概要
年間報酬の平均で月額変更処理を行う場合の手順を説明します。
［月額変更処理］メニューで年間平均対象者を判定してから、［年間平均月額変更処理］メニューで処理を行います。
社会保険業務の流れはこちら
操作手順
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［社会保険 ‐ 月額変更 ‐ 月額変更処理 ‐ 月額変更処理］メニューを選択します。
参考
あらかじめ月額変更の対象となる社員を確認する場合は、［月額変更予定者確認表］メニューで確認できます。
- ［詳細］ページの「年間平均対象者を判定する」にチェックを付け、［画面］ボタンをクリックします。
- 集計結果を確認し、［F12：登録］を押します。
年間平均に該当する場合は、「年間平均予定」と表示されます。 -
［年間平均月額変更処理］メニューを案内する確認メッセージが表示されます。
［OK］ボタンをクリックします。 - ［年間平均月額変更処理 ‐ 条件設定］が表示されます。
年間平均の対象者以外も表示する場合は、「年間平均の等級が３月平均の等級より２等級以上低い社員だけを集計する」のチェックを外し、［画面］ボタンをクリックします。 - 3月平均、年間平均、従前の等級を確認します。
注意
［月額変更処理］メニューの処理状況が「未処理」の社員は集計されません。
あらかじめ月額変更処理の処理状況を「処理済」にしておく必要があります。
- 年間平均の算定対象の場合は、「〇」が表示されます。
- 年間平均で算定しない社員は、チェックを外します。
- ［F12：登録］を押します。
参考 年間平均の計算に使用される情報を確認する
［F6：詳細］を押すと、年間平均の計算に使用される情報を確認できます。
また、昇（降）給月より前の支払基礎日数や金額などを修正することもできます。詳細は、こちらをご参照ください。
注意 ここで修正した内容は、［月額変更処理］メニューには反映されません。
参考 年間平均月額変更データが登録されると、［月額変更処理］メニューの「健保の決定」「厚年の決定」「修正平均額」に反映され、備考の「年間平均」にチェックが付きます。
- 年間平均月額変更データを登録したら、同意書を印刷します。
［F9：同意書］を押します。 - ［印刷］ボタンをクリックします。
- 印刷した同意書を社員へ配付し、署名・捺印した同意書を提出してもらいます。
- ［社会保険 ‐ 月額変更 ‐ 月額変更届］メニューを選択します。
- 月額変更届を出力し、提出します。
「電子申請」「磁気媒体」「届出用紙」から提出方法を選択します。
詳細な手順については、以下をご確認ください。