パターンB（『奉行Edge 勤怠管理（給与明細電子化）クラウド for 奉行シリーズ』と同じＯＢＣｉＤ利用）のコンバート後の設定

労務管理電子化

概要

『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』を連携してご利用の場合は、当サービスへコンバートした後に再設定が必要な項目があります。

以下の運用状況の場合の、コンバート後の設定について説明します。

• 『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』（または『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』）を利用している
• 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』（または『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』）で、担当者や従業員が同じＯＢＣｉＤを利用している

コンバート後の設定

1. 運用環境データを引き継ぎ、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』のメニュー権限とワークフローを設定する

コンバート前に『就業奉行Smart／就業奉行V ERP11』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』で利用していた運用環境データ（社員と利用者の連携情報や利用サービス権限など）をコンバート後の環境でも利用するために、運用環境データを引き継ぎます。
手順は、こちらの「運用環境データの引き継ぎを開始する」をご参照ください。

『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド』で同じ組織、ワークフローで運用する場合は、以下の「『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド』で同じ組織、ワークフローで運用する場合」の内容を実施してから、適用日時を設定してください。
手順は、こちらの「適用日時を設定する」をご参照ください。

『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド』で同じ組織、ワークフローで運用する場合

前提として、こちらからコンバートによる影響をご確認ください。
『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド』で同じ組織、ワークフローで運用する場合は、『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』法人から複写された組織体系・ワークフローを『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』でも使用するため、運用環境データ引き継ぎの中でメニュー権限やワークフローを設定します。

1. ［登録内容を確認する］ボタンをクリックします。
   
2. 各メニューのカードが表示されます。
   
3. 以下のカードの［メニューを開く］ボタンをクリックし、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』のメニュー権限とワークフローを設定します。
   
   • メニュー権限
     『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』のメニュー権限の設定対象に組織を使っている場合は、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』で使用する組織に修正します。
     手順は、こちらをご参照ください。

   • ワークフロー
     『奉行Edge 勤怠管理クラウド』のワークフローの申請書に、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の申請書を追加します。
     また、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』で使用していたワークフローは無効にします。
     手順は、こちらをご参照ください。

     補足	条件設定の画面が表示された場合は、設定対象の法人に、データ引き継ぎ先の環境（新しい『奉行Edge 勤怠管理クラウド』のライセンスを追加した際に設定したコードが表示されている法人）を選択します。 ［手続きに戻る］ボタンをクリックすると手順1. の画面に戻ります。

2. 社員権限・個人番号権限・社員情報項目権限を設定する（担当者が複数いる場合）

社員権限・個人番号権限・社員情報項目権限はコンバートされません。
当サービスにログインできる担当者が複数いる場合は、メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者権限］メニューで、権限を再設定します。
手順は、こちらをご参照ください。

また、コンバート前に実施した事前準備に応じて、以下の操作が必要です。

• コンバート前に、『管理ポータル』の［利用者］メニューで担当者を無効にした場合
  担当者を有効にします。
• コンバート前に、『管理ポータル』の［利用サービス権限］メニューで、担当者の当サービスに対する権限を未設定にした場合
  担当者に当サービスに対する権限を設定します。

3. 社員権限[上長用]を設定する（店舗採用機能をご利用の場合）

社員権限[上長用]はコンバートされません。
契約更新・変更・満了手続きをご利用で、店舗責任者ごとに申請対象となる従業員の部門や役職を制限している（社員権限[上長用]を設定している）場合は、メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者権限］メニューで、権限を再設定します。
手順は、こちらをご参照ください。

また、コンバート前に実施した事前準備で、店舗責任者のWebアプリの［契約更新］メニュー・［契約変更］メニュー・［契約満了］メニューに対する権限を未設定にした場合は、『管理ポータル』の［メニュー権限］メニューで、設定しなおします。