組織改編から人事異動までの流れ

総務人事奉行

概要

組織改編から人事異動までの当サービスでの処理の流れを説明します。
人事異動がある場合は、人事異動案として複数パターンの異動情報を作成してシミュレーションしながら検討できます。
人事異動案が確定したら、異動発令を行います。
『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合は、『管理ポータル』にて改編データの設定が必要です。

1. 組織改編する

1. ［組織改編情報］メニューで改編年月日と改編後の組織体系を登録します。
2. ［組織改編情報］メニューで登録した組織改編情報を、［組織改編］メニューで組織体系に反映させます。

2. 人事異動する

1. 人事異動案を検討する

1. 人事異動案を作成する
   入力方法に応じて、以下のメニューが用意されています。
   • ［異動情報入力］メニュー
     社員の顔写真をドラッグ＆ドロップして作成します。
   • ［異動情報一括入力］メニュー
     表形式で作成します。
2. 人事異動のシミュレーションを行う
   人事異動案をもとに、以下のメニューでシミュレーションを行えます。
   • ［人員構成表］メニュー
     

     例	「所属別勤続年数別人員構成表」を作成し、所属別に人員配置が適切か、また勤続年数別の偏りがないかを確認します。

   • ［人員推移表］メニュー
     

     例	「組織構成図」に社員氏名を付加して作成し、異動後の組織構成を確認します。

2. 人事異動案を確定する

1. 異動辞令を出力する
   社員に辞令を渡す場合は、［異動辞令］メニューで出力します。
   異動発令を行った後で出力することもできます。
2. 異動通知書を出力する
   人事異動に関する社内向けの告知を行う場合は、 ［異動通知書］メニューで出力します。
   異動発令を行った後で出力することもできます。
3. 異動発令を行う
   ［異動発令］メニューで人事異動案を確定します。
   

   参考	『奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用の場合は、［異動情報入力］メニューで、更新予約することで、設定した日時に自動で異動発令を行えます。

3. 『管理ポータル』に改編データを登録する労務管理電子化勤怠管理

［運用環境データ改編］メニューで、組織改編や人事異動に伴う変更を改編データとして登録できます。
あらかじめ改編データを登録しておくことで、指定した日時（組織改編が実施される当日など）に変更内容を自動で反映することができます。