賞与処理を行う前に – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

賞与処理を行う前に確認していただきたい内容を紹介します。

賞与処理を行う社員は、［社員情報］メニューの［給与・単価］ページの賞与支給区分が「1：支給する」に設定されている社員です。
ただし、在籍区分に「2：退職」の場合は賞与処理を行うことはできません。詳細は、こちらをご参照ください。

参考	賞与を支給しない社員がいる場合は、あらかじめ賞与支給区分を「0：支給しない」に設定します。「0：支給しない」に設定されている社員は賞与処理で呼び出せないため、誤入力を防げます。

社会保険料を徴収する設定になっているかを確認します。健康保険料や介護保険料、厚生年金保険を徴収する社員は、［社員情報］メニューの［社会保険］ページの健保賞与区分および厚年賞与区分を「1：計算する」に設定します。

［社員情報 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報］メニューを選択します。
健保賞与区分および厚年賞与区分を設定します。
1. ［社会保険］ページを選択します。
2. 健保賞与区分および厚年賞与区分を「1：計算する」に設定します。
3. ［F12：登録］を押します。

賞与の所得税は、前月の給与の課税対象額をもとに計算されるため、賞与処理を行う前月までの給与処理を済ませておきます。
今回の賞与を支給する社員に対して、前月の給与処理が「処理済」になっているかを確認します。

例	賞与の支給日が12月10日の場合は、前月の11月の給与処理が終了している必要があります。

参考	給与処理月を12月に進めていなくても（給与処理月が11月であっても）、11月の給与処理が「処理済」になっていれば、その社員の11月の給与は終了していると判断しますので、賞与処理をはじめていただいて問題ありません。

あらかじめ、賞与の支給日が正しく設定されているかを確認します。

参考	給与体系によって賞与支給日が異なる場合は、給与体系ごとに賞与支給日を設定します。

あらかじめ、賞与明細書の明細書タイトルが正しく設定されているかを確認します。

参考	給与体系によって賞与明細書タイトル名が異なる場合は、給与体系ごとに賞与明細書タイトル名を設定します。

注意	『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』をご利用の場合で、［明細書出力項目設定］メニューの［賞与明細書］ページの明細書タイトルが「2：任意入力」に設定されている場合は、任意入力されている文字が賞与明細書タイトルになります。前回の賞与から賞与明細書タイトルを変更する場合は、必ず修正してください。

健康保険組合や基金団体等に加入していて、給与と賞与で社会保険料（健康保険料・介護保険料・厚生年金保険）の保険料率が異なる場合は、［健康保険組合］メニューまたは［厚生年金基金］メニューで、賞与の保険料率に変更してから賞与処理をはじめる必要があります。

［法人情報 ‐ 社会保険 ‐ 社会保険設定 - 健康保険組合］メニューを選択します。
該当の健康保険組合を選択し、［F9：料率修正］を押します。
保険料率を変更します。
1. ［保険料率］ページを選択します。
2. 適用年月は変更せずに、保険料率だけを一時的に賞与の保険料率に変更します。
3. ［F12：料率確定］を押します。
［F12：登録］を押します。

注意	賞与処理が終了したら、上記の手順で保険料率を給与の保険料率に戻してください。

［法人情報 ‐ 社会保険 ‐ 社会保険設定 - 厚生年金基金］メニューを選択します。
該当の厚生年金基金を選択し、［F9：料率修正］を押します。
保険料率を変更します。
1. ［保険料率］ページを選択します。
2. 適用年月は変更せずに、保険料率だけを一時的に賞与の保険料率に変更します。
3. ［F12：料率確定］を押します。
［F12：登録］を押します。

注意	賞与処理が終了したら、上記の手順で保険料率を給与の保険料率に戻してください。

［賞与処理］メニューの支給控除項目が正しいかを確認します。
支給控除項目を追加する場合は、［勤怠支給控除項目］メニューの賞与の各ページで項目名や属性を設定します。

参考	支給控除項目の値が0の場合に、賞与明細書に「0」や項目名を印字するかを設定できます。各支給控除項目の0円印字に「0：印字しない」を選択すると、「0」が印字されません。項目名も印字しない場合は、「2：項目名なし」を選択します。