運用設定

日常の取引として入力する取引通貨を追加します。
追加時には、背景色・金額の色・小数桁数（補助通貨の桁数）を設定できます。

例

香港ドル（HKD）

• 通貨の数は後から変更できます。
• 以下の場合は、「２つの通貨に換算する」を選択します。
  • 機能通貨と現地通貨が異なる場合
  • 機能通貨・現地通貨と簡易連結用の通貨に換算する場合

• 「２つの通貨に換算する」の場合に、期末などに一括で換算する通貨を指定します。
• 対象通貨は後から変更できます。
  運用途中で通貨を変更した場合は、以下の作業が必要です。
  • 当メニューで、為替レートの小数桁数を修正する
  • ［為替レート］メニューで為替レートを修正する
  • ［通貨２換算］メニューで、換算処理を行う
• ［通貨２換算］メニューで一括換算することで、通貨２に換算した後の金額を確認できます。
  明細単位で換算するので、取引明細ごとに確認できます。
  ［通貨２換算］メニューで換算した明細は、修正できません。

• ［勘定科目］メニューで新規に勘定科目を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
• 管理資料で集計される勘定科目コードの表示桁数も変わります。

（英数3～10桁）

• ［補助科目］メニューで新規に補助科目を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
• 管理資料で集計される補助科目コードの表示桁数も変わります。

（英数1～10桁）

• ［科目体系］メニューで新規に科目区分を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
• 管理資料で集計される科目区分コードの表示桁数も変わります。

（英数5～10桁）

• ［部門］メニューで新規に部門を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
• 管理資料で集計される部門コードの表示桁数も変わります。

（英数1～15桁）

• 「部門」の名称を会社にあった名称に変更できます。
• 名称を変更すると、関連するメニュー名や項目名が変更されます。

（12文字）

• 事業内容やプロジェクトなどを、セグメントとして登録します。仕訳伝票に指定することで帳票の集計条件に指定できます。
• 使用「する」を選択すると、以下のメニューが使用できます。
  • セグメント１
    ［セグメント１］メニュー、［セグメント１グループ］メニュー
  • セグメント２
    ［セグメント２］メニュー、［セグメント２グループ］メニュー

• セグメント１・２が使用「する」の場合に入力できます。
• 新規にセグメントやセグメントグループを登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
• 管理資料で集計されるセグメントコード、セグメントグループコードの表示桁数も変わります。

（1～20桁）

• セグメント１・２が使用「する」の場合に入力できます。
• 「セグメント１・２」の名称を、会社にあった名称に変更できます。
• 名称を変更すると、関連するメニュー名や項目名が変更されます。

（12文字）

• ［取引先］メニューで新規に取引先を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
• 管理資料で集計される取引先コードの表示桁数も変わります。

（英数1～20桁）

• 「取引先」の名称を会社にあった名称に変更できます。
• 名称を変更すると、関連するメニュー名や項目名が変更されます。

（12文字）

• 取引先区分は、取引先をグループ会社、地域、担当者など、任意の単位でまとめる際に使用します。［取引先］メニューで関連付けることで、帳票で複数の取引先をまとめて金額を確認できます。
• ［取引先区分］メニューで新規に取引先区分を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
• 管理資料で集計される取引先区分コードの表示桁数も変わります。

（1～20桁）

• 「取引先区分」の名称を会社にあった名称に変更できます。
• 名称を変更すると、関連する項目名が変更されます。

（12文字）

• ［為替レート］メニューで新規に為替レート種別を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
• ［為替レート検索］画面等に表示される為替レート種別の桁数も変わります。

（1～10桁）

• ［摘要］メニューで新規に摘要を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
• 管理資料で集計される摘要コードの表示桁数も変わります。

（英数1～10桁）

• 使用「する」を選択すると、各明細行に入力する摘要に加えて、仕訳伝票全体に関わる摘要を入力できるようになります。
• 伝票摘要の詳細は、こちらをご参照ください。

• 伝票摘要が使用「する」の場合に入力できます。
• 「伝票摘要」の名称を変更できます。
• 名称を変更すると、関連する項目名が変更されます。

（20文字）

• 使用「する」を選択すると、借方科目・貸方科目それぞれに摘要を入力できるようになります。
• 貸借別の摘要の詳細は、こちらをご参照ください。

• 利用者ごとに入力・参照できる部門を設定する場合は、「使用する」を選択します。
• 「使用する」を選択すると、［利用者権限］メニューで権限を設定できます。
  詳細は、こちらをご参照ください。

• 証憑をアップロードする際の証憑種類を、『証憑収集オプション』の証憑収集アプリ（PCアプリ／スマホアプリ）の利用者ごとに設定する場合は、「使用する」を選択します。
• 「使用する」を選択すると、［証憑種類権限］メニューで証憑種類権限を設定できます。
  詳細は、こちらをご参照ください。

• 証憑種類権限が「使用する」の場合に選択できます。
• 『証憑収集オプション』のPCアプリの［証憑リスト］メニューでの確認対象を選択します。
• 「他の担当者がアップロードした証憑も確認できるようにする」を選択した場合、他の担当者がアップロードした証憑のうち、［証憑種類権限］メニューで許可されている証憑種類の証憑を確認できます。

• 当サービスで起票、添付、保管する前に証憑を承認／否認する場合は、「使用する」を選択します。
• 「使用する」を選択すると、以下のメニューで証憑を承認／否認できます。
  • ［証憑承認］メニュー
    詳細は、こちらをご参照ください。
  • PCアプリの［証憑承認］メニュー
    詳細は、こちらをご参照ください。
  • スマホアプリ（「承認待ちの証憑が〇件あります」をタップ）
    詳細は、こちらをご参照ください。
• 「使用する」を選択した場合、証憑を承認／否認するためのワークフローを登録します。
  「ワークフローを作成する」をクリック、または［証憑ワークフロー］メニューで登録できます。
  登録したワークフローは、［証憑種類］メニューで、証憑種類ごとに関連付けます