入出荷管理
概要
在庫を引き当てると、出荷に必要な在庫を事前に確保できます。現時点で倉庫にある在庫（現品在庫）だけでなく、すでに発注済みで未入荷の在庫も引当の対象に含められます。これにより、受注時点で在庫を確保でき、出荷計画を柔軟かつ効率的に立てることができます。
引当可能な在庫数量
引当可能数量 = 販売可能残数 - 引当済数量（+ 仕入入荷予定残数）
「仕入入荷予定残数」は、『蔵奉行クラウド』の［仕入管理規程］メニューの「発注伝票の先引当」が「する」の場合に含まれます。
| 参考 |
計算式項目の集計内容
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在庫を引当できる受注明細
- 在庫管理が「する」の商品
- 引当管理が「する」の商品
- 売上区分が「売上」または「その他」
- 受発注同時入力の場合は、受発注区分が「受発注」または「受注」
- 数量が 0 より大きい明細
- 売上伝票・出荷伝票・出荷指示にリレーしていない数量がある明細
運用の流れ
受注伝票で在庫を引き当て、出荷指示または売上伝票にリレーします。
- 受注伝票（引当） ⇒ 出荷指示 ⇒（出荷指示締切）⇒ 出荷確定 ⇒（売上確定）
- 受注伝票（引当） ⇒ 売上伝票
| 補足 | 『入出荷管理オプション for 蔵奉行V ERPクラウド』については、こちらをご参照ください。 |
日常業務
受注した商品の在庫を確保（引当）する
［受注伝票］メニューで在庫を引き当てます。
引き当てる倉庫・棚番・ロットを引当優先順位にしたがって自動で割り当てたり、数量の入力と同時に在庫を自動で引き当てることもできます。
引当状況を確認する
- 特定の受注伝票の引当状況を確認する場合
［受注伝票］メニューで確認します。
詳細は、こちらをご参照ください。 - 受注明細ごとの引当状況を一覧で確認する場合
［受注明細表］メニューで確認します。
詳細は、こちらをご参照ください。
必要な設定
以下の設定を確認してから、在庫の引当を始めてください。
発注伝票の先引当
発注済みで未入荷の在庫の商品を引当可能な商品に含めるかを選択します。
含める場合は、『蔵奉行クラウド』の［仕入管理規程］メニューで［在庫管理］ページを開き、「発注伝票の先引当」で「する」を選択します。
受注伝票の在庫マスタの指定タイミング
倉庫・棚番・ロットを受注伝票の入力時に手入力するか、引当優先順位にしたがって自動割り当てるかを選択します。
倉庫は手入力し、棚番やロットは自動で割り当てるなど、倉庫・棚番・ロットそれぞれで指定方法を設定します。
『蔵奉行クラウド』の［仕入管理規程］メニューの［在庫管理］ページを開き、「受注伝票の在庫マスタの指定タイミング」で設定します。
- 手入力する場合は「伝票入力時に決める」を選択します。
- 自動で割り当てる場合は「引当時に決める」を選択し、「引当優先順位」をあわせて設定します。
なお、「発注伝票の先引当」が「する」の場合で受注伝票と発注伝票を同時に入力する場合は、同じ伝票の発注明細を優先して割り当てます。
| 例 | 営業担当者が受注を入力する際に、どの倉庫・棚番・ロットから出荷するか判断できない場合は、「引当時に決める」を設定します。 |
自動引当
受注明細に数量を入力すると同時に、在庫を自動で引き当てるかを選択します。
自動で引き当てる場合は、『蔵奉行クラウド』の［仕入管理規程］メニューで［在庫管理］ページを開き、「自動引当」を「する」に変更します。
| 参考 |
自動引当が「する」の場合は、以下の場合も在庫を引き当てます。
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出荷判断基準
受注伝票から出荷指示や売上伝票にリレーする際の引当状況の条件の初期値を、『蔵奉行クラウド』の［仕入管理規程］メニューの［在庫管理］ページの「出荷判断基準」で設定します。
- 引当を必須としない
- 引当したものから順次出荷
- 全数引当後に出荷
［受注伝票］メニューで変更することもできます。
在庫割れチェック
伝票の登録時に在庫割れチェックをする場合は、チェックの基準となる数量に「引当済数」を含められます。
在庫割れチェックの詳細は、『蔵奉行クラウド』のこちらをご参照ください。
引当管理しない商品
引当管理をしない商品は、［商品］メニューの［在庫］ページを開き、引当管理で「しない」を選択します。