奉行Ｖ ERP
概要
プロジェクト／工程の統合マスター管理と、統合マスター管理を利用した外部サービスとの連携について説明します。
利用可能なサービス
- 勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]
- 勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]
- 債権奉行V ERPクラウド
- 債務奉行V ERPクラウド
- 固定資産奉行V ERPクラウド
- 奉行Edge 発行請求書DXクラウド（注 1）
- 奉行Edge 受領請求書DXクラウド（注 1）
- 商奉行V ERPクラウド
- 蔵奉行V ERPクラウド
- 奉行Edge 勤怠管理クラウド（注 2）
| （注 1） | 『奉行V ERPクラウド』と一緒に使用することで、統合マスター管理を利用できます。 |
| （注 2） | 『工数管理オプション for 奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用で、『奉行V ERPクラウド』と一緒に使用することで、統合マスター管理を利用できます。 |
プロジェクト／工程の統合マスター管理
仕組み
統合マスター管理を開始すると、『奉行クラウド』に統合マスター（統合プロジェクト／統合工程）が設けられます。
統合マスターと各サービスのマスターが関連付くことで、更新内容が他のサービスにも反映されます。
統合プロジェクトのイメージ
実現できること
プロジェクト／工程の初回統合
以下のマッチングルールにしたがって、『奉行クラウド』の統合プロジェクト／統合工程と各サービスで登録されているプロジェクト／工程が関連付けられます。マッチングルールは変更できません。
| マッチングルール |
|---|
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以下の順に同じマスターかを判断します。
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| 補足 | プロジェクトは、統合マスター管理を開始した年月日を「基準日」とし、「基準日」時点で有効期間内のプロジェクトが統合されます。 ［プロジェクト］メニューで、「有効期間（終了）」が「基準日」以前のプロジェクトは統合管理されません。 「基準日」は変更することもできます。 |
プロジェクト／工程の追加
各サービスのマスターメニューからプロジェクト／工程を追加すると、統合プロジェクト／統合工程に追加された後、統合管理する他のサービスのプロジェクト／工程にも追加されます。
| 補足 | すでに統合プロジェクト／統合工程が存在していた場合は、上記のマッチングルールから、該当の統合プロジェクト／統合工程と追加したプロジェクト／工程を関連付けて、統合されます。 |
プロジェクト／工程の修正
各サービスのマスターメニューからプロジェクト／工程を修正すると、以下も修正されます。
- 関連付いている統合プロジェクト／統合工程
- 統合プロジェクト／統合工程と関連付いている他のサービスのプロジェクト／工程
統合マスターのメニューからプロジェクト／工程の項目を修正すると、関連付いているサービスのプロジェクト／工程も修正されます。
| 補足 | 修正が反映する項目は、プロジェクト／工程のサービス共通の項目（統合マスターのメニューの入力項目）です。 |
プロジェクト／工程の削除
統合マスターのメニューからプロジェクト／工程を削除すると、関連付いているサービスのプロジェクト／工程も削除されます。
| 参考 |
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運用方法
統合マスター管理を利用可能なサービスのいずれかで設定します。
| 補足 | 統合マスター管理は、『奉行クラウド』間で共通です。 統合管理を利用するどのサービスからでも、統合マスター管理のメニューを選択できます。 |
初期設定
［統合マスター設定］メニューで、統合マスター管理を開始します。詳細は、こちらをご参照ください。
稼働後の運用
- プロジェクトの場合
-
プロジェクトの追加・修正などの登録は、各サービスの［プロジェクト］メニューから操作します。
注意 以下のどちらにも該当する場合は、プロジェクトを新規に登録する際、『勘定奉行V ERPクラウド』の［プロジェクト］メニューから登録してください。
- コードを、統合管理するサービスで同じコードで管理している
- コードを枝番管理している（例：001-01）
- 『奉行クラウド』の統合プロジェクトと、統合管理するサービスのプロジェクトの関連付けを確認する際は、［統合プロジェクト］メニューを使用します。詳細は、こちらをご参照ください。
- 統合プロジェクトの変更履歴は、［統合プロジェクト］メニューで確認できます。
-
- 工程の場合
- 工程の追加・修正などの登録は、各サービスの［工程］メニュー／［工程／工種］メニューから操作します。
- 『奉行クラウド』の統合工程と、統合管理するサービスの工程の関連付けを確認する際は、［統合工程］メニューを使用します。詳細は、こちらをご参照ください。
- 統合工程の変更履歴は、［統合工程］メニューで確認できます。
| 参考 | マスターの変更内容は、統合プロジェクト／統合工程や、統合管理する他のサービスのプロジェクト／工程に随時反映されます。 反映中の内容がある場合は、各サービスのマスターメニューの画面上に「反映中」と表示されます。 しばらく時間をおいて、反映されるかをご確認ください。 |
統合マスター管理を利用した外部サービスとの連携
仕組み
『奉行クラウド』内に外部マスターの情報（外部マスター［プロジェクト］／外部マスター［工程］）が設けられます。
外部マスターと統合マスターを関連付けることで、外部連携サービスからAPI連携でマスターを更新すると、統合マスターが更新され、統合管理するサービスのマスターも更新されます。
外部マスター［プロジェクト］のイメージ
外部サービスから『奉行クラウド』への連携（外部サービスA）
- 外部連携サービスから、API連携で『奉行クラウド』の外部マスター［プロジェクト］を追加・修正します。
- 『奉行クラウド』で、外部マスター［プロジェクト］と統合プロジェクトを追加／関連付けします。
外部サービスで『奉行クラウド』のプロジェクトを利用（外部サービスB）
- 外部連携サービスは、APIを介して、統合プロジェクトでの一意なIDを取得できます。
実現できること
外部サービスから『奉行クラウド』への連携
- プロジェクト／工程の追加
外部連携サービスから追加された外部マスター［プロジェクト］／外部マスター［工程］を、統合プロジェクト／統合工程に追加するか、すでにある統合プロジェクト／統合工程に関連付けるかを確認します。
統合プロジェクト／統合工程に追加した場合は、統合管理するサービスのプロジェクト／工程にも追加されます。 - プロジェクト／工程の修正
外部マスター［プロジェクト］／外部マスター［工程］と関連付いている統合プロジェクト／統合工程が修正されます。統合プロジェクト／統合工程に関連付いているサービスのプロジェクト／工程にも反映されます。
外部サービスで『奉行クラウド』のマスターを利用
統合プロジェクト／統合工程を取得して外部連携サービスで保持することで、『奉行クラウド』のプロジェクト／工程を利用できます。
統合プロジェクト／統合工程の一意なIDを取得・保持しておくと、統合プロジェクト／統合工程のコードや名称が変更された場合でも同一のマスターとして利用できます。
なお、外部マスター［プロジェクト］／外部マスター［工程］を登録している外部連携サービスの場合は、APIを介して関連付いている外部マスターIDを取得し、外部連携サービスに統合プロジェクト／統合工程の修正内容を反映できます。
運用設定
初期設定
［統合マスター設定］メニューで、外部サービスとの連携を開始します。詳細は、こちらをご参照ください。
稼働後の運用
- プロジェクトの場合
- 外部連携サービス側で、API連携で『奉行クラウド』の外部マスター［プロジェクト］を更新します。
- 『奉行クラウド』側で、データを管理します。
- 外部マスター［プロジェクト］と統合プロジェクトを連携します。
- はじめて連携する場合
［外部マスター管理[プロジェクト]］メニューで、外部サービスの項目キーに該当する奉行項目を関連付けてから、外部マスター［プロジェクト］と統合プロジェクトを連携します。
詳細は、こちらをご参照ください。 - 外部マスター［プロジェクト］に追加があった場合
メインメニュー左上に「統合プロジェクトに連携されていない外部マスターがあります。外部マスター管理[プロジェクト]で連携してください。」というメッセージが表示されます。［連携する］ボタンをクリックして［外部マスター管理[プロジェクト]］メニューで、外部マスター［プロジェクト］と統合プロジェクトを連携します。
詳細は、こちらをご参照ください。
- はじめて連携する場合
- 外部連携サービスからの変更履歴は、［統合プロジェクト］メニューで確認できます。
- 外部マスター［プロジェクト］と統合プロジェクトを連携します。
- 工程の場合
- 外部連携サービス側で、API連携で『奉行クラウド』の外部マスター［工程］を更新します。
- 『奉行クラウド』側で、データを管理します。
- 外部マスター［工程］と統合工程を連携します。
- はじめて連携する場合
［外部マスター管理[工程]］メニューで、外部サービスの項目キーに該当する奉行項目を関連付けてから、外部マスター［工程］と統合工程を連携します。
詳細は、こちらをご参照ください。 - 外部マスター［プロジェクト］に追加があった場合
メインメニュー左上に「統合プロジェクトに連携されていない外部マスターがあります。外部マスター管理[プロジェクト]で連携してください。」というメッセージが表示されます。［連携する］ボタンをクリックして［外部マスター管理[工程]］メニューで、外部マスター［プロジェクト］と統合プロジェクトを連携します。
詳細は、こちらをご参照ください。
- はじめて連携する場合
- 外部連携サービスからの変更履歴は、［統合工程］メニューで確認できます。
- 外部マスター［工程］と統合工程を連携します。