日採用の教職員を登録する際に、同じ採用年月日や給与体系などを登録する場合に、初期値をあらかじめ登録しておくと便利です。
-
初期値設定は、複数のパターンを登録できます。
例 新入教職員用のパターン、中途採用する教職員用のパターン - 履歴管理する項目について設定した内容は、登録済みの教職員の履歴情報を追加する際の初期値になります。
操作手順
初期値を設定する
- [教職員管理 ‐ 教職員情報 ‐ 教職員情報]メニュー(または、[教職員管理 ‐ 教職員情報 ‐ 教職員情報一括登録]メニュー)を選択します。
- [教職員情報 ‐ 条件設定]画面の[基本]ページ(または、[教職員情報一括登録 ‐ 条件設定]画面の[基本]ページ)で[初期値パターン作成...]ボタンをクリックします。
- [新規]ボタンをクリックします。
- 初期で用意されているパターンは削除できません。
- 初期で用意されているパターンの設定内容は、『給与奉行クラウド』と『法定調書奉行クラウド』の教職員情報の初期値としても使用できます。
- パターン名を入力し、初期値を入力します。
- [F12:登録]を押します。
初期値を使って教職員情報を登録する
[教職員情報 - 条件設定]画面の[基本]ページ(または、[教職員情報一括登録 ‐ 条件設定]画面の[基本]ページ)の初期値で、初期値パターンを選択し、[画面]ボタンをクリックします。
教職員番号欄に新規で登録する教職員番号を入力すると、あらかじめ設定した初期値が表示されます。