前年の申告内容で複写される項目を知りたい – 奉行クラウドヘルプセンター

回答

当サービスを 2 年目以降ご利用の場合は、従業員の入力の手間を軽減するために、［利用者情報登録］メニューで入力された情報や、前年の申告書で入力された情報をもとに従業員が提出する各申告書の項目を初期表示しています。
各申告書で前年の申告内容が複写される項目は以下をご確認ください。

注意	前年提出された申告書の確認状況が「確認済」の場合に、各申告書の項目が複写されます。前年の申告内容を複写する場合は、［従業員別内容確認］メニューで、前年の申告書を「確認済」にしてから、従業員に申告書の提出を依頼してください。

参考	各申告書の貼付欄は、［会社情報登録］メニューの証明書類の画像データが「提出あり」の場合に表示されます。控除証明書の電子データは、［会社情報登録］メニューの電子的控除証明書等の提出が「許可する」の場合に表示されます。

前年の申告内容で複写される項目を知りたい_001_本人情報.png

20250617_前年の申告内容で複写される項目を知りたい_002_配偶者情報.png

20250617_前年の申告内容で複写される項目を知りたい_003_扶養親族情報.png

注意	以下の場合は複写されません。［会社情報登録］メニューの保険料控除申告書の前年複写が「しない」になっている。昨年、［団体保険料受入］メニューで保険料を取り込んでいる。毎年、保険料データを取り込む必要があります。昨年、従業員が保険料控除証明書等の「電子データ」を取り込んで提出している。毎年、保険料データを取り込む必要があります。昨年提出された申告書の確認状況が「確認済」になっていない。［従業員別内容確認］メニューで「確認済」に変更してください。確認回数を「２回」に設定している場合は、 2 回目の確認まで済んでいる必要があります。

前年の保険料を従業員自身が入力または管理者が代理入力している場合は、以下の保険料で前年の提出内容が複写されます。ただし、証明書類は本年度の証明書を添付する必要があるため複写されません。

20250617_前年の申告内容で複写される項目を知りたい_004_保険料.png

注意	昨年、従業員が控除証明書等の「電子データ」を取り込んで提出している場合は、提出内容が複写されません。毎年、電子データを取り込む必要があります。

すべての項目が複写されます。
20250617_前年の申告内容で複写される項目を知りたい_005_住宅1.png

20250617_前年の申告内容で複写される項目を知りたい_007_住宅1令和元年以降.png

20250617_前年の申告内容で複写される項目を知りたい_010_住宅1令和4年以降.png

年末残高（①）以外の項目が複写されます。
④⑤⑪⑭は年末残高（①）を入力すると自動計算されます。
20250617_前年の申告内容で複写される項目を知りたい_006_住宅2.png

20250617_前年の申告内容で複写される項目を知りたい_008_住宅2令和元年以降.png

すべて複写されません。
20250617_前年の申告内容で複写される項目を知りたい_009_住宅3.png