発行請求書DX
概要
配信メールに未添付かつWebで公開した帳票をダウンロードしていない配信先宛に、帳票の確認を促すメールを送信できます。
帳票の確認を促すメールは、スケジュール送信と、手動での送信ができます。
スケジュール送信する
メールをスケジュール送信する日時を設定しておくと、スケジュール送信の日時の時点でダウンロードされていない帳票についてメールを自動で送信できます。
メールをスケジュール送信する日時（送信頻度・送信時間）やメールの内容は、帳票を配信する前に配信設定の［確認催促配信］ページで設定しておきます。
配信設定の設定方法は、こちらをご参照ください。
| 例 |
［確認催促配信］ページの設定が以下の場合
配信処理日時（帳票を配信した日時）が 4月 1日の帳票について、 4月 8日10時の時点でダウンロードされていない場合にメールが自動で送信されます。 |
| 注意 | スケジュール送信の設定をした時点でWebで公開済みの帳票は、スケジュール送信の対象になりません。 |
手動で送信する
ダッシュボード「帳票配信状況」カードから［帳票配信］画面で、ダウンロードされていない帳票を確認してからメールを手動で送信します。
メールを送信する前に、メールの内容や手動とは別でスケジュール送信するかを、配信設定の［確認催促配信］ページで設定しておきます。
配信設定の設定方法は、こちらをご参照ください。
操作手順
- ダッシュボード「帳票配信状況」カードの送信待ちの件数をクリックします。
- 「配信状況の確認」をクリックして［複写］ボタンをクリックします。
- 新しいパターン名を任意で入力し、［OK］ボタンをクリックします。
- 作成したパターンをクリックし、［条件設定］ボタンをクリックします。
- ［帳票配信 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページで以下のように設定し、［画面］ボタンをクリックします。
- 処理区分で「配信状況の確認」が選択されていることを確認します。
-
絞込条件で、［条件追加］ボタンをクリックして以下の条件を追加します。
検索項目 指定方法 絞り込み内容 帳票のメール添付状況 等しい 0：なし 帳票のWeb公開状況 等しい 2：公開済 ダウンロード状況 等しい 0：未DL
- ［項目選択］ページで、「帳票のメール添付状況」「帳票のWeb公開状況」「ダウンロード状況」が選択されていることを確認します。
選択されていない場合は選択し、［画面］ボタンをクリックします。 - メールに未添付・Web公開済・未ダウンロードの帳票が表示されるので、メールを送信する帳票にチェックを付けます。
- ［F2：再通知］を押します。
- 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
- 完了すると、処理結果が表示されます。
失敗したデータがある場合は、未処理データ一覧を出力できます。
結果を確認したら［閉じる］ボタンをクリックします。