概要
当サービスの各伝票には、部門を入力する項目が複数あり、項目によって用途や初期値を設定するメニューが異なります。
仕入伝票・支払伝票(支払情報)の各項目について、初期値を設定するメニューと詳細を説明します。
| 参考 |
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初期値の設定
仕入時の部門(購入部門(精算部門)・債務部門)
[仕入先]メニューの[仕入]ページで設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【購入】の主部門 | 購入部門(精算部門)の初期値になります。 【購入】の主担当者を入力すると、担当者の部門が初期表示されます。 |
| 【債務】の主部門 |
債務部門の初期値になります。
|
『債務奉行クラウド』をご利用の場合
購入部門・債務部門の初期値は、[仕入取引]メニューで設定することもできます。
[仕入取引]メニューで設定した場合は、仕入取引の購入部門・債務部門が優先されます。
仕入先ごとではなく、科目ごとに部門を初期表示する場合は、[仕入取引]メニューで設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 購入部門 | 購入部門の初期値になります。 |
| 債務部門 |
債務部門の初期値になります。
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支払時の部門(出金部門)
[支払方法]メニューで設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 出金部門 |
出金部門の初期値になります。
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伝票の各部門の用途と初期表示される部門
仕入伝票
伝票区分「債務計上」の場合
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①部門 |
仕入を部門別に集計する際に使用される部門です。 [仕入先]メニューの【購入】の主部門が初期表示されます。 |
| ②債務部門 |
債務を部門別に集計する際に使用される部門です。 [仕入先]メニューの【債務】の主部門によって以下のとおり初期表示されます。
『債務奉行クラウド』をご利用の場合 |
| ③明細按分の部門 |
仕入を計上する部門です。 ①部門が初期表示されます。 『債務奉行クラウド』をご利用の場合
明細按分の詳細は、こちらをご参照ください。 |
| 参考 |
債務伝票の部門について 仕入伝票を登録すると債務伝票が自動作成されます。
|
| 参考 |
明細部門について(『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合) [仕入管理規程]メニューの「部門・担当者・プロジェクトの伝票明細入力」が「する」の場合は、明細部門を入力できます。 明細部門には、①部門が初期表示されます。 『債務奉行クラウド』をご利用の場合
明細部門の詳細は、こちらをご参照ください。 |
伝票区分「即時支払」の場合
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①部門 |
仕入を部門別に集計する際に使用される部門です。 [仕入先]メニューの【購入】の主部門が初期表示されます。 |
| ②明細按分の部門 |
仕入を計上する部門です。 ①部門が初期表示されます。 『債務奉行クラウド』をご利用の場合
明細按分の詳細は、こちらをご参照ください。 |
| ③出金部門 |
支払を部門別に集計する際に使用される部門です。 支払方法の部門指定によって以下のとおり初期表示されます。
|
| 参考 |
明細部門について(『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合) [仕入管理規程]メニューの「部門・担当者・プロジェクトの伝票明細入力」が「する」の場合は、明細部門を入力できます。 明細部門には、①部門が初期表示されます。 『債務奉行クラウド』をご利用の場合
明細部門の詳細は、こちらをご参照ください。 |
支払伝票(支払情報)
支払区分「非連結」の場合([支払情報]メニューの場合)
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①部門 |
支払仕訳の債務科目(買掛金など)の部門にセットされます。 [仕入先]メニューの【債務】の主部門が初期表示されます。 |
| ②精算部門 |
以下の場合に使用されます。
[仕入先]メニューの【購入】の主部門が初期表示されます。 |
| 参考 |
支払仕訳の支払科目(普通預金など)の部門について 支払方法の部門指定によって以下のとおりセットされます。
|
支払区分「債務支払」の場合
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①出金部門 |
支払を部門別に集計する際に使用される部門です。 支払方法の部門指定によって以下のとおり初期表示されます。
[支払消込]メニューで作成する場合は、支払方法の部門指定によって消込対象の部門がセットされます。 |
| ②支払部門 | 支払仕訳の債務科目(買掛金など)の部門です。 債務伝票の債務部門がセットされます。 |
部門の初期値と各伝票のつながり
当サービスでは、仕入伝票を登録すると債務伝票が自動作成されます。
また、当サービスの債務伝票・支払伝票を連携して『勘定奉行クラウド』の仕訳伝票を起票できます。
部門の初期値と各伝票のつながりをまとめると以下のとおりです。
仕入伝票
伝票区分「債務計上」の場合
| 初期値 | 仕入伝票 | 債務伝票 | 仕訳伝票 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
[仕入先]メニュー 【購入】主部門 |
➡ | 部門 ↓ |
➡ | 精算部門 | ➡ | 伝票No.付番部門 (部門別に付番する場合) |
| 明細部門 ↓ 明細按分部門 |
➡ | 購入部門 | ➡ | 購入科目(仕入高など)の部門 | ||
|
[仕入先]メニュー 【債務】主部門 |
➡ | 債務部門 | ➡ | 債務部門 | ➡ | 債務科目(買掛金など)の部門 |
『債務奉行クラウド』をご利用の場合
| 初期値 | 仕入伝票 | 債務伝票 | 仕訳伝票 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
[仕入先]メニュー 【購入】主部門 |
➡ | 部門 ↓ |
➡ | 精算部門 | ➡ | 伝票No.付番部門 (部門別に付番する場合) |
|
➡ | 明細部門 ↓ 明細按分部門 |
➡ | 購入部門 | ➡ | 購入科目(仕入高など)の部門 |
|
➡ | 債務部門 | ➡ | 債務部門 | ➡ | 債務科目(買掛金など)の部門 |
伝票区分「即時支払」の場合
| 初期値 | 仕入伝票 | 支払伝票 | 仕訳伝票 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
[仕入先]メニュー 【購入】主部門 |
➡ | 部門 ↓ |
||||
| 明細部門 ↓ 明細按分部門 |
➡ | 支払部門 | ➡ | 購入科目(仕入高など)の部門 | ||
|
[支払方法]メニュー 出金部門 |
➡ | 出金部門 | ➡ | 出金部門 | ➡ |
|
『債務奉行クラウド』をご利用の場合
| 初期値 | 仕入伝票 | 支払伝票 | 仕訳伝票 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
[仕入先]メニュー 【購入】主部門 |
➡ | 部門 ↓ |
||||
|
➡ | 明細部門 ↓ 明細按分部門 |
➡ | 支払部門 | ➡ | 購入科目(仕入高など)の部門 |
|
[支払方法]メニュー 出金部門 |
➡ | 出金部門 | ➡ | 出金部門 | ➡ |
|
| 参考 | 仕入伝票で初期表示された部門を変更すると、明細部門・明細按分部門にも反映します。 ただし、明細部門・明細按分部門が入力済みの場合や、仕入取引で購入部門が指定されている場合は反映しません。 |
支払伝票(支払情報)
支払区分「非連結」の場合
| 初期値 | 支払情報 | 支払伝票 | 仕訳伝票 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
[仕入先]メニュー 【債務】主部門 |
➡ | 部門 | ➡ | 支払部門 | ➡ | 債務科目(買掛金など)の部門 |
|
[仕入先]メニュー 【購入】主部門 |
➡ | 精算部門 | ➡ | 精算部門 | ||
|
[支払方法]メニュー 出金部門 |
➡ | 出金部門 | ➡ |
|
||
支払区分「債務支払」の場合
| 初期値 | 支払伝票 | 仕訳伝票 | ||
|---|---|---|---|---|
|
[支払方法]メニュー 出金部門 |
➡ | 出金部門 | ➡ |
|
| 支払部門 | ➡ | 債務科目(買掛金など)の部門 | ||