データを受け入れる（社員情報の履歴情報）

概要

社員情報の履歴情報のデータを［社員情報データ受入］メニューまたは［汎用データ受入］メニューで受け入れます。
データを受け入れる手順を説明します。

操作手順

1. 以下のいずれかのメニューを選択します。
   • ［社員管理 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報データ受入］メニュー
   • メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［汎用データ受入 - 社員管理 - 社員情報データ受入］メニュー
2. 受入ファイル形式を選択します。
   • 当サービス用の形式（ＯＢＣ受入形式）のデータを受け入れる場合
     「ＯＢＣ受入形式」を選択します。
     
     必須項目や桁数などは、データ受入形式一覧表で確認できます。
     詳細は、こちらをご参照ください。

   • 独自形式のデータを受け入れる場合
     受け入れるデータにあわせて、あらかじめ作成済みの形式を選択します。
     
     当サービスの項目と、独自の受入ファイルの項目を関連付けていない場合は、［形式編集］ボタンをクリックします。
     手順は、こちらをご参照ください。

     参考	ファイルに列を用意した項目以外は前回履歴が複写されるため、修正したい項目だけ列を用意してください。

3. ［参照］ボタンをクリックし、受入元ファイルを設定します。
   ファイルの内容が文字化けして表示される場合は、文字コードを変更します。

   • 当サービス用の形式（ＯＢＣ受入形式）のデータを受け入れる場合
     

     参考	以下のように、1 ファイルに情報が混在している場合は受け入れできません。ファイルを分けてご用意ください。 「固定情報」の項目と「履歴情報」の項目が 1 ファイルに混在している場合 例 家族（固定情報）の「配偶者の有無」と賃金改定履歴（履歴情報）の「家族手当」 情報種類の異なる履歴情報の項目が 1 ファイルに混在している場合 例 賃金改定履歴（履歴情報）の「役職手当」と異動履歴（履歴情報）の「役職」 受入元ファイルには複数のファイルを指定できます。

   • 独自の形式のデータを受け入れる場合
     
4. 設定した受入元ファイルに含まれない項目は、初期値パターンに設定されている各項目の初期値が反映します。
   
   ［初期値パターン作成］ボタンをクリックすると、各項目の初期値を設定できます。
   詳細は、こちらをご参照ください。

5. ［重複受入］ページで、すでに登録済みのデータに対して汎用データを受け入れる場合に、受け入れを許可するかなどを設定します。
   

   参考

   「すでに登録済みの履歴情報と重複した場合も受け入れる」にチェックを付けた場合は、汎用データの内容で更新します。以下の項目をもとに重複するかを判断します。 履歴情報 重複判断項目 雇用履歴情報 前回入社年月日 現住所情報 転居年月日 連絡先情報 種別 賃金改定履歴情報 改定年月日 年収履歴情報 年分 学歴情報 入卒年月＋入卒区分＋学歴区分 職歴情報 入社年月＋退社年月 採用・応募履歴情報 採用応募区分＋参加年月日 異動履歴情報 発令年月日 兼務履歴情報 発令年月日 プロジェクト区分履歴情報 発令年月日 評価履歴情報 実施年月＋評価種別 教育・研修履歴情報 教育名称（コード）＋開始年月日 免許・資格情報 資格名称（コード）＋取得年月 特技等情報 特技等名称（コード） 賞罰履歴情報 適用内容（コード）＋取得年月 労働契約履歴情報 契約年月日＋労働条件 健康診断履歴情報 検診年月日＋健康診断種類 ストレスチェック履歴情報 実施年月日＋ストレスチェック種類 休職履歴情報 休職開始年月日 出向履歴情報 出向開始年月日 出向受入履歴情報 受入開始年月日 出張履歴情報 出張年月日 自己申告履歴情報 申請年月日 面談・意向確認履歴情報 実施年月日＋種別 メモ情報 メモ年月日＋メモ区分

6. 汎用データの受け入れが完了した旨を、受け入れを実行した利用者にメールやビジネスチャットで通知する場合は、「受入処理の完了を通知する」にチェックを付けます。
   「メール」か「ビジネスチャット」、どちらかの通知手段にチェックを付けてください。
   

   参考	ビジネスチャットで通知する場合は、あらかじめ契約が必要です。 また、『管理ポータル』の［連携アプリケーション］メニューで連携する必要があります。

7. ［受入開始］ボタンをクリックし、受け入れます。
8. 受け入れたデータを確認できます。
   
   未受入データがある場合は、こちらをご参照ください。