マスターを一括で登録・修正する

概要

［仕入先］メニュー・［得意先］メニューや［商品］メニューなどで、複数の情報を表形式で登録・修正したり、独自のファイル（Excelファイル）を使って一括で登録・修正できます。
仕入先を登録・修正する場合を例に、手順を説明します。

操作手順

画面上で表形式で登録・修正する

仕入先・得意先・直送先・商品・倉庫・プロジェクトでは、以下の方法で一括で修正できます。

1. ［取引先管理 ‐ 仕入先 ‐ 仕入先］メニューを選択します。
2. ［F2：一括編集］を押します。
   
3. ［基本］ページで、更新対象を絞り込むために条件を指定します。
   
   
4. ［入力項目］ページで、入力する項目を選択済項目に追加し、［画面］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	［画面］ボタンをクリックする前に［パターン作成］ボタンをクリックすると、指定した条件でパターンを登録できます。 登録すると、次回以降も同じ条件で編集できます。

5. 登録・修正する内容を入力し、［F12：登録］を押します。
   

独自のファイル（Excelファイル）を使って登録・修正する

1. 仕入先のExcelファイルを用意します。
   今回は、以下のExcelファイルをインポートする例で説明します。
   
   

   参考	独自形式のファイルをそのままインポートできますが、テンプレートファイルをダウンロードして使うこともできます。 メニュー上からダウンロード ヘルプからダウンロード 詳細は、こちらをご参照ください。

2. ［取引先管理 ‐ 仕入先 ‐ 仕入先］メニューを選択します。
3. 画面左上の「インポート」をクリックします。
4. 用意したExcelファイルを登録画面にドラッグ&ドロップします。
   
   
5. Excelファイルの内容が反映されていることを確認し、［F12：登録］を押します。
   
   
   

   参考

   ［読み込む項目の選択・確認］画面が表示された場合 当サービスの項目とファイル上の項目を関連付けます。 ファイル上の項目の判定の詳細は、こちらをご参照ください。 登録済みのデータを修正する場合 コードで判断して同じコードの得意先名が更新されます。 コードを修正する場合は、リスト上で直接修正します。 Excelファイル上のデータが「○○名」だけの場合 コードがファイル上にない項目は、インポート時に「現在の最大値 ＋ 1」で自動的に付番されます。 例 以下のような、データが「○○名」だけのExcelファイルをインポートした場合 コードが「006」まで登録されていれば、「007」が自動的に付番されます。

便利機能

直接修正する

リストをクリックすると、その場で直接修正できます。

項目をソートする

1. をクリックします。
   
   
2. 昇順か降順を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
   
   

名称など、一部の項目を一括で置換する

1. をクリックします。
   
   
2. 変更対象で「置換」を選択し、「変更前」と「変更後」の文字を指定して［OK］ボタンをクリックします。
   

一括で削除する

1. 削除する行をクリックし、［F7：削除］を押します。
   
2. 他にも削除する行があれば1. の手順を繰り返し、［F12：登録］を押します。