従業員が休職・復職した場合の流れ

概要

従業員が休職・復職した場合に必要な作業について説明します。

従業員が休職した場合

1. 社員情報を休職に変更する

［社員情報］メニューで変更します。

1. ［社員情報 - 社員情報 - 社員情報］メニューを選択します。
2. ［休職・区分］ページで、休職開始年月日を入力します。
   
3. 在籍区分が「1：休職」に変わります。必要に応じて、休職終了予定日や休職事由を入力します。
   
4. ［F12：登録］を押します。

2. 利用者を一時的に「無効」にする

休職期間中にWebアプリで打刻や承認などができないように、『管理ポータル』で利用者（ＯＢＣｉＤ）を一時的に「無効」にします。

1. ［管理ポータル］メニューを選択し、『管理ポータル』を開きます。
2. 『管理ポータル』の［利用者 - 利用者］メニューを選択します。
3. 無効にする利用者の（参照）をクリックします。
   
4. ［修正］ボタンをクリックします。
   

5. ［基本］ページの有効・無効で「0：無効」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
   

   参考	有効・無効で「0：無効」を選択した利用者は、すぐに当サービスにログインできなくなります。 休職開始年月日が未来の場合は、「1：有効」のまま有効期間を設定します。 有効期間終了日を過ぎるとログインできなくなります。

3. 休職期間中の勤務スケジュールに休職の事由を登録する

管理資料などで休職した期間や理由を確認できるように、［社員スケジュール］メニューで事由を登録します。

1. ［勤務スケジュール ‐ 勤務スケジュール ‐ 社員スケジュール ‐ 社員スケジュール］メニューを選択します。
2. 休職する従業員の社員番号を指定し、［F8：一括変更］を押します。
   
3. 曜日別に一括で設定します。
   
   1. 休職期間を入力します。

   2. 曜日にチェックを付け、勤務体系や事由を選択します。

      参考	［有休付与日数表］メニューで有給休暇を1年間の出勤率に応じて付与する設定にしている場合は、休職の事由の出勤率算定区分が意図した設定になっているかを［休日／休暇］メニューでご確認ください。

   3. ［OK］ボタンをクリックします。
4. 事由が追加されたことを確認し、［F12：登録］を押します。
   

従業員が復職した場合

1. 社員情報を在籍に変更する

［社員情報］メニューで変更します。

1. ［社員情報 - 社員情報 - 社員情報］メニューを選択します。
2. ［休職・区分］ページで、休職終了年月日を入力します。
   
3. 在籍区分が「0：在籍」に変わります。
   
4. ［F12：登録］を押します。

2. 利用者を「有効」にする

1. ［管理ポータル］メニューを選択し、『管理ポータル』を開きます。
2. 『管理ポータル』の［利用者 - 利用者］メニューを選択します。
3. 有効にする利用者の（参照）をクリックします。
   
4. ［修正］ボタンをクリックします。
   
5. ［基本］ページの有効・無効で「1：有効」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。