メインコンテンツへスキップ

検索

Print Friendly and PDF ヘルプを印刷

見積書・納品書をFAX代行業者に送る

  • 更新

発行請求書DX

郵送/FAX代行

概要

見積書・納品書をそれぞれのメニューからFAX代行業者へ送る手順を説明します。
以下のメニューでFAX代行業者に送れます。

  見積書 納品書
［見積書］メニュー 〇 ー
［受注伝票］メニュー ー 〇
［出荷指示］メニュー ー 〇
［売上伝票］メニュー ー 〇

 

参考
  • ダッシュボード「帳票配信状況」カードの［帳票配信］画面でFAX代行業者に送信することもできます。
    詳細は、こちらをご参照ください。
  • ［出荷指示］メニューは、『入出荷管理オプション for 蔵奉行V ERPクラウド』をご利用の場合に表示されます。
  • 『郵送/FAX代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』を初めて利用する場合は、別途「株式会社電算システム」（郵送／FAX代行業者）との契約が必要です。すでに郵送代行サービスを利用している場合は、新たな申し込みの必要はありません。
  • 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』の詳細は、こちらをご参照ください。

必要な設定

出力する内容を設定する（フォームの作成・編集）

［オリジナルフォーム］メニューで設定します。

印字する自社の名称や住所などを登録する（差出名）

［差出名］メニューで登録します。

得意先ごとにフォームや差出名を設定する

得意先ごとに出力するフォームや差出名が異なる場合に設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

操作手順

例 ［売上伝票］メニューで納品書をFAX送信する場合
  1. ［販売管理 - 売上処理 - 売上伝票］メニューを選択します。
  2. FAX送信したい伝票を画面に表示します。

  3. 画面左上の奉行クイックコマンドのFAX送信.png（FAX送信条件設定）をクリックします。
    見積書・納品書をFAX送信する_001_売上伝票.png

    参考
    • 初めてFAX送信する場合は、quick_Settei.pngから「FAX送信条件設定」をクリックするとアイコンの左側にチェックが付き、FAX送信.png（FAX送信条件設定）のコマンドが画面に表示されます。
      見積書・納品書をFAX送信する_002_クイック.png
      奉行クイックコマンドの使い方については、こちらをご参照ください。
    • 「配信先のＦＡＸ番号が入力されていません。」と表示された場合
      ［得意先］メニューでＦＡＸ番号を入力してください。
    • すでに発行した伝票は、「発行済みの伝票です。FAX送信を実行します。よろしいですか？」と確認メッセージが表示されます。

  4. 納品書をFAX送信する際のフォーム／差出名を選択します。また、FAX送付状の添付の有無や記載内容を入力します。［FAX送信］ボタンをクリックします。
    見積書・納品書をFAX送信する_003_条件設定.png

    参考
    • 出力するフォームと差出名についての詳細は、こちらをご参照ください。印刷と記載されていますが、FAX送信でも同様です。
    • FAX送付状についての詳細は、こちらをご参照ください。
参考 FAX送信状況や送信履歴は、ダッシュボード「帳票配信状況」カードの［帳票配信］画面で確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。