組織

［利用者 ‐ 組織］メニュー

概要

当メニューでは、組織を登録します。
組織とは、部門や役職、職種などです。組織を登録・管理しておくと、組織ごとにメニュー権限やワークフローを設定でき、利用者1名1名に対して設定するよりも設定や管理がしやすくなります。
メニュー権限やワークフローの詳細は、各メニューのヘルプをご参照ください。

• ［メニュー権限］メニュー
• ［ワークフロー］メニュー

組織は、連携する『奉行シリーズ』で登録したマスター（組織体系、部門、役職など）から連携して登録することもできます。

組織の利用例

• 社内の組織体系、部門にあわせた組織情報として、「営業部」「管理部」「東京支店」「大阪支店」などの組織単位を登録します。
• 勤怠申請、承認などのワークフローの役割に応じた組織情報として、「１次承認者」「２次承認者」「最終承認者」などの組織単位を登録します。

基本操作

組織を登録する

詳細は、こちらをご参照ください。

組織連携を使用して組織を登録する

連携する『奉行シリーズ』で登録済みのマスター（組織体系、部門、役職など）と同じ内容の組織を登録できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

組織連携を解除する

詳細は、こちらをご参照ください。

入力項目

組織情報

組織単位

項目	説明
コード	（英数カナ15桁）
組織単位名	（256文字）
メモ	（1024文字）
親組織単位	組織を階層管理したい場合に、親階層の組織単位を指定します。 例 以下のように階層管理する場合は、「東京支店」「大阪支店」を登録する際に、親階層に「営業部」を選択します。
所属情報	所属する利用者を登録します。 ［追加］ボタンをクリックし、組織単位に所属する利用者を選択します。

こんなときは

組織を更新する

組織の更新方法は2つのパターンがあり、組織の状態によって更新方法が異なります。
また、複数の組織を登録している場合は、組織ごとにどちらかの方法で更新する必要があります。

• 『管理ポータル』だけに登録している組織の場合
  手動で更新します。
  詳細は、こちらをご参照ください。
• 『奉行シリーズ』のマスターと組織連携している場合（『奉行シリーズ』のマスターと組織の構成・所属する利用者が同じ組織の場合）
  ［更新内容を確認する］ボタンをクリックして更新します。
  詳細は、こちらをご参照ください。

データを受け入れる

詳細は、こちらをご参照ください。

CSVファイルに出力する

詳細は、こちらをご参照ください。