概要
当サービスにおける原価管理の流れを説明します。
導入準備
- 原価管理の設定を確認する
［原価管理設定］メニューで、原価発生時の仕訳伝票の入力方法、売上を計上する際の消費税の計上方法、原価帳票の集計方法などを設定します。 - 原価管理科目と勘定科目の紐付けを確認する
［原価管理科目体系］メニューで、原価帳票に出力する原価管理科目と、勘定科目の紐付けを確認します。
原価管理科目体系の概要は、こちらをご参照ください。
プロジェクト管理
- プロジェクトを登録する
［プロジェクト］メニューで、受注したプロジェクトのプロジェクト名や請負金額など、原価管理するプロジェクトの情報を登録します。
当サービスの導入時点で、すでに開始しているプロジェクトについては、仕掛科目、前受金、売掛金など、プロジェクト別に管理する科目の開始残高や、導入前に発生した売上高や製造原価などの金額を登録します。 - プロジェクトの予算を登録する
［プロジェクト予算額］メニューで、プロジェクトごとに製造原価（費用）の予算を登録します。
プロジェクト予算管理の流れは、こちらをご参照ください。 - プロジェクトの情報をメンテナンスする
［プロジェクト一括登録］メニューで、プロジェクトの進捗に合わせて、完成区分、進捗度、完成日、引渡日等を更新します。複数のプロジェクトの情報を一括でメンテナンスできます。
原価管理
- 前受金を受けとる
前受金を受け取った場合は、［仕訳伝票入力］メニューなどで、プロジェクトを指定して前受金の仕訳伝票を登録します。 - 原価が発生する
材料費、労務費、経費などの原価が発生した場合は、［仕訳伝票入力］メニューなどで、プロジェクトを指定して原価の仕訳伝票を登録します。
参考 - 原価を確認する
［プロジェクト台帳］メニューや［プロジェクト一覧表］メニューで、プロジェクトごとの原価を確認します。
また、プロジェクトごとの原価が合計残高試算表と同じ形式で出力される［プロジェクト別原価報告書］メニュー、縦軸に原価管理科目区分と原価管理科目、横軸に複数のプロジェクトが出力される［プロジェクト原価集計表］メニューなどを用途に応じて確認します。 - 労務費を計上する
［労務費計上］メニューで、従業員の支給額を、作業時間を基準にプロジェクトの労務費として計上する仕訳伝票を作成します。
労務費の計上の概要は、こちらをご参照ください。 - 共通部門の費用と、共通プロジェクトの費用を配賦する
［部門配賦］メニューで、共通部門の費用を関連する部門に配賦します。また、［プロジェクト配賦］メニューで、共通プロジェクトの費用を関連するプロジェクトに配賦します。
配賦の流れは、こちらをご参照ください。 - プロジェクトが完成する
プロジェクトが完成したら、［完成振替］メニューで売上を計上する仕訳伝票を登録します。
完成振替の概要は、こちらをご参照ください。 - 掛売上を回収する
売掛金を回収した場合は、［仕訳伝票入力］メニューなどで、プロジェクトを指定して売掛金の仕訳伝票を登録します。 - 決算のタイミングで、未完成のプロジェクトに製造原価の残高がある場合は、製造原価を仕掛科目に振り替える
決算のタイミングで当期製品製造原価や売上総利益の金額を把握するために、［棚卸振替］メニューで、未完成のプロジェクトの製造原価を仕掛品に振り替えます。