発行請求書DX
概要
当画面では、以下の操作ができます。
この画面は、ダッシュボードの「帳票配信状況」カードで送信待ちの件数をクリックすると表示されます。
| 処理区分 | できること |
|---|---|
| 即時配信 |
|
| 配信状況の確認 |
|
| 配信設定の変更 | スケジュール配信する場合に、配信予定日時の変更などができます。 |
| Web公開済の取消 | Webで公開した帳票を取り消しできます。 |
| 配信データの削除 | 未送信でデータが残ってしまった場合に削除できます。 |
| 参考 | 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』の詳細は、こちらをご参照ください。 |
基本操作
帳票を手動で配信する（即時配信）
手動でWeb公開・メール配信・デジタルインボイス（Peppol）配信する場合の手順を説明します。
詳細は、こちらをご参照ください。
帳票のPDFを委託業者に送る（即時配信）郵送代行
詳細は、こちらをご参照ください。
メールの配信状況や郵送状況を確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
出力項目
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 配信先コード 配信先名 配信先事業所名 配信先略称 |
［得意先］メニューの得意先の情報が表示されます。
|
||
| 配信先郵便番号 配信先都道府県 配信先市区町村 配信先番地 配信先ビル等 配信先電話番号 配信先ＦＡＸ番号 |
郵送代行 ［得意先］メニューの［基本］ページの情報が表示されます。
|
||
| 配信先メール宛先 配信先メールＣＣ１ 配信先メールＣＣ２ 配信先メールその他ＣＣ |
［得意先］メニューの［配信］ページの情報が表示されます。
|
||
| 帳票のメール添付 | ［得意先］メニューの［配信］ページで、「帳票のメール添付」に設定した内容が表示されます。 | ||
| 帳票のWeb公開 | ［得意先］メニューの［配信］ページで、「帳票のWeb公開」に設定した内容が表示されます。 | ||
| 帳票種類 | 請求書、任意ファイルなどの帳票種類が表示されます。 | ||
| 送付方法 |
郵送代行 ［得意先］メニューの［配信］ページで、「送付方法」に設定した内容が表示されます。 |
||
| 得意先コード 得意先名 得意先事業所名 得意先略称 |
帳票種類が「納品書」、「見積書」（『Sシステム』または『奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用の場合）、「任意ファイル」の場合に、［得意先］メニューの得意先の情報が表示されます。 | ||
| 請求宛先コード 請求宛先名 請求宛先事業所名 請求宛先略称 |
帳票種類が「請求書」の場合に、［得意先］メニューの得意先の情報が表示されます。
|
||
| 宛名台紙差出名コード 宛名台紙差出名タイトル |
郵送代行 ［帳票配信 - 条件設定］画面の［基本］ページにある郵送宛名台紙（差出人欄）の差出名選択で設定した情報が表示されます。
|
||
| 発行日 発行No. 金額 |
帳票上の情報が表示されます。 | ||
| 帳票ファイル名 | 帳票のファイル名が表示されます。 | ||
| 連携ステータス | 請求書を『kintone』と連携している場合の『kintone』との連携状態が表示されます。 連携についての詳細は、こちらをご参照ください。 |
||
| 確定ステータス |
|
||
| 発行処理日時 発行ＯＢＣｉＤ |
帳票を発行した時の情報が表示されます。 | ||
| 配信設定コード 配信設定名 メールの個別配信 まとめて配信する帳票 配信予定日時 |
|||
| 送信ステータス | メール配信の状況が表示されます（未送信／送信中／送信済／送信失敗）。 | ||
| 配信メール宛先 配信処理日時 配信ＯＢＣｉＤ 配信メールＣＣ１ 配信メールＣＣ２ 配信メールその他ＣＣ |
配信した情報が表示されます。 | ||
| 添付ファイル１～添付ファイル５ | 帳票に添付する／したファイルが表示されます。 画面で添付することもできます。詳細は、こちらをご参照ください。 |
||
| 帳票のメール添付状況 | 帳票のメール添付状況が表示されます（なし／あり）。 | ||
| 帳票のWeb公開状況 | 帳票のWeb公開状況が表示されます（未公開／公開済）。 | ||
| ダウンロード状況 | 得意先の帳票ダウンロード状況が表示されます（未ⅮⅬ／ⅮⅬ済）。 | ||
| ダウンロード日時 | 得意先が帳票をダウンロードした日時が表示されます。 | ||
| 郵送状況 |
郵送代行 郵送状況が表示されます。 |
||
| 配信対象 | 配信対象を指定できます（0：対象、1：配信対象外）。 | ||
| 警告／失敗理由 | 配信するために必要な設定が不足している場合や、配信が失敗した場合に、理由が表示されます。 |
こんなときは - 共通
配信前に内容を確認する
帳票をまとめて配信する場合に配信メール単位で確認する
［帳票配信 - 条件設定］画面の［出力順］ページで、「配信先コード順」を選択した後、をクリックして一番上に移動して、［画面］ボタンをクリックします。
［帳票配信］画面は 1 メールごとに区切り線が表示され、どの帳票がどのメールに含まれるかを確認できます。
| 補足 | 同じ配信先に複数の帳票を同時に配信する場合に、配信メールをまとめるかを設定する方法は、こちらをご参照ください。 |
帳票と一緒にお知らせなどのファイルを配信・郵送する
帳票を手動で配信する際、または帳票のPDFを郵送代行業者に送る際にお知らせなどのファイルを添付します。
ファイルを添付する手順は、こちらをご参照ください。
配信データが赤字で表示され、対象にチェックを付けられない場合
配信するために必要な設定が不足していることが考えられます。
［帳票配信 - 条件設定］画面の［項目選択］ページで、選択済項目に「警告／失敗理由」を追加して、画面を表示します。「警告／失敗理由」を確認し、警告にしたがって対応します。
送信ステータスに「送信失敗」と表示された場合
詳細は、こちらをご参照ください。
得意先の他の担当者にも帳票のPDFを配信する場合
詳細は、こちらをご参照ください。
配信予定日時を変更する
詳細は、こちらをご参照ください。
未送信で残ってしまったデータを削除する
詳細は、こちらをご参照ください。
帳票を社内でチェックし、確定した帳票だけを配信する
詳細は、こちらをご参照ください。
『kintone』で請求書をチェックし、確定した請求書だけを配信する
詳細は、こちらをご参照ください。
こんなときは - Webで公開
Webで公開したPDFを配信先がダウンロードした日時を確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
Webで公開したPDFが未ダウンロードの場合に、配信先に確認を促すメールを手動で送信する
詳細は、こちらをご参照ください。
Webで公開した帳票の公開を取り消す
詳細は、こちらをご参照ください。
Web画面に年末年始休暇のお知らせなど、自社からのお知らせを表示する
ダッシュボード「帳票配信状況」カードの（配信設定）で設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。