概要
当サービスで給与振込／賞与振込をする場合は、3通りの操作手順があります。
- 他システムで作成した給与振込／賞与振込のFBファイルを使用し、当サービスで給与振込／賞与振込をする
- 他システムで作成した給与振込／賞与振込データを当サービスに受け入れて、給与振込／賞与振込をする
- 当サービスで給与振込／賞与振込データを入力し、給与振込／賞与振込をする
それぞれの処理の流れを紹介します。
他システムで作成した給与振込／賞与振込のFBファイルを使用し、当サービスで給与振込／賞与振込をする
給与振込／賞与振込のFBファイルを金融機関に送信する際に振込金額を確認し、あとから給与振込／賞与振込金額を確認する必要がない場合は、以下の手順で振り込みます。
1. 必要な設定
接続先銀行（振込元口座）を登録する
［接続先銀行］メニューで、EB契約情報をもとに振込元口座や金融機関への接続先情報を登録します。
［伝送／その他］ページで、データ照合を使用するかも設定してください。
2. 給与振込／賞与振込のFBファイルを送信する
［給与賞与振込FBファイル送信］メニューで、他システムで作成した給与振込／賞与振込のFBファイルを金融機関に送信します。
送信時にFBファイルの振込金額を確認できます。
［接続先銀行］メニューでデータ照合を「使用する」に設定した場合は、送信後に照合データを送信できます。
他システムで作成した給与振込／賞与振込データを当サービスに受け入れて、給与振込／賞与振込をする
金融機関に給与振込／賞与振込データを送信する前や送信した後に、当サービスで振込金額を確認する場合は、以下の手順で振り込みます。
また、以下の手順でFBファイル以外にCSV形式などで作成した振込データも給与振込／賞与振込できます。
1. 必要な設定
接続先銀行（振込元口座）を登録する
［接続先銀行］メニューで、EB契約情報をもとに振込元口座や金融機関への接続先情報を登録します。
［伝送／その他］ページで、データ照合を使用するかも設定してください。
2. 給与振込／賞与振込データを受け入れる
［給与賞与振込データ受入］メニューで、給与振込／賞与振込データを当サービスに受け入れます。
3. 給与振込／賞与振込データを送信する
［給与賞与振込データ送信］メニューで、給与振込／賞与振込データを金融機関に送信します。
［接続先銀行］メニューでデータ照合を「使用する」に設定した場合は、送信後に照合データを送信できます。
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参考 |
［運用設定］メニューの給与賞与振込のデータ確定が「使用する」の場合は、［給与賞与振込データ確定］メニューで受け入れた給与振込／賞与振込データの振込金額を確認し、確定することで、金融機関に送信できるようになります。 |
4.振込金額を確認する
［給与賞与振込一覧表］メニューで、振込金額を確認します。
接続先銀行（振込元口座）ごとや振込指定日（支給日）ごとに一覧で確認できます。
当サービスで給与振込／賞与振込データを入力し、給与振込／賞与振込をする
当サービスで給与振込／賞与振込データを入力し、金融機関に送信する場合は、以下の手順で振り込みます。
1. 必要な設定
接続先銀行（振込元口座）を登録する
［接続先銀行］メニューで、EB契約情報をもとに振込元口座や金融機関への接続先情報を登録します。
［伝送／その他］ページで、データ照合を使用するかも設定してください。
振込手数料を登録する
［振込手数料］メニューで、［接続先銀行］メニューに登録されている金融機関の振込手数料を登録します。
2. 給与振込／賞与振込データを入力する
［給与賞与振込データ入力］メニューで、給与振込／賞与振込データを入力します。
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参考 |
よく使う社員は、［社員］メニューで口座名義や口座番号を事前に登録しておくと便利です。 |
3. 給与振込／賞与振込データを送信する
［給与賞与振込データ送信］メニューで、給与振込／賞与振込データを金融機関に送信します。
［接続先銀行］メニューでデータ照合を「使用する」に設定した場合は、送信後に照合データを送信できます。
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参考 |
［運用設定］メニューの給与賞与振込のデータ確定が「使用する」の場合は、［給与賞与振込データ確定］メニューで入力した給与振込／賞与振込データの振込金額を確認し、確定することで、金融機関に送信できるようになります。 |
4.振込金額を確認する
［給与賞与振込一覧表］メニューで、振込金額を確認します。
接続先銀行（振込元口座）ごとや振込指定日ごとに一覧で確認できます。