帳票の電子化に関する配信先向けの案内文を用意する

発行請求書DX

概要

これまで帳票を郵送で送付していた配信先に、メールで配信することをご案内する必要があります。
案内文のテンプレートファイルをご用意しています。

• 仕入先向けの案内文は、以下の「仕入先向け案内文のテンプレート」をご確認ください。
• 得意先向けの案内文は、こちらをご参照ください。

仕入先向け案内文のテンプレート

支払明細書を電子化する場合の案内文のテンプレートファイルをご用意しています。
テンプレートには、『Web請求書等サービス』の概要やご利用開始に必要な手順などを記載しています。
加工してお使いください。

• テンプレートは、『Microsoft® Word®』（以下、『Word』）で作成しています。
• 案内文のテンプレートは、ヘルプページの下部よりダウンロードできます。
  加工した結果、10 MBを超えてしまった場合は、PDFファイルにすることでファイルサイズを若干小さくできます。

帳票をWebで公開する手順によってテンプレートは異なり、2 種類あります。

当サービスの担当者（お客様）がログインＩＤ（アカウント）を登録する場合

「支払明細書の電子化に関するご案内【当サービスの担当者（お客様）がログインＩＤ（アカウント）を登録する場合】.docx」を、ヘルプページの下部よりダウンロードしてご利用ください。

『Web請求書等サービス』のログインＩＤの登録を、当サービスの担当者（お客様）に実施いただく場合のテンプレートです。
1 枚目に、帳票を紙からメールでの配信に変更する内容と、『Web請求書等サービス』の概要を記載しています。

仕入先に利用開始申込していただく場合

「支払明細書の電子化に関するご案内【仕入先に利用開始申込していただく場合】.docx」を、ヘルプページの下部よりダウンロードしてご利用ください。

『Web請求書等サービス』の利用開始申込を、仕入先にしていただく場合のテンプレートです。
1 枚目に帳票を紙からメールでの配信に変更する内容と『Web請求書等サービス』の概要、2 枚目にはご利用開始に必要な手順を記載しています。