概要
他システムへ連携するための「社員情報データ」を作成する場合を例に手順を説明します。
汎用データを作成するためには、1件以上登録しておく必要があります。
注意 | 個人番号データを作成する場合 個人番号利用権限を設定している場合は、メインメニュー右上のから[利用者権限 - 個人番号権限]メニューで個人番号利用権限が許可されていないと作成できません。 |
操作手順
- メインメニュー右上のから[汎用データ作成 - 社員管理 - 社員情報データ作成]メニューを選択します。
- 条件を設定します。
- [基本]ページ
- 出力するデータの基準日を入力します。
- 出力する社員の範囲を設定します。
- [出力ファイル]ページ
- ファイルの種類で「テキスト形式のファイル」を選択します。
- 連携する他システムの形式にあわせて、項目と項目をカンマ/タブで区切るかを選択します。
- 連携する他システムの形式にあわせて、文字コードを選択します。
- [参照...]ボタンをクリックして、ファイルの出力先とファイル名を設定します。
- [出力項目]ページ
- 出力する項目を選択します。
- [選択]ボタンをクリックします。
- 項目の並び順を変更できます。
- [出力履歴]ページ
最新の履歴だけを出力する場合は、チェックを付けます。 - [社員検索]ページ
- 条件を設定し、出力する社員を絞り込めます。
詳細は、こちらをご参照ください。 - 付箋の色やメモの内容を設定し、出力する社員を絞り込めます。
- 条件を設定し、出力する社員を絞り込めます。
- [基本]ページ
- [出力開始]ボタンをクリックします。