［組織 ‐ 組織］メニュー
概要
当メニューでは、組織を登録します。
組織とは、部門や役職、職種などです。組織を登録・管理しておくと、組織ごとにメニュー権限やワークフローを設定でき、利用者1名1名に対して設定するよりも設定や管理がしやすくなります。
メニュー権限やワークフローの詳細は、各メニューのヘルプをご参照ください。
組織は、連携する『奉行シリーズ』で登録したマスター（組織体系、部門、役職など）から連携して登録することもできます。
組織の利用例
- 社内の組織体系、部門にあわせた組織情報として、「営業部」「管理部」「東京支店」「大阪支店」などの組織単位を登録します。
- 勤怠申請、承認などのワークフローの役割に応じた組織情報として、「１次承認者」「２次承認者」「最終承認者」などの組織単位を登録します。
| 例 |
|
基本操作
組織を登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
組織連携を解除する
詳細は、こちらをご参照ください。
組織を一括で削除する
詳細は、こちらをご参照ください。
組織のデータを出力する
詳細は、こちらをご参照ください。
組織のデータを受け入れる
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
組織情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| コード | （英数カナ10桁） |
| 組織情報名 | （50文字） |
| 有効期間 | |
| メモ | （256文字） |
組織単位
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| コード | （英数カナ15桁） | ||
| 組織単位名 | （256文字） | ||
| メモ | （1024文字） | ||
| 親組織単位名 |
組織を階層管理したい場合に、親階層の組織単位を指定します。
|
||
| 所属利用者 | 所属する利用者を登録します。 ［追加］ボタンをクリックし、組織単位に所属する利用者を選択します。 |
こんなときは
組織連携を使用して組織を登録する
［組織連携］メニューで、連携する『奉行シリーズ』で登録済みのマスター（組織体系、部門、役職など）と同じ内容の組織を登録できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
組織を更新する
組織の更新方法は2つのパターンがあり、組織の状態によって更新方法が異なります。
また、複数の組織を登録している場合は、組織ごとにどちらかの方法で更新する必要があります。