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給与賞与振込データ入力

  • 更新

［全銀ファイル伝送 ‐ 給与賞与振込 ‐ 給与賞与振込データ入力］メニュー

概要

社員ごとに振込金額を入力し、給与振込／賞与振込データを作成します。

参考
  • FBファイル（他システムで作成した給与振込／賞与振込データ）に当サービスで振込データを追加する場合は、事前に［給与賞与振込データ受入］メニューでFBファイルを受け入れます。
  • 給与振込／賞与振込でできることは、こちらをご参照ください。

基本操作

給与振込／賞与振込データを入力する

  • 新規に給与振込／賞与振込データを入力する
    詳細は、こちらをご参照ください。
  • 給与振込／賞与振込データを修正（前回から振込データを追加）する
    詳細は、こちらをご参照ください。

入力項目

参考

入力した振込データから、金融機関に送信するFBデータが作成されます。
送信する際に全国銀行協会（全銀協）制定フォーマットにあわせて、以下のデータは変換されます。

  • 全角文字は、半角文字に変換されます。
  • アルファベットの小文字は、大文字に変換されます。

 

項目 説明
【ヘッダー】
振込種別 給与振込か賞与振込を選択します。
振込指定日  
振込元口座 ［接続先銀行］メニューで登録されている金融機関から選択します。
振込内容

振込内容を入力します。

参考 振込内容は、金融機関に送信されません。
［給与賞与振込データ送信］メニューで、金融機関に送信する振込データを判断する場合などに使用します。

（30 文字）

振込データ参照時に、画面右上に振込データの状態が表示されます。

参考 「未確定」は、［運用設定］メニューの［セキュリティ］ページの給与賞与振込のデータ確定が「使用する」の場合に表示されます。
データ確定が「使用する」の場合は、「未送信」の振込データは修正／削除できません。修正／削除する場合は、［給与賞与振込データ確定］メニューで確定を取り消す必要があります。
詳細は、こちらをご確認ください。
【明細】
社員番号 ［社員］メニューの社員を選択します。
部署番号 ［社員］メニューの部署番号が表示されます。
口座名義 ［社員］メニューの口座名義が表示されます。
口座名義カナ ［社員］メニューの口座名義カナが表示されます。
振込金額 （数字 10 桁）
振込手数料 振込元・振込先の口座と振込金額から自動計算されます。
銀行 ［社員］メニューの銀行が表示されます。
支店 ［社員］メニューの支店が表示されます。
預金種目 ［社員］メニューの預金種目が表示されます。
口座番号 ［社員］メニューの口座番号が表示されます。

 

参考
  • 賞与振込の場合は、社員の賞与口座の「口座名義」「口座名義カナ」「銀行」「支店」「預金種目」「口座番号」が表示されます。
  • 今回だけ給与振込／賞与振込をする社員の場合は、社員番号で「0000」（スポットの社員）を選択します。続いて「口座名義」「口座名義カナ」「銀行」「支店」「預金種目」「口座番号」を入力してください。

こんなときは

過去の給与振込／賞与振込データをもとに入力する　

［F8：検索］で検索した結果をもとに入力できます。
給与を支給するため、毎月同じ社員に対して振込データを入力する場合などに、利用すると効率良く入力できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

同じ振込指定日（支給日）の社員に対して給与振込／賞与振込データを入力する

［F6：グループ選択］を押して社員グループを選択すると、選択したグループに属する社員が表示されます。
事前に支給日ごとにグループ分けしておくと、社員を個別に選択する手間が省けるため、効率良く入力できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

行を挿入する／行をコピーする／行を削除する

明細行単位の操作をスムーズに行う方法を用意しています。
詳細は、こちらをご参照ください。

入力した明細の並び順を変更する

入力した明細を「社員番号順」「部署番号順・社員番号順」「社員インデックス順」「口座名義カナ順」に並べ替えます。
詳細は、こちらをご参照ください。

給与振込／賞与振込データをリスト形式で印刷する

奉行クイックコマンドから印刷できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

給与振込／賞与振込データを一括で削除する

ダッシュボード「利用状況」カードから、指定した年以前の振込データを一括で削除できます。
詳細は、こちらをご参照ください。