利用者ごとに入力・参照できる部門を設定する

発行請求書DX

概要

複数の利用者で当サービスを利用する場合に、利用者によって入力・参照できる部門を制限したい場合は、［利用者権限］メニューで権限を設定します。
利用者は、権限が付与された部門に対してだけ、伝票の入力や参照ができます。

• 部門権限が適用されないメニューについては、こちらをご参照ください。
  上記のメニューについて、利用者ごとに入力・参照できるメニューを設定したい場合は『管理ポータル』の［メニュー権限］メニューで権限を設定します。
  詳細は、こちらをご参照ください。

制限の範囲

権限が「〇：許可」に設定された部門だけが入力・参照できます。
初期設定は「ー：未設定」の状態になっているので、初期設定のままではどの部門も入力・参照できません。
入力・参照できる部門を設定した場合に、各メニューでどのように権限が制限されるかを説明します。

伝票の動作

他の利用者が入力した伝票のうち、入力・参照権限がどちらも付与されていない部門の明細は確認できません。

伝票の入力

伝票入力時は、入力権限が付与されている部門だけが指定できます。

• 小川さんはすべての部門
   
• 山田さんは福岡支店だけ
  

伝票の検索

• 小川さん
  • すべての伝票を検索・参照できます。
• 山田さん
  • 参照権限のない本社だけの伝票は検索できません。
  • 参照権限のある部門（大阪支店・福岡支店）が含まれている伝票はすべて検索できます。
  • 伝票上の一部の部門にだけ参照権限がある場合は、伝票自体の検索はできます。
    ただし、参照権限のない本社の情報と合計金額が「＊」で表示されます。
    

    例

必要な設定

1. メインメニュー右上のから［運用設定］メニューを選択します。
2. ［権限］ページの部門権限で「使用する」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
   
3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

操作手順

1. メインメニュー右上のから［利用者権限］メニューを選択します。
2. 権限を設定する利用者を選択し、［画面］ボタンをクリックします。
   
3. 各部門に対して権限を設定します。
   ［Space］キーを押すか、ダブルクリックすると設定できます。
   
   
   
   • 業務責任者など、部門が追加されても常に権限を付与する方法
     「全部門の権限を付与する」にチェックを付けます。
     
     
     
   • 複数の部門の権限を一括で変更する方法
     1. ［Shift］／［Ctrl］キーを押しながら複数の部門を選択します。
        
     2. ［Space］キーを押します。
        
        
   • 他の利用者と同じ権限を付与する方法
     1. 利用者名を選択し、右クリックして「コピー」を選択します。
        または、［F4：列コピー］を押します。
        
     2. 別の利用者を選択し、右クリックして「貼り付け」を選択します。
        または、［F5：列貼り付け］を押します。
        
        
        
   • 該当利用者の権限を一括で変更する方法
     利用者名を選択し、右クリックして「一括変更（〇）」または「一括変更（－）」を選択します。
     または、［F6：列一括変更］を押します。
     
4. ［F12：登録］を押します。
5. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。