汎用データを作成する

概要

他システムへ連携するための「社員情報データ」を作成する場合を例に手順を説明します。
汎用データを作成するためには、1件以上登録しておく必要があります。

注意	個人番号データを作成する場合 個人番号利用権限を設定している場合は、メインメニュー右上のから［利用者権限 - 個人番号権限］メニューで個人番号利用権限が許可されていないと作成できません。

操作手順

1. メインメニュー右上のから［汎用データ作成 - 社員管理 - 社員情報データ作成］メニューを選択します。
   
2. 条件を設定します。
   • ［基本］ページ
     
     
     1. 出力するデータの基準日を入力します。
     2. 出力する社員の範囲を設定します。
   • ［出力ファイル］ページ
     
     
     1. ファイルの種類で「テキスト形式のファイル」を選択します。
     2. 連携する他システムの形式にあわせて、項目と項目をカンマ／タブで区切るかを選択します。
     3. 連携する他システムの形式にあわせて、文字コードを選択します。
     4. ［参照...］ボタンをクリックして、ファイルの出力先とファイル名を設定します。
   • ［出力項目］ページ
     
     
     1. 出力する項目を選択します。
     2. ［選択］ボタンをクリックします。
     3. 項目の並び順を変更できます。
   • ［出力履歴］ページ
     最新の履歴だけを出力する場合は、チェックを付けます。
     
   • ［社員検索］ページ
     
     1. 条件を設定し、出力する社員を絞り込めます。
        詳細は、こちらをご参照ください。
     2. 付箋の色やメモの内容を設定し、出力する社員を絞り込めます。
3. ［出力開始］ボタンをクリックします。