e-Gov用CSVファイルを作成する

概要

［月額改定処理］メニューや［定時決定処理］メニューで月額改定データ・定時決定データを登録したら、e-Gov用CSVファイルを作成して提出します。CSVファイルの作成するまでの操作手順を説明します。
作成できる社会保険の届出書は以下のとおりです。

• 標準報酬月額改定届書
• 標準報酬基礎届書
• 賞与等支給報告書
• 資格取得報告書
• 資格喪失報告書

作成したCSVファイルをe-Gov電子申請アプリケーションに添付し、電子申請に使用します。

CSVファイルを作成する

標準報酬月額改定届／標準報酬基礎届

1. ［社会保険 ‐ 月額改定 ‐ 月額改定処理 ‐ 標準報酬月額改定届］メニューを選択します。
2. ［基本］ページで、以下を設定します。
   
   1. 昇（降）給月を選択します。
   2. 作成形式に「電子申請用」を選択します。
   3. 届出する学校にチェックを付けます。
   4. ［参照］ボタンをクリックし、出力先ファイルを指定します。
3. ［出力開始］ボタンをクリックします。

賞与等支給報告書

1. ［給与賞与 ‐ 賞与 ‐ 賞与等支給報告］メニューを選択します。
2. ［基本］ページで、以下を設定します。
   
   1. 賞与の処理回を選択します。
   2. 作成形式に「電子申請用」を選択します。
   3. 届出する学校にチェックを付けます。
   4. ［画面］ボタンをクリックします。

3. 対象者が表示されます。
   初期値として、「賞与」にチェックが付きます。賞与以外を支給している場合は、必要に応じて、［F8：入力］を押して「その他1」「その他2」にチェックを付けます。
   ［F9：電子申請］を押します。
   

   注意	賞与処理の処理状況が「処理済」の教職員が表示されます。 今回の賞与で社保報酬の設定が「1：金銭」または「2：現物」に設定されている項目の合計額が 0 円の教職員は表示されません。

4. ［賞与等支給報告 ‐ データ作成条件設定］画面で［参照］ボタンをクリックし、出力先ファイルを指定します。
   
5. ［出力開始］ボタンをクリックします。

資格取得報告書

1. ［社会保険 ‐ 資格取得 ‐ 資格取得報告］メニューを選択します。
2. ［基本］ページで、以下を設定します。
   
   1. 資格取得年月日を指定します。
   2. 作成形式に「電子申請用」を選択します。
   3. 届出する学校にチェックを付けます。
   4. ［画面］ボタンをクリックします。
3. 異動コードを選択します。異動コードが「2：継続資格取得」や「3：再資格取得」の場合は、［F8：入力］を押して最終前任校加入者等記号・番号を入力します。また、資格確認書の発行が必要な場合は、「資格確認書発行要否」にチェックを付けます。
   ［F9：電子申請］を押します。
   
4. ［資格取得報告 ‐ データ作成条件設定］画面で［参照］ボタンをクリックし、出力先ファイルを指定します。
   
5. ［出力開始］ボタンをクリックします。

資格喪失報告書

1. ［社会保険 ‐ 資格喪失 ‐ 資格喪失報告］メニューを選択します。
2. ［基本］ページで、以下を設定します。
   

   1. 資格喪失の事由の生じた年月日を指定します。

      補足	初期値として、パソコンのシステム日付の月の 1 日が表示されます。 教職員が死亡、退職、勤務している学校法人等が解散した場合は、退職年月日を指定します。 専任でなくなったときや、その人の所定労働時間、所定労働日数にかかる勤務条件の変更などにより、通常の加入者または短時間労働加入者の要件を満たさなくなった場合は、短期の資格喪失年月日を指定します。

   2. 届出する学校にチェックを付けます。
   3. ［画面］ボタンをクリックします。
3. 対象者が表示されます。
   内容を確認し、［F9：電子申請］を押します。
   
4. ［資格喪失報告 ‐ データ作成条件設定］画面で［参照］ボタンをクリックし、出力先ファイルを指定します。
   
5. ［出力開始］ボタンをクリックします。