概要
［月額改定処理］メニューや［定時決定処理］メニューで月額改定データ・定時決定データを登録したら、電子媒体届書を作成して提出します。電子媒体届書の作成と提出するまでの操作手順を説明します。
電子媒体で私学共済に提出できる社会保険の届出書は以下のとおりです。
電子媒体届書を提出するまでの流れ
1. 電子媒体届書データを作成する
- CD-RまたはUSBメモリに作成します。
ただし、直接、CD-Rに電子媒体届書データを作成できません。作成されたCSV形式のファイルを、CD-R作成専用のライティングソフトを使用して、CD-Rに書き込んでください。 - 社会保険労務士等のお客様の場合は、1 つの電子媒体に複数の学校の届書をまとめた形式で電子媒体届書データを作成できません。
詳細は、こちらをご参照ください。
2. 私学共済の「電子媒体作成機能」で電子媒体届書データをチェックする
- 以下の私学共済のホームページから「電子媒体作成機能」をダウンロードします。
「電子媒体作成機能」のダウンロード｜日本私立学校振興・共済事業団 - 当サービスで作成した電子媒体届書データをチェックします。
3. 私学共済の「電子媒体暗号化ツール」で電子媒体を暗号化する
- 以下の私学共済のホームページから「電子媒体暗号化ツール」をダウンロードします。
「電子媒体暗号化ツール」のダウンロード｜日本私立学校振興・共済事業団 - 当サービスで作成した電子媒体届書データを暗号化します。
4. 提出する
暗号化した電子媒体を私学共済に提出します。
電子媒体届書データを作成する
標準報酬月額改定届／標準報酬基礎届
| 例 | ［標準報酬月額改定届］メニューの場合 |
- ［社会保険 ‐ 月額改定 ‐ 月額改定処理 ‐ 標準報酬月額改定届］メニューを選択します。
- ［基本］ページで、以下を設定します。
- 昇（降）給月を選択します。
- 作成形式に「電子媒体申請用」を選択します。
- 届出する学校にチェックを付けます。
- ［参照］ボタンをクリックし、出力先フォルダーを指定します。
- ［出力開始］ボタンをクリックします。
賞与等支給報告書
- ［給与賞与 ‐ 賞与 ‐ 賞与等支給報告］メニューを選択します。
- ［基本］ページで、以下を設定します。
- 賞与の処理回を選択します。
- 作成形式に「電子媒体申請用」を選択します。
- 届出する学校にチェックを付けます。
- ［画面］ボタンをクリックします。
-
対象者が表示されます。
初期値として、「賞与」にチェックが付きます。賞与以外を支給している場合は、必要に応じて、［F8：入力］を押して「その他1」「その他2」にチェックを付けます。
［F9：電子媒体］を押します。注意 - 賞与処理の処理状況が「処理済」の教職員が表示されます。
- 今回の賞与で社保報酬の設定が「1：金銭」または「2：現物」に設定されている項目の合計額が 0 円の教職員は表示されません。
- ［賞与等支給報告 ‐ データ作成条件設定］画面で［参照］ボタンをクリックし、出力先フォルダーを指定します。
- ［出力開始］ボタンをクリックします。
資格取得報告書
- ［社会保険 ‐ 資格取得 ‐ 資格取得報告］メニューを選択します。
- ［基本］ページで、以下を設定します。
- 資格取得年月日を指定します。
- 作成形式に「電子媒体申請用」を選択します。
- 届出する学校にチェックを付けます。
- ［画面］ボタンをクリックします。
- 異動コードを選択します。異動コードが「2：継続資格取得」や「3：再資格取得」の場合は、［F8：入力］を押して最終前任校加入者等記号・番号を入力します。
［F9：電子媒体］を押します。 - ［資格取得報告 ‐ データ作成条件設定］画面で［参照］ボタンをクリックし、出力先フォルダーを指定します。
- ［出力開始］ボタンをクリックします。