データを受け入れる（教職員情報の固定情報）

概要

教職員情報の固定情報のデータを［教職員情報データ受入］メニューまたは［汎用データ受入］メニューで受け入れます。
データを受け入れる手順を説明します。

操作手順

1. 以下のいずれかのメニューを選択します。
   • ［教職員管理 ‐ 教職員情報 ‐ 教職員情報データ受入］メニュー
   • メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［汎用データ受入 - 教職員管理 - 教職員情報データ受入］メニュー
2. 受入ファイル形式を選択します。
   • 当サービス用の形式（ＯＢＣ受入形式）のデータを受け入れる場合
     「ＯＢＣ受入形式」を選択します。
     
     必須項目や桁数などは、データ受入形式一覧表で確認できます。
     詳細は、こちらをご参照ください。
   • 独自形式のデータを受け入れる場合
     受け入れるデータにあわせて、あらかじめ作成済みの形式を選択します。
     
     当サービスの項目と、独自の受入ファイルの項目を関連付けていない場合は、［形式編集］ボタンをクリックします。
     手順は、こちらをご参照ください。
3. ［参照］ボタンをクリックし、受入元ファイルを設定します。
   ファイルの内容が文字化けして表示される場合は、文字コードを変更します。

   • 当サービス用の形式（ＯＢＣ受入形式）のデータを受け入れる場合
     

     参考	以下のように、1 ファイルに情報が混在している場合は受け入れできません。ファイルを分けてご用意ください。 「固定情報」の項目と「履歴情報」の項目が 1 ファイルに混在している場合 例 家族（固定情報）の「配偶者の有無」と賃金改定履歴（履歴情報）の「家族手当」 受入元ファイルには複数のファイルを指定できます。

   • 独自の形式のデータを受け入れる場合
     
4. 設定した受入元ファイルに含まれない項目は、初期値パターンに設定されている各項目の初期値が反映します。
   
   ［初期値パターン作成］ボタンをクリックすると、各項目の初期値を設定できます。
   詳細は、こちらをご参照ください。
5. ［重複受入］ページで、すでに登録済みの教職員番号と重複した場合に、受け入れを許可するかを設定します。
   

6. 汎用データの受け入れが完了した旨を、受け入れを実行した利用者にメールやビジネスチャットで通知する場合は、「受入処理の完了を通知する」にチェックを付けます。
   「メール」か「ビジネスチャット」、どちらかの通知手段にチェックを付けてください。
   

   参考	ビジネスチャットで通知する場合は、あらかじめ契約が必要です。 また、『管理ポータル』の［連携アプリケーション］メニューで連携する必要があります。

7. ［受入開始］ボタンをクリックし、受け入れます。
8. 受け入れたデータを確認できます。
   
   未受入データがある場合は、こちらをご参照ください。