導入処理

会社情報登録

「会社情報」は、「法人情報」に変わりました

「資本金」「従業員数」「業種」が登録できるようになりました

法人情報が印刷できるようになりました

関連メニュー

［法人情報 - 法人情報 - 法人情報］メニュー

会社運用設定

設定内容によって登録メニューが変わります

暦表示や社員番号・コード桁数などは［運用設定］メニューで設定します。
有給休暇や代替休暇などは［休暇基本設定］メニュー、給与支給日や勤怠締日などは［給与基本設定］メニューで登録するようになりました。

関連メニュー

メインメニュー画面右上の （設定）から［運用設定］メニュー
［法人情報 - 休暇規程 - 休暇基本設定］メニュー
［法人情報 - 給与規程 - 給与基本設定］メニュー

電子申請（使用する／使用しない）の設定がなくなります

コンバート元の製品では、電子申請を行う場合は［会社運用設定］の［処理設定］ページで電子申請を「使用する」に設定していました。
当サービスでは電子申請を（使用する／使用しない）の設定がなくなり、各届書作成メニューの提出方法で「電子申請」を選択し、電子申請するようになりました。

関連メニュー

［給与賞与 - 賞与 - 賞与支払届］メニュー
［社会保険 - 月額変更 - 月額変更処理 - 月額変更届］メニュー
［社会保険 - 算定基礎 - 算定基礎届］メニュー
［労働保険 - 労働保険申告書 - 労働保険申告書］メニュー

社会保険設定

事業所整理記号を 1 項目で管理するようになりました 

事業所整理記号を「磁気媒体提出用」と「届出用紙提出用」（ 2 項目）で管理していましたが、磁気媒体および届出用紙印刷のどちらの場合も「保険料納入告知額 領収済額通知書」の事業所整理記号（数字（ 2 桁） -英数カナ）をお使いいただけるため、 1 項目で管理するようになりました。

都道府県コードを事業所整理記号から分けて登録するようになりました

事業所整理記号に、「都道府県コード＋事業所整理記号」を登録していましたが、都道府県コード欄が追加されたので、それぞれで登録できるようになりました。

関連メニュー

［法人情報 - 社会保険 - 社会保険設定 - 社会保険設定］メニュー

健康保険区分登録

事業所整理記号を 1 項目で管理するようになりました

事業所整理記号を「磁気媒体提出用」と「届出用紙提出用」（ 2 項目）で管理していましたが、磁気媒体および届出用紙印刷のどちらの場合も「保険料納入告知額 領収済額通知書」の事業所整理記号（数字（ 2 桁） - 英数カナ）をお使いいただけるため、 1 項目で管理するようになりました。

都道府県コードを事業所整理記号から分けて登録するようになりました

事業所整理記号に、「都道府県コード＋事業所整理記号」を登録していましたが、都道府県コード欄が追加されたので、それぞれで登録できるようになりました。

健康保険組合の情報を［健康保険組合］メニューで登録するようになりました

健康保険組合に加入している場合は、［健康保険組合］メニューで健康保険組合の情報を登録するようになりました。
詳細はこちら

関連メニュー

［法人情報 - 社会保険 - 健康保険区分］メニュー
［法人情報 - 社会保険 - 社会保険設定 - 健康保険組合］メニュー

厚生年金保険区分登録

厚生年金基金の情報を［厚生年金基金］メニューで登録するようになりました

厚生年金基金に加入している場合は、［厚生年金基金］メニューで厚生年金基金の情報を登録するようになりました。

詳細はこちら

関連メニュー

［法人情報 - 社会保険 - 厚生年金保険区分］メニュー
［法人情報 - 社会保険 - 社会保険設定 - 厚生年金基金］メニュー

労働保険設定　事業区分登録

労使協定を結んでいて独自の雇用保険率を適用する場合は、［事業区分］メニューで登録するようになりました

独自の雇用保険率を適用する場合は、［F3：直接入力］を押します。「雇用保険率を直接入力する」にチェックを付け、適用年月や雇用保険率を登録するようになりました。
雇用保険率を改定する場合は［率改定］ボタンをクリックし、適用年月と雇用保険率を変更します。

メリット制適用事業の労災保険率は、［事業区分］メニューで登録するようになりました

独自の労災保険率を適用する場合は、メリット制適用事業で「対象」を選択し、労災保険率を登録するようになりました。
労災保険率を改定する場合は［率改定］ボタンをクリックし、適用年月と労災保険率を変更します。

関連メニュー

［法人情報 - 労働保険 - 労働保険設定］メニュー
［法人情報 - 労働保険 - 事業区分］メニュー

有休付与日数表登録

勤続年数が 1 年未満で有休を付与する場合に、基準日を優先するかを設定できます

「基準日を優先する」かを設定できるようになったため、以下のような場合に対応できるようになりました。

関連メニュー

［法人情報 - 休暇規程 - 有休付与日数表］メニュー

年末調整申告書クラウド連携設定 年末調整申告書

『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』の利用者が自動で追加されるようになりました

コンバート元の製品では、新入社員を登録した後で、さらに『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』の利用者として追加する必要がありました。
当サービスでは、新入社員を登録した後に利用者種類を選択するだけで、社員が利用者として自動で作成されるようになりました。
また、すでに関連付けされている社員に扶養親族を追加した場合も、『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』の利用者情報が自動で更新されます。

関連メニュー

［法人情報 - サービス連携 - 年末調整申告書クラウド］メニュー

マイナンバークラウド運用設定 マイナンバー

『奉行Edge マイナンバークラウド』と連携すると、当サービスの個人番号データが自動的に『奉行Edge マイナンバークラウド』に登録されるようになりました

すでに当サービスに個人番号データが登録されている場合は、『奉行Edge マイナンバークラウド』と連携する際に『奉行Edge マイナンバークラウド』へ個人番号データが登録されるようになりました。

印刷機能がなくなりました

関連メニュー

［法人情報 - サービス連携 - マイナンバークラウド］メニュー

給与体系登録

「利用状態」の設定が必要なくなりました

コンバート元の製品では、過去に使用していた給与体系を削除できませんでした。
このため、使用しなくなった給与体系の利用状態を「無効」にして、各メニューの検索で利用状態が「無効」のコードを省いて集計していました。
当サービスでは、過去の利用状態などにかかわらず、不要なコードを削除できるようになったため、利用状態の設定がなくなりました。また、不要な給与体系を削除した後に、削除した給与体系コードに新しい給与体系を登録できるようになりました。
※過去の給与データは当時の状態のまま保持されるので、すでに削除した給与体系でも管理資料等で参照できます。

残業手当や減額金などの登録メニューが変わりました

コンバート元の製品では、［給与体系登録］メニューの［残業・減額金］ページで割増率などを登録していました。
当サービスでは、［残業／減額］メニューで設定します。

関連メニュー

［法人情報 - 給与規程 - 残業／減額］メニュー

賞与を12 回分登録できるようになりました

関連メニュー

［法人情報 - 給与規程 - 給与体系］メニュー

勤怠支給控除項目登録

給与や賞与の項目名称や属性を一覧で登録するようになりました

［勤怠支給控除項目］メニューでは、一覧で属性を設定するようになりました。設定した項目名や配置の確認は、［給与処理］メニュー（または［賞与処理］メニュー）で確認してください。

詳細はこちら

関連メニュー

［法人情報 - 給与規程 - 勤怠支給控除項目］メニュー

日割計算項目登録

日割対象とする条件を付加できるようになりました

［日割計算式］メニューで日割対象とする条件を付加できるようになりました。
 

支払基礎日数から除外する休日を個別に設定する必要がなくなりました

コンバート元の製品では、［休日除外設定］ボタンをクリックし、支払基礎日数から除外する休日を個別に設定していました。
当サービスでは、「休日を除外する」にチェックを付けると、メインメニュー右上の（設定）の［休日］メニューの設定にもとづいて、計算基礎日数から休日が除外されるようになりました。

日割計算する通勤手当の支給額に端数処理を設定できるようになりました

コンバート元の製品では、通勤手当１～３に端数処理を設定できるのは、通勤手当の金額を計算基礎日数で除したタイミングだけでした（日割単価）。また、その後で支払対象日数を乗じた際は、必ず切り捨てで支給額が計算されていました。
当サービスでは、必ず切り捨てで計算するのではなく、支給額に対しても端数処理を設定できるようになりました。

関連メニュー

［法人情報 ‐ 給与規程 ‐ 日割計算式］メニュー

計算式

条件式に部門グループを設定できるようになりました

関連メニュー

［法人情報 - 給与規程 - 計算式］メニュー

条件式に役職／職種グループを設定できるようになりました

関連メニュー

［法人情報 - 給与規程 - 計算式］メニュー

「年齢」や「勤続年数」を使用した計算式を登録できるようになりました

以下のような計算式を設定できます。

• 20 歳未満の子供 1 人につき 5,000 円の家族手当（支給４）を支給する場合
  詳細はこちら
• 勤続年数に応じて、勤続手当（支給２）を支給する場合（『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合）
  詳細はこちら
  勤続年数は『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合に計算式に組み込むことができます。

関連メニュー

［法人情報 - 給与規程 - 計算式］メニュー

計算式テーブル

計算式テーブルのファイルをドラッグ＆ドロップで受け入れられるようになりました

コンバート元の製品では、［F5：受入］からCSVデータの受け入れを行っていましたが、当サービスでは［計算式テーブル］メニューの画面上へドラッグ＆ドロップで受け入れられるようになりました。

関連メニュー

［法人情報 - 給与規程 - 計算式テーブル］メニュー

部門登録　役職／職種登録

部門や役職の「利用状態」の設定が必要なくなりました

コンバート元の製品では、過去に使用していた部門を削除できませんでした。
このため、使用しなくなった部門の利用状態を「無効」にして、各メニューの検索で利用状態が「無効」のコードを省いて集計していました。
当サービスでは、過去の利用状態などにかかわらず、不要な部門コードを削除できるようになったため、利用状態の設定がなくなりました。
また、不要な部門を削除した後に、削除した部門コードに新しい部門を登録できるようになりました。
※過去の給与データは当時の状態のまま保持されるので、すでに削除した部門でも管理資料等で参照できます。

関連メニュー

［法人情報 - 組織規程 - 部門］メニュー
［法人情報 - 組織規程 - 役職／職種］メニュー

組織体系登録

ツリー内で部門の順序や階層を変更できるようになりました

関連メニュー

［法人情報 - 組織規程 - 組織体系］メニュー

部門グループ登録　役職／職種グループ登録奉行Ｖ ERP

1 つの部門（役職／職種）を複数のグループに設定する方法が変更されました

1 つの部門（役職／職種）を複数のグループに設定する場合は、グループ体系を分けてグループを作成するように変更されました。1 つのグループ体系のグループに、同じ部門（役職／職種）を設定することはできません。

関連メニュー

［法人情報 - 組織規程 - 部門グループ］メニュー
［法人情報 - 組織規程 - 役職／職種グループ］メニュー

会社銀行登録

勘定奉行クラウドと同じ法人口座（会社銀行）を利用するようになりました（『勘定奉行クラウド』をお使いの場合）

詳細はこちら

グループ銀行登録　グループ支店登録

[振込手数料]メニューで登録するようになりました

詳細はこちら

関連メニュー

［法人情報 - 取引銀行 - 振込手数料］メニュー

区分登録

区分の「利用状態」の設定が必要なくなりました

コンバート元の製品では、過去に使用していた区分を削除できませんでした。
このため、使用しなくなった区分の利用状態を「無効」にして、各メニューの検索で利用状態が「無効」のコードを省いて集計していました。
当サービスでは、過去の利用状態などにかかわらず、不要な区分コードを削除できるようになったため、利用状態の設定がなくなりました。
また、不要な区分を削除した後に、削除した区分コードに新しい区分を登録できるようになりました。
※過去の給与データは当時の状態のまま保持されるので、すでに削除した区分でも管理資料等で参照できます。

登録できる項目が増えました

当サービスで登録できる項目は「データ受入形式一覧表（ＯＢＣ受入形式）」を参照してください。
「データ受入形式一覧表（ＯＢＣ受入形式）」はこちら

関連メニュー

［法人情報 - 区分 - 区分］メニュー

申請者／連絡先登録

電子申請時の申請者および連絡先の登録メニューが変わりました

コンバート元の製品では、［申請者／連絡先登録］メニューで電子申請時の申請者や連絡先の情報を登録していました。
当サービスでは、［申請者／連絡先登録］メニューがなくなり、以下で設定するようになりました。

• 申請者の情報
  • 社会保険
    ［社会保険設定］メニュー
    ［健康保険区分］メニュー
  • 労働保険
    ［労働保険設定］メニュー
    ［事業区分］メニュー

• 連絡先の情報
  ［賞与支払届］メニューなどの届出書作成メニューで電子申請する際に設定します。

関連メニュー

［法人情報 - 社会保険 - 社会保険設定 - 社会保険設定］メニュー
［法人情報 - 労働保険 - 労働保険設定］メニュー
［給与賞与 - 賞与 - 賞与支払届］メニュー
［社会保険 - 月額変更 - 月額変更処理 - 月額変更届］メニュー
［社会保険 - 算定基礎 - 算定基礎届］メニュー
［労働保険 - 労働保険申告書 - 労働保険申告書］メニュー