従業員に扶養家族が増えた場合の個人番号の登録方法を知りたい – 奉行クラウドヘルプセンター

回答

従業員に扶養親族・配偶者が増えた場合に、扶養親族・配偶者の個人番号を登録します。
当サービスと連携しているサービスがあるかによって（ある場合は、連携しているサービスによって）操作手順が異なりますので、以下の内容をご確認ください。

注意	個人番号を登録するためには、事前に扶養親族・配偶者情報を登録する必要があります。『奉行クラウド』または『奉行Smart/奉行11』と連携してご利用の場合は、『奉行クラウド』または『奉行Smart/奉行11』で登録した扶養親族・配偶者情報を当サービスの利用者情報に登録します。手順の詳細は、ヘルプセンターの「従業員に扶養家族が増えたため、当サービスの利用者情報に登録したい」をご参照ください。

「当サービスを単体でご利用の場合」をご参照ください。

例	『給与奉行クラウド』と連携してご利用の場合

［個人番号一括入力］メニューの［個人番号一括入力 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページの処理区分で「入力」を選択します。手順の詳細は、ヘルプセンターの「社員や家族の個人番号を登録する」をご参照ください。

「当サービスを単体でご利用の場合」をご参照ください。

［社員情報 - 個人番号処理 - 個人番号一括入力］メニューの［個人番号一括入力 ‐ 条件設定］画面の［基本設定］ページの処理区分で「入力」を選択して登録します。
詳細は、『奉行Smart/奉行11』のヘルプをご確認ください。

以下のどちらかの方法で登録します。

従業員に個人番号を提出してもらう場合は、［提出依頼通知］メニューから提出依頼のメールを送信します。通知状況で「すべて」を選択し、［検索］ボタンをクリックして、扶養家族が増えた従業員に個別作成をします。手順の詳細は、ヘルプセンターの「個人番号の提出依頼通知を送信する」をご参照ください。
管理者が代理で個人番号を入力する場合は、［個人番号代理入力］メニューで入力します。
手順の詳細は、ヘルプセンターの「個人番号を代理入力する」をご参照ください。