概要
振込データを入力する際に、社員グループを指定して社員を呼び出せます。
事前に振込指定日(支給日)ごとにグループ分けしておくと、社員を個別に選択する手間が省けるため、効率良く振込データを入力できます。
正社員の給与振込データを入力する場合を例に手順を説明します。
必要な設定
社員をグループ分けする
事前に正社員やアルバイトなどに社員をグループ分けします。
詳細は、こちらをご参照ください。
社員グループに関する操作設定
- [全銀ファイル伝送 ‐ 給与賞与振込 ‐ 給与賞与振込データ入力]メニューを選択します。
- [F5:操作設定]を押します。
- 社員にカーソルが移動した際に、[給与賞与振込データ入力 - グループ選択]画面を自動で表示する場合は、「する」を選択します。
操作手順
- [全銀ファイル伝送 ‐ 給与賞与振込 ‐ 給与賞与振込データ入力]メニューを選択します。
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振込種別を選択し、振込指定日(支給日)と振込元口座を入力します。
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「グループを選択して社員を呼び出す」をクリック、または[F6:グループ選択]を押します。
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[給与賞与振込データ入力 - グループ選択]画面が表示されるので、社員グループを選択します。
- 「正社員」を選択します。
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明細の並び順を選択します。
参考 [振込業務設定]メニューで設定した社員 並び順が初期表示されます。 - [OK]ボタンをクリックします。
- 「正社員」の社員が表示されるので、振込金額を入力します。
参考 表示される社員が多い場合は[F4:明細検索]を押すと、明細行(社員)を検索できます。
- 入力が完了したら[F12:終了]を押します。
- 内容を確認し、[F12:登録]を押します。