メインメニュー右上の
から［運用設定］メニュー
概要
暦表示、マスターのコード桁数・名称、社員情報の各項目の入力方法や項目名など、当サービスを運用していく上で必要な情報を登録します。
入力項目
基本
組織管理
| 項目 |
説明 |
| 部門 - コード桁数 |
- ［部門］メニューで新規に部門を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
- 管理資料で集計される部門コードの表示桁数も変わります。
| 例 |
コード桁数3桁 100
↓
コード桁数6桁 000100
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（1～15桁）
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| 部門 - 名称 |
- 「部門」の名称を会社にあった名称に変更できます。
- 名称を変更すると、関連するメニュー名や項目名が変更されます。
| 例 |
「部門」を「セクター」に変更すると、［部門］メニューが［セクター］メニューに変更されます。 |
（12桁）
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社員管理
| 項目 |
説明 |
| 社員 - コード桁数 |
- ［社員情報］メニューで新規に社員を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
- 管理資料で集計される社員番号コードの表示桁数も変わります。
| 例 |
コード桁数4桁 1000
↓
コード桁数6桁 001000
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（4～10）
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| 社員 - ［社員］名称 |
- 「社員」の名称を会社にあった名称に変更できます。
- 名称を変更すると、関連するメニュー名や項目名が変更されます。
（4文字）
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| 社員 - ［番号］名称 |
- 「番号」の名称を会社にあった名称に変更できます。
- 名称を変更すると、関連するメニュー名や項目名が変更されます。
（3文字）
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| プロジェクト区分 - コード桁数 |
- ［プロジェクト区分］メニューで新規にプロジェクト区分を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
- 管理資料で集計されるプロジェクト区分コードの表示桁数も変わります。
（4～20）
|
| プロジェクト区分 - 名称 |
- 「プロジェクト区分」の名称を会社にあった名称に変更できます。
- 名称を変更すると、関連するメニュー名や項目名が変更されます。
（12桁）
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| 社員情報項目 |
「項目名やファイルの保存形式を設定する」をクリックし、社員情報の各項目の入力方法、項目名、履歴情報の表示順、画像ファイルの保存形式などを設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。
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| 小数桁数 - 計算単価 |
給与奉行
- 【賃金改定履歴情報】を管理する場合に、単価の桁数を小数何桁で管理するかを選択します。
| 例 |
計算単価の小数桁数が「0」の場合は「1250」、「1」の場合は「1250.0」と管理できます。 |
- ［社員情報］メニューの［賃金改定］ページでは、計算単価の小数桁数にしたがって単価を入力します。
（0～2）
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| 小数桁数 - 勤怠日数 |
給与奉行勤怠管理
勤怠日数の桁数を、小数何桁で管理するかを選択します。
| 例 |
勤怠日数の小数桁数が「1」の場合は「20.5」、「2」の場合は「20.50」と表示されます。 |
（1～3）
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| 時間項目 - 表示方法 |
給与奉行
就業時間や残業時間など、勤怠の入力方法を選択します。
| 例 |
残業時間が10時間30分の場合は、以下のように表示されます。
- 「10進法」を選択した場合
「10.50」
- 「60進法」を選択した場合
「10：30」
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|
| 時間項目 - 入力方法 |
時間や時刻を入力する際に、「時」と「分」の入力方法を選択します。
- 「分離入力」を選択した場合
「時間」を入力して［Enter］キーを押すと、カーソルが「分」へ移動します。
- 「結合入力」を選択した場合
「時間」を入力して［Enter］キーを押すと、カーソルが次の項目へ移動します。
「時間」を入力した後に「：」や「.」を入力すると、カーソルが「分」へ移動します。
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| 扶養の自動計算 |
「する」を選択すると、【家族情報】の入力内容をもとに、【扶養人数情報】の配偶者区分および扶養等の数を自動的に判定します。
| 例 |
【家族情報】に扶養区分が｢2：特定扶養」で障害者ではない扶養親族の情報を入力した場合は、所得税項目の特定扶養親族欄に1名と自動的に設定されます。 |
|
| 振込先設定数 |
- 社員の給与（賞与）の振込先の銀行の数を入力します。
- 振込数の銀行は、4行まで分けることができます。
- 入力した振込先設定数で、振込先銀行を設定します。
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| 家族手当支給区分 |
給与奉行
『給与奉行クラウド』の［計算式］メニューで計算式に組み込む場合は、「使用する」を選択します。「使用する」を選択すると［社員情報］メニューの［家族］ページに家族手当支給区分欄が表示され、配偶者や扶養親族ごとに設定できます。
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| 検索オプション |
［市町村検索］画面で、市町村に都道府県名を付加するかを選択します。
| 例 |
- 「付加する」を選択した場合
東京都新宿区
- 「付加しない」を選択した場合
新宿区
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| 利用者情報 |
労務管理電子化
社員情報の登録時に自動で作成する「ＯＢＣｉＤ」について、「社用e-Mail１」または「社員番号」から選択します。
| 参考 |
「ＯＢＣｉＤ」は、従業員が『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』にログインして、労務手続きを申請する際に必要なＩＤになります。 |
- 利用者情報が「社用e-Mail１をＯＢＣｉＤとする」または「社員番号をＯＢＣｉＤとする」の場合は、［労務管理電子化クラウド利用者設定］メニューで利用状態を「1：利用する」で登録すると同時に「ＯＢＣｉＤ」が作成され、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の利用者として登録されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
『HR DX Suite』の場合は、新規に社員を登録すると同時に「ＯＢＣｉＤ」が作成されます。 |
- ［入社］メニューで入社の手続きをした従業員は、ＯＢＣｉＤが自動で作成されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
- ［連携属性設定］ボタンで、利用者情報の氏名やコード、メールアドレスへ連携する項目を設定します。設定した項目は、［社員情報］メニューで修正した際に利用者情報も更新されます。
- 社員番号の前に 0 を付けずに「ＯＢＣｉＤ」を作成したい場合は、「社員番号」を選択し、「前に 0 を付けない」にチェックを付けます。
| 例 |
社員番号「000100」の社員を登録する場合
- 「前に 0 を付けない」にチェックを付けた場合
「100」の「ＯＢＣｉＤ」が作成されます。
- 「前に 0 を付けない」にチェックを付けない場合
「000100」の「ＯＢＣｉＤ」が作成されます。
|
- 「社用e-Mail１」または「社員番号」ではなく、別の命名規則で「ＯＢＣｉＤ」を作成したい場合は、「『管理ポータル』で利用者連携する」を選択します。その場合は、［利用者］メニューで利用者連携します。
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手続労務管理電子化
| 項目 |
説明 |
| 個人番号の収集 |
- 個人番号の収集方法を選択します。
- 「当システム以外で収集する」を選択すると、社員が入力する画面に、個人番号の入力欄が表示されません。
- 『奉行Edge マイナンバークラウド』との連携方法は、こちらをご参照ください。
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| 電子申請方法 |
- 電子申請方法を選択します。
詳細は、こちらをご参照ください。
- 電子申請する前にあらかじめ用意するアカウントについては、こちらをご参照ください。
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権限
| 項目 |
説明 |
| 社員権限 |
- 利用者ごとに入力・参照できる社員を制限する場合は、「使用する」を選択します。
- 「使用する」を選択すると、メインメニュー右上の
 から［利用者権限 - 社員権限］メニューで権限を設定できます。利用者ごとに権限を設定する設定単位を選択して、選択した設定単位にもとづいて権限を設定することもできます。
詳細は、こちらをご参照ください。
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| 個人番号権限 |
- 利用者ごとに個人番号を利用する権限を設定する場合は、「使用する」を選択します。
- 「使用する」を選択すると、メインメニュー右上のから［利用者権限 - 個人番号権限］メニューで権限を設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
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| 社員情報項目権限 |
- 利用者ごとに入力・参照・印刷できる項目を制限する場合は、「使用する」を選択します。
- 「使用する」を選択すると、メインメニュー右上のから［利用者権限 - 社員情報項目権限］メニューで権限を設定できます。利用者ごとに権限を設定する設定単位を選択して、選択した設定単位にもとづいて権限を設定することもできます。
詳細は、こちらをご参照ください。
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