概要
[月額変更処理]メニューや[算定基礎処理]メニューで月額変更データ・算定基礎データを登録したら、磁気媒体届出書を作成して提出します。磁気媒体届出書の作成と提出するまでの操作手順を説明します。
磁気媒体で年金事務所・健康保険組合・厚生年金基金に提出できる社会保険の届出書は以下のとおりです。
作成した磁気媒体届書データを厚生労働省の電子申請用プログラムに添付し、電子申請にも使用できます。
磁気媒体届書を提出するまでの流れ
1. 磁気媒体届書データを作成する
- 直接、CDやDVDに磁気媒体届書データを作成できません。作成形式「磁気媒体申請用」を選択し、作成されたtxt形式のファイルを、CDやDVD作成専用のライティングソフトを使用して、CDやDVDに書き込んでください。
- 厚生労働省の電子申請用プログラムに添付して電子申請に使用する場合は、作成形式で「電子申請用」を選択します。csv形式で作成されます。
- 社会保険労務士等のお客様の場合は、1 枚の磁気媒体に複数の事業所の届書をまとめた形式で磁気媒体届書データを作成できません。
詳細は、こちらをご参照ください。
2. 日本年金機構の「届書作成プログラム」で磁気媒体届書データをチェックする
2020年 4月 1日から、「仕様チェックプログラム」は日本年金機構のホームページから入手可能な「届書作成プログラム」に含まれるようになりました。
「届書作成プログラム」の仕様チェック機能を利用してください。
- 以下の日本年金機構のホームページから「届書作成プログラム」をダウンロードします。
届書作成プログラム(ダウンロードページ)|日本年金機構 - 「届書作成プログラム」を起動し、仕様チェック欄で、「社会保険」を選択して、当サービスで作成した磁気媒体届出書データをチェックします。
3. 日本年金機構の「届書作成プログラム」で「総括票」を印刷する
チェックした結果に問題がなかった場合は、そのまま「総括票」を印刷します。
注意 |
当サービスでは、「総括票」は印刷できません。 |
4. 提出する
磁気媒体届書に「総括票」を添えて、所轄の年金事務所・健康保険組合・厚生年金基金に提出します。
注意 |
磁気媒体届書は、日本年金機構が提示する「年金事務所提出用」「健康保険組合提出用」「厚生年金基金提出用」の形式で作成できます。健康保険組合または厚生年金基金に提出する場合は、事前に受理の確認を行ってください。 |
磁気媒体届書データを作成する
月額変更届/算定基礎届
例 |
[月額変更届]メニューの場合 |
- [社会保険 ‐ 月額変更 ‐ 月額変更処理 ‐ 月額変更届]メニューを選択します。
- [基本]ページを選択します。
- 集計対象で、昇(降)給月を選択します。
- 提出方法に「磁気媒体」を選択します。
- [提出先]ページを選択します。
- 提出先にチェックを付けます。
- [実行]ボタンをクリックします。
- 以下を設定します。
- 作成日付を指定します。
- 「磁気媒体申請用」を選択します。
- [参照…]ボタンをクリックして、出力先フォルダを指定します。
- [出力開始]ボタンをクリックします。
賞与支払届
- [給与賞与 ‐ 賞与 ‐ 賞与支払届]メニューを選択します。
- [基本]ページで、以下を設定します。
- 賞与の処理回を選択します。
- 提出方法に「磁気媒体」を選択します。
- [画面]ボタンをクリックします。
- 対象者が表示されます。
健康保険組合か厚生年金基金に提出する場合は、[F8:入力]を押して独自項目を入力します。
[F9:届出書]を押します。
注意 - 賞与処理の処理状況が「処理済」の社員が表示されます。
- 今回の賞与で社保報酬の設定が「1:金銭」または「2:現物」に設定されている項目の合計額が 0 円の社員は表示されません。
- 健康保険組合・厚生年金基金の独自項目以外は、当メニューで入力できません。
- [賞与支払届 ‐ データ作成条件設定]画面の[基本]ページで以下を設定します。
- 作成形式を選択します。
- [参照…]ボタンをクリックし、出力先フォルダを指定します。
- [提出先]ページで、提出先にチェックを付けます。
- [出力開始]ボタンをクリックします。
健康保険・厚生年金保険資格取得届/資格喪失届
例 |
- [社会保険 ‐ 資格取得 ‐ 健康保険・厚生年金保険資格取得届]メニューを選択します。
- [基本]ページで、以下を設定します。
- 資格取得年月日の期間を指定します。
- 提出方法に「磁気媒体」を選択します。
- [画面]ボタンをクリックします。
参考
以下の項目を入力する場合は、[詳細]ページの入力項目にチェックを付けます。
- 住民票住所を記載できない理由
[健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届]メニューでは表示されません。 - 健康保険組合の独自項目
健康保険組合に加入の場合 - 厚生年金基金の独自項目
厚生年金基金に加入の場合
- 住民票住所を記載できない理由
- [F8:入力]を押すとデータの入力や修正ができます。
[F9:届出書]を押します。
- [基本]ページで、以下を設定します。
- 作成日付を指定します。
- 「磁気媒体申請用」を選択します。
- [参照…]ボタンをクリックして、出力先フォルダを指定します。
- [提出先]ページで、提出先にチェックを付けます。
- [出力開始]ボタンをクリックします。